Lắp đặt hệ thống nước: Dùng CoreWorker tự động hoá vận hành, khỏi lo sai sót
Giải pháp dùng nhân sự CoreWorker cho chủ doanh nghiệp ngành cấp thoát nước: tự động theo dõi hạng mục, ghi nhận công việc, chăm sóc khách hàng và làm kế toán – chi phí rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi đau mỗi ngày của chủ thầu lắp đặt hệ thống nước
Bạn làm nghề lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước ở thành phố lớn như TP.HCM hay Hà Nội? Công việc thì nhiều: từ nhà dân, chung cư, đến công trình xây dựng. Nhưng mỗi ngày bạn phải đau đầu với những chuyện này:
Thứ nhất, quản lý hạng mục M&E (cơ điện) và khối lượng thi công – cứ phải ghi tay, sổ sách giấy tờ chồng chất, dễ sót, dễ nhầm, nhất là khi cùng lúc chạy 2-3 công trình.
Thứ hai, ghi nhận công việc thực tế mỗi ngày (lắp ống, đấu nối, kiểm tra rò rỉ) – nhân công làm xong, bạn phải tự nhớ rồi báo lại, mất thời gian, dễ quên hoặc bị tranh cãi khối lượng.
Thứ ba, khách hàng gọi hỏi bảo hành, hỏi tiến độ – bạn không có người trực, lỡ cuộc gọi là mất uy tín, thậm chí mất hợp đồng lớn.
Cuối cùng, làm kế toán, viết hoá đơn, hạch toán chi phí – ông chủ nào cũng phải tự xoay, sai một số là cuối tháng chênh lệch, mất công ngồi đối chiếu.
Worker nào giải quyết nỗi đau nào?
CoreWorker có nhiều loại “nhân sự” khác nhau, mỗi loại xử lý đúng một nỗi khổ của bạn. Dưới đây là cách ghép chúng lại để tự động hoá mọi thứ:
– Nỗi đau quản lý hạng mục M&E và khối lượng công trình: Dùng "Quản lý hệ thống M&E theo hạng mục". Worker này tự động theo dõi từng hạng mục như ống cấp, ống thoát, bơm, van… Bạn chỉ cần cập nhật số liệu, Worker ghi lại và tổng hợp, không còn lo sót hạng mục nào. Giá chỉ 800 đồng/hạng mục M&E đã theo dõi – cực rẻ so với công sức bạn bỏ ra.
– Nỗi đau ghi nhận công việc thi công hàng ngày: Dùng "43221 — Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước" và "43900 — Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác". Mỗi lần thợ lắp xong một đoạn ống hay đấu nối xong một điểm, bạn ghi nhận 1 lượt (hoặc cho thợ ghi), Worker tự động lưu lại. Không cần sổ tay, không cần nhớ. Giá 500 đồng/lượt ghi nhận cho mỗi Worker.
– Nỗi đau chăm sóc khách hàng sau bán: Dùng "Chăm sóc khách hàng sau bán". Worker này xử lý từng yêu cầu bảo hành, hỏi đáp của khách, ghi nhận thành ticket. Bạn chỉ việc xem báo cáo, không phải nghe điện thoại suốt ngày. Giá 1.500 đồng/ticket đã xử lý.
– Nỗi đau kế toán, hoá đơn: Dùng "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) để tự động viết hoá đơn cho từng công trình, và "Kế toán" (800 đồng/bút toán đã hạch toán) để hạch toán chi phí vật tư, nhân công. Không còn sợ sai số cuối tháng.
– Nỗi đau bỏ lỡ khách hàng mới: Dùng "Chatbot bán hàng". Worker này trả lời tin nhắn tự động 24/7 trên website hoặc fanpage – khách hỏi giá lắp ống, báo giá lập tức. