Xưởng sản xuất giường tủ bàn ghế kim loại: Dùng ngay 7 Worker này để tự động hoá việc vận hành
Bạn chủ xưởng sản xuất giường, tủ, bàn, ghế kim loại — hãy xem 7 Worker trên CoreWorker giúp bạn hết đau đầu vì đơn hàng thiết kế riêng, chăm sóc khách, kế toán, chấm lương và báo cáo thế nào. Chi phí chỉ chưa tới một ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi đau của chủ xưởng giường tủ bàn ghế kim loại
Bạn chạy một xưởng sản xuất giường, tủ, bàn, ghế bằng kim loại ở TP.HCM hay Hà Nội. Mỗi ngày, bạn phải nhận đơn hàng thiết kế riêng theo kích thước khách yêu cầu – cái giường 1m2, cái tủ 2m6, bộ bàn ghế ban công… Khách gọi điện, nhắn tin hỏi giá, hỏi tiến độ, rồi lại đổi ý.
Cùng lúc đó, thợ làm xưởng chấm công bằng tay, cuối tháng bạn mất cả buổi cộng lương, tính bảo hiểm, thuế. Hoá đơn bán hàng chất đống, bạn phải tự nhập tay hoặc nhờ vợ ngồi gõ excel. Khách hàng cũ mua hàng rồi – lúc hư hỏng, lúc muốn đổi trả – bạn không có ai chăm sóc, nhiều khi để khách chờ cả tuần.
Và tệ nhất: bạn không có cái nhìn tổng quan tháng này lời lỗ ra sao, đơn nào đang làm dở, tiền nào chưa thu. Mỗi tối bạn mở sổ, thấy đầu óc quay cuồng. Nghe có quen không?
7 Worker giúp bạn xử lý từng nỗi đau, từng bước
Worker "Đơn hàng thiết kế riêng" (1.500 đồng/đơn): Mỗi lần khách gửi yêu cầu bản vẽ riêng, Worker này tự động tạo đơn hàng, lưu thông số, gửi lại cho khách xác nhận mà bạn không cần mở điện thoại gõ lại. Kết thúc nỗi lo nhầm kích thước hay thất lạc đơn.
Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket): Khi khách cũ nhắn tin báo lỗi, cần thay phụ kiện, Worker tự tạo ticket, nhắc lịch xử lý. Bạn không còn cảnh lỡ quên, mất khách hàng thân thiết.
Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) và Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán): Sau mỗi đơn bán ra, Worker tự sinh hoá đơn và hạch toán vào sổ thu chi. Cuối tháng bạn chỉ việc xem báo cáo, không cần gõ excel.
Worker "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương 1 người/kỳ): Anh thợ hàn, chị thợ sơn – mỗi người tự chấm công qua điện thoại. Đến kỳ lương, Worker tính ra bảng lương từng người, kể cả phụ cấp, tăng ca. Bạn chỉ bấm duyệt.
Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt): Khách vào fanpage hỏi "giường sắt 1m6 bao nhiêu?" Chatbot trả lời ngay, hỏi luôn số điện thoại, kích thước. Bạn không mất công ngồi trả lời 100 tin nhắn mỗi ngày.
Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo): Worker này tự tổng hợp báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ, tiến độ từ tất cả Worker khác. Mỗi sáng bạn mở ra xem 5 phút là biết xưởng đang ra sao.
Tổng chi phí: Chỉ chưa tới một ly cà phê mỗi ngày
Bạn hãy tính thử với quy mô xưởng trung bình: mỗi tháng có khoảng 50 đơn thiết kế riêng, 30 ticket chăm sóc khách, 80 hoá đơn, 160 bút toán (2 bút/hoá đơn), 5 nhân viên chấm công, 8.000 lượt chat (trung bình 250-300 lượt/ngày) và báo cáo điều hành miễn phí.
Chi phí cụ thể: - Đơn hàng thiết kế riêng: 50 đơn x 1.500₫ = 75.000₫ - Chăm sóc khách hàng sau bán: 30 ticket x 1.500₫ = 45.000₫ - Kế toán/Hoá đơn: 80 hoá đơn x 1.500₫ = 120.000₫ - Kế toán: 160 bút toán x 800₫ = 128.000₫ - Chấm công/Lương: 5 bảng lương x 1.500₫ = 7.500₫ - Chatbot bán hàng: 8.000 lượt x 10₫ = 80.000₫ - Điều hành/CEO: 0₫ Tổng cộng: 75.000 + 45.000 + 120.000 + 128.000 + 7.500 + 80.000 = 455.500 đồng/tháng.
455.500 đồng một tháng. Chia ra mỗi ngày bạn chỉ mất chừng 15.000 đồng – chưa tới một ly cà phê sáng ở quán cóc. Với số tiền đó, bạn giải phóng được cả núi việc vận hành, khỏi lo quên chốt sổ, khỏi mất khách, khỏi tính lương nhầm. Đầu tư đơn giản thế thôi.