Nguyên lý vận hành Worker ngành lắp đặt hệ thống điện

1. Toàn cảnh một chu kỳ kinh doanh ngành lắp đặt hệ thống điện

Chủ thầu điện nào cũng từng trải qua cảnh: sáng nhận cuộc gọi nhờ lắp điện cho quán cà phê, trưa chạy đi khảo sát, chiều báo giá, tối lại gọi thợ. Xong việc thì xuất hoá đơn, thu tiền, cuối tháng ngồi nhặt hoá đơn vật tư, cộng sổ, lo thuế. Mệt nhất là quên một cái hoá đơn đầu vào là cuối năm ngồi tính lại lãi lỗ.

Một chu kỳ điển hình: tìm khách (bạn bè giới thiệu, tự chạy quảng cáo facebook) → báo giá & chốt hợp đồng → mua vật tư & huy động thợ → thi công & giám sát → nghiệm thu & bàn giao → xuất hoá đơn & thu tiền → ghi chép doanh thu, chi phí → kê khai thuế → xác định lãi lỗ & chia lợi nhuận cho các thành viên hoặc tái đầu tư.

CoreWorker giúp bạn tự động hoá phần lớn các bước giấy tờ và ghi nhận, để bạn chỉ tập trung vào khảo sát, thi công và giữ mối quan hệ khách hàng.

2. Quy mô hộ kinh doanh cá thể / làm một mình

Nếu bạn là thợ điện tự làm, một mình ôm hết việc, thì CoreWorker đỡ bạn phần ghi nhận và nhắc việc. Bạn cần đăng ký Worker "43210 — Lắp đặt hệ thống điện" (500 đồng/lượt ghi nhận) để ghi lại mỗi lần bạn hoàn thành một công trình, kèm thông tin khách hàng, địa chỉ, khối lượng. Worker này sẽ tự động cập nhật vào sổ công việc.

Khi bạn mua vật tư, Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán) giúp hạch toán chi phí. Nếu bạn tự xuất hoá đơn, dùng Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn). Còn việc báo giá, chăm sóc khách hàng sau bán: Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket) nhắc bạn gọi điện hỏi thăm sau khi bàn giao.

Về thuế: hộ kinh doanh cá thể thường nộp thuế khoán (không cần kê khai chi tiết). Bạn chỉ cần tổng hợp doanh thu cuối tháng – Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo) sẽ tổng hợp báo cáo lãi lỗ nhanh để bạn biết mình lời hay lỗ. Tuy nhiên, việc nộp tờ khai thuế khoán vẫn do bạn tự làm hoặc nhờ dịch vụ bên ngoài.

3. Quy mô doanh nghiệp nhỏ (vài người)

Khi bạn có 2-3 thợ, một người phụ trách chạy vật tư, bạn cần thêm "Quản lý hệ thống M&E theo hạng mục" (800 đồng/hạng mục) để phân việc cho từng tổ thợ và theo dõi tiến độ. Worker này sẽ nhắc lịch thi công, ghi nhận khối lượng hoàn thành.

Thêm Worker "Kênh ShopLimo" (500 đồng/đơn hàng) nếu bạn mua vật tư online qua ShopLimo – đơn hàng tự động đồng bộ vào sổ chi phí. Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt dùng) giúp trả lời khách hỏi báo giá trên website hay facebook tự động, bạn chỉ cần duyệt báo giá cuối cùng.

Doanh nghiệp nhỏ thường kê khai thuế GTGT và TNDN. Worker "Kế toán" và "Kế toán / Hoá đơn" làm việc liên tục: xuất hoá đơn đầu ra, nhập hoá đơn đầu vào, cuối kỳ Worker tự động kết chuyển số liệu sang báo cáo thuế. Bạn vẫn cần ký duyệt và nộp tờ khai qua mạng, nhưng không phải nhẩm tính từng con số.

4. Quy mô doanh nghiệp vừa (vài chục người)

Khi bạn có 20-30 thợ, vài tổ trưởng, nhiều công trình cùng lúc, việc điều phối rất phức tạp. Lúc này Worker "Quản lý hệ thống M&E theo hạng mục" được dùng nhiều hơn: mỗi tổ có một hạng mục riêng, Worker tự động cập nhật khối lượng và cảnh báo khi chậm tiến độ.

Thêm Worker "Kết nối" (300 đồng/lượt kết nối/tin nhắn) để giao tiếp giữa các tổ và kho vật tư – ví dụ tổ trưởng báo thiếu dây điện, tin nhắn tự động gửi đến người quản lý kho. Worker "43900 — Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác" (500 đồng/lượt) dùng để ghi nhận các công việc phụ như lắp biển hiệu, đào rãnh…

Kênh "AdLimo" và "HomeLimo" (đã bao gồm trong gói) tự động đăng tin tuyển thợ, quảng cáo công trình lên các nền tảng. Bạn không phải tự tay đăng từng bài. Vẫn cần người duyệt báo giá lớn và ký hợp đồng.

5. Quy mô doanh nghiệp lớn (hàng trăm tới hàng nghìn người, có máy móc kết nối)

Doanh nghiệp lớn có nhiều máy móc thiết bị như máy khoan, cẩu, máy phát điện. Worker "Thiết bị Công trường (IoT)" (100 đồng/lượt đồng bộ) tự động đọc dữ liệu từ thiết bị (giờ hoạt động, nhiên liệu, cảnh báo hỏng hóc) và cập nhật vào hệ thống bảo trì.

Lúc này tất cả Worker trong danh sách hoạt động phối hợp: từ chatbot tiếp nhận yêu cầu báo giá, kết nối gửi thông báo, quản lý M&E phân công, kế toán hạch toán chi phí thiết bị, xuất hóa đơn, tổng hợp báo cáo CEO. Hầu hết quy trình là tự động, nhưng những việc sau vẫn cần người quyết định: phê duyệt hợp đồng lớn, quyết định thay đổi thiết kế, xử lý khiếu nại khách hàng, ký báo cáo tài chính gửi ngân hàng.

Việc kê khai thuế GTGT và TNDN cũng được Worker hỗ trợ lập bảng kê, nhưng kế toán trưởng vẫn phải kiểm tra và gửi đi. Còn phân bổ lợi nhuận: Worker tổng hợp lợi nhuận từng công trình, bạn chỉ việc quyết định tỷ lệ chia cho các cổ đông hoặc tái đầu tư.

6. Công việc hậu cần phụ trợ và ranh giới tự động – can thiệp tay

Công việc hậu cần như quản lý kho vật tư, bảo trì máy móc, chấm công thợ, trả lương… cũng được Worker hỗ trợ. Ví dụ: Worker "Kết nối" giúp báo tồn kho khi vật tư sắp hết; Worker "Kế toán" hạch toán chi phí bảo trì khi IoT gửi cảnh báo.

Cụ thể ranh giới: Worker tự động chạy theo lịch cố định (ví dụ cuối ngày tự động tổng hợp doanh thu) hoặc theo sự kiện phát sinh (khi có hoá đơn mới, có khách nhắn tin, có thiết bị báo hỏng). Người dùng không cần bật/tắt hàng ngày.

Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp vẫn phải can thiệp tay ở những chỗ: duyệt báo giá lớn, sửa lỗi nhập liệu, quyết định bán nợ hay thu tiền ngay, ký hợp đồng, ký báo cáo thuế, và thay đổi quy trình khi có yêu cầu đặc biệt. CoreWorker không thay thế bạn, nó chỉ làm những việc lặp đi lặp lại và ghi chép chính xác, để bạn khỏi đau đầu vì sổ sách.