Nguyên lý vận hành Worker cho ngành thăm dò địa chất, nước dưới đất

Toàn cảnh 1 chu kỳ kinh doanh ngành thăm dò địa chất – nước dưới đất

Bạn là chủ một công ty hoặc hộ kinh doanh chuyên khảo sát địa chất, khoan giếng, phân tích mẫu nước ngầm. Mỗi tháng bạn chạy đôn chạy đáo: nào là tìm khách, báo giá, xuống công trường, viết báo cáo, rồi cuối tháng lại ngồi cộng sổ tay tính lời lỗ. Mà khách hàng thì hay thanh toán chậm, còn thuế thì chẳng nhẹ nhàng gì. Làm sao để vừa giữ được khách vừa không sót một đồng nào?

Chu kỳ điển hình của ngành này bắt đầu từ việc tiếp cận khách hàng (chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng, cơ quan nhà nước...). Sau khi thương lượng và ký hợp đồng, bạn triển khai khảo sát thực địa, thí nghiệm, lập báo cáo. Khi hoàn thành, xuất hoá đơn, ghi nhận doanh thu và chi phí. Cuối kỳ kế toán phải tính lãi lỗ, kê khai thuế (hoặc nộp khoán nếu là hộ cá thể). Và tất nhiên, bạn không thể quên chăm sóc khách hàng cũ để họ quay lại.

Với CoreWorker, tất cả các khâu này đều có nhân sự tự động đảm nhận một phần. Bạn chỉ cần biết Worker nào làm việc gì, còn chuyện chạy số liệu, gửi tin nhắn, nhắc việc – Worker làm hết.

Quy mô hộ kinh doanh cá thể / làm một mình

Nếu bạn là hộ kinh doanh cá thể hoặc làm một mình, nhiều khi bạn là cả ông chủ, kế toán, nhân viên kỹ thuật. CoreWorker giúp bạn bớt việc tay chân mà không tốn thêm người.

– Worker «Kết nối» (300 đồng/lượt tin nhắn) giúp bạn gửi báo giá, trao đổi với khách qua mạng lưới. Không cần tự tay soạn từng email.

– «Chatbot bán hàng» (10 đồng/lượt) tự động trả lời những câu hỏi lặp lại của khách về dịch vụ khoan giếng, giá khảo sát.

– Khi có dự án hoàn thành, Worker «71103 — Hoạt động thăm dò địa chất, nước dưới đất» (500 đồng/lượt) ghi nhận nghiệm thu. Bạn vẫn phải tự bấm máy tính ghi chép chi phí thực tế.

– Với thuế, nếu bạn nộp khoán (phổ biến với hộ nhỏ), Worker không tự kê khai thay bạn. Bạn vẫn phải tự nhập số liệu vào tờ khai giấy hoặc phần mềm quản lý thuế. Nhưng Worker «Kế toán / Hoá đơn» (1.500 đồng/hoá đơn) giúp bạn xuất hoá đơn điện tử nhanh.

– Bạn không cần Worker «Chấm công / Lương» vì chỉ có mình bạn làm. Worker «Điều hành / CEO» (0 đồng) tổng hợp báo cáo nhanh mỗi tháng, giúp bạn xem tổng quan lãi lỗ vài giây.

Quy mô doanh nghiệp nhỏ (vài người)

Khi bạn đã có 2-5 nhân viên, việc chấm công, tính lương, theo dõi dự án trở nên phức tạp hơn. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa đông để thuê riêng kế toán.

– Thêm Worker «Chấm công / Lương» (1.500 đồng/bảng lương/nhân viên/kỳ) tự động tính lương dựa trên giờ làm, ngày nghỉ. Bạn chỉ cần nhập số ngày công cuối tháng.

– Worker «Kiến trúc, kỹ thuật» (1.500 đồng/dự án) theo dõi tiến độ các dự án thăm dò – nhắc lịch bàn giao báo cáo, cảnh báo trễ hạn.

– Vẫn cần Worker «Kế toán» (800 đồng/bút toán) để hạch toán các khoản thu, chi, khấu hao máy khoan, chi phí xăng dầu. Bạn vẫn phải cung cấp chứng từ gốc (hóa đơn xăng, phiếu thu).

– Nếu doanh nghiệp bạn kê khai thuế GTGT và TNDN, Worker «Kế toán / Hoá đơn» kết xuất dữ liệu để bạn làm tờ khai. Bạn vẫn là người ký, nộp qua mạng. Không Worker nào tự động nộp thuế thay bạn.

