Tự động hoá xưởng sản xuất giường tủ bàn ghế: dùng Worker nào, tốn bao nhiêu?
Hết cảnh nhân viên nghỉ ngang, khách đặt thiết kế riêng bị thất lạc sổ sách, chốt lương chậm trễ – mọi thứ tự động với vài Worker giá chỉ bằng ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi đau của chủ xưởng sản xuất giường, tủ, bàn, ghế mỗi ngày
Bạn mở xưởng ở TP. HCM, Hà Nội hay Đà Nẵng – sản xuất giường, tủ, bàn ghế theo đơn đặt hàng. Khách nào cũng muốn thiết kế riêng: tủ cao thêm 10 cm, bàn làm bằng gỗ óc chó, giường có ngăn kéo. Thế nhưng mỗi tháng bạn phải ghi chép thông tin thiết kế vào sổ tay, rồi chuyền tay cho thợ, dễ sai sót, thất lạc.
Rồi chuyện khách hàng cũ gọi lại: “Anh ơi, cái ghế kê góc nhà em bị lỏng ốc” – bạn đang đứng xưởng, tay dính mùn cưa, chẳng ai trả lời kịp, khách bực mình, mất thiện cảm.
Cuối tháng, kế toán tự làm trên Excel, cộng lương cho 10-15 thợ thủ công, mỗi người làm theo giờ khác nhau, sai sót liên miên. Hoá đơn bán hàng thì viết tay, lưu trữ cẩu thả – tới khi quyết toán thuế, mất cả tuần lục lại.
Đó là những nỗi đau cụ thể: thiết kế riêng bị thất lạc thông tin, chăm sóc khách sau bán không kịp, kế toán lộn xộn, chấm công lương sai. Tất cả ngốn thời gian và tiền bạc của bạn.
Từng Worker giải quyết từng nỗi khổ như thế nào
— **Đơn hàng thiết kế riêng (1.500 đồng/đơn)**: Mỗi khi khách yêu cầu thiết kế riêng, bạn chỉ cần nhập thông số vào Worker này. Nó tự động tạo một đơn hàng rõ ràng: kích thước, chất liệu, màu sắc… gửi xuống xưởng. Không còn cảnh ghi sổ nhầm hay thợ làm sai vì đọc nhầm chữ.
— **Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket)**: Khi khách gọi bảo hành, phản hồi – Worker này tạo ticket, nhắc bạn xử lý từng bước, tự động nhắn lại lịch hẹn cho khách. Khách không còn bị lơ, bạn không mất uy tín.
— **Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn) và Kế toán (800 đồng/bút toán)**: Cứ mỗi lần bán hàng, Worker tạo hoá đơn tự động theo đúng quy định, hạch toán từng khoản thu chi. Ko cần viết tay, cuối tháng tổng kết chỉ 1 nút bấm – lên báo cáo tài chính thuế luôn.
— **Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương/người/kỳ)**: Thợ làm việc theo giờ, ngày công khác nhau. Worker này chấm công tự động (điểm danh qua điện thoại), cuối tháng tính lương từng người, không sai, không mất thời giờ.
— **Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp)**: Worker tổng hợp tất cả báo cáo: doanh thu, đơn hàng, tiến độ sản xuất, lương… Bạn xem trên một màn hình, biết ngay xưởng đang lời lỗ, việc nào trễ. Hoàn toàn miễn phí.
— **Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng)**: Khách nhắn tin hỏi “bàn gỗ giá bao nhiêu? có giao tận nơi không?” – chatbot trả lời tự động 24/7. Giảm tải cho bạn tới 80% cuộc trò chuyện. Giá cực rẻ, chỉ 10 đồng/lần.
Tổng chi phí: rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày
Giả sử tháng bạn có:
- 20 đơn thiết kế riêng: 20 × 1.500 = 30.000 đồng.
- 10 ticket chăm sóc sau bán: 10 × 1.500 = 15.000 đồng.
- 40 hoá đơn bán hàng: 40 × 1.500 = 60.000 đồng.
- 80 bút toán kế toán: 80 × 800 = 64.000 đồng.
- 15 bảng lương cho 15 thợ: 15 × 1.500 = 22.500 đồng.
- Chatbot mỗi tháng khách hỏi 1.000 lượt: 1.000 × 10 = 10.000 đồng.
- Báo cáo CEO: 0 đồng.
Tổng cộng chỉ khoảng **201.500 đồng/tháng** – tức chưa tới **7.000 đồng/ngày**.
So với thuê thêm một người thợ nửa buổi hay một kế toán ngoài (vài triệu) thì khoản này quá rẻ, lại tự động hoá gần như toàn bộ vận hành. Bạn chỉ việc sản xuất và bán hàng, còn lại CoreWorker lo.