Quy mô doanh nghiệp vừa (vài chục người)

Với công ty 20-50 nhân viên, bạn đã có thêm các bộ phận: kế toán riêng, sale, kỹ thuật hiện trường. CoreWorker giúp giảm tải cho các phòng ban này.

– Worker «Chăm sóc khách hàng sau bán» (1.500 đồng/ticket) tự động xử lý yêu cầu bảo hành, tái khảo sát. Khi khách gửi ticket, Worker phân loại và gửi cho nhân viên phụ trách.

– Bạn có thể bật thêm «Kênh ShopLimo» (500 đồng/đơn hàng) để đồng bộ đơn đặt mua thiết bị thí nghiệm từ nhà cung cấp. Nhưng ngành thăm dò ít bán lẻ, nên Worker này hầu như không dùng; dùng thì chỉ cho mua linh kiện.

– «Kênh JobLimo», «AdLimo», «HomeLimo» nằm trong gói thuê bao, bạn kích hoạt để đăng tin tuyển dụng, quảng cáo, quản lý văn phòng. Tất cả đều không phát sinh thêm phí ngoài gói tháng.

– «Freelancer» cũng trong gói, giúp bạn giao việc vẽ bản đồ, phân tích mẫu cho người làm bên ngoài. Bạn không mất thêm tiền thuê ngoài nếu dùng chính nền tảng CoreWorker.

– Lưu ý: Với doanh nghiệp vừa, bạn đã có thể để Worker «Kế toán» tự động hạch toán phần lớn chi phí định kỳ (điện, nước, lương), nhưng những nghiệp vụ bất thường như mua sắm tài sản lớn vẫn cần bạn duyệt và nhập tay.

Quy mô doanh nghiệp lớn (hàng trăm tới hàng nghìn người, có máy móc/thiết bị kết nối)

Doanh nghiệp bạn sở hữu nhiều máy khoan, thiết bị đo đạc kết nối Internet. Lúc này CoreWorker kết nối với thiết bị thực tế.

– Worker «Thiết bị Văn phòng (IoT)» (100 đồng/lượt đồng bộ) tự động thu thập dữ liệu từ máy đo mực nước, cảm biến nhiệt độ nơi khảo sát, đồng bộ lên hệ thống. Bạn không cần người đi ghi chép từng số liệu.

– Worker «71103» kết hợp với «Kiến trúc, kỹ thuật» để tự động ghi nhận hàng trăm lượt nghiệm thu trong tháng. Mỗi lượt 500 đồng – chi phí nhỏ cho báo cáo chính xác.

– «Chấm công / Lương» tính lương cho hàng trăm người vẫn chỉ 1.500 đồng/bảng/người. Tất cả chấm công từ máy quét vân tay được đẩy vào Worker.

– Dù tự động hoá cao, việc quyết định chiến lược, ký hợp đồng lớn, phê duyệt báo cáo tài chính cuối năm vẫn cần con người. Worker «Điều hành / CEO» chỉ tổng hợp dữ liệu, còn bạn nhấn duyệt.

– Kênh «AdLimo» chạy quảng cáo tự động theo ngân sách bạn cài. Bạn không cần can thiệp từng ngày.

Công việc hậu cần phụ trợ và tổng kết ranh giới tự động – thủ công

Các công việc hậu cần như kho bãi, bảo trì thiết bị, quản lý nhiên liệu, nhân sự hành chính cũng được Worker hỗ trợ. Worker «Kết nối» gửi tin nhắn nhắc bảo dưỡng định kỳ. Worker «Kế toán» tự động ghi nhận chi phí thay dầu, lọc.

Tuy nhiên, có ranh giới rõ: Worker tự động chạy khi có sự kiện (một hoá đơn được tạo, một ticket chăm sóc khách hàng mở, một lượt đồng bộ IoT). Ngoài ra, các Worker cũng chạy theo lịch cố định (ví dụ: chấm công cuối tháng, báo cáo tổng hợp hàng tuần).

Những việc bắt buộc chủ doanh nghiệp phải can thiệp tay: phê duyệt hoá đơn đã xuất, ký báo cáo chính thức, nộp tờ khai thuế qua chữ ký số, duyệt chi lương. CoreWorker không thay bạn ký, không thay bạn quyết định nâng giá dịch vụ hay chọn đối tác.

Tóm lại, CoreWorker giúp bạn bớt sức người ở các bước lặp lại, còn bộ óc và quyền quyết định luôn do bạn nắm. Bạn không bao giờ bị bất ngờ vì chi phí ẩn – mỗi Worker đều có giá minh bạch, và bạn chỉ trả đúng những gì mình dùng.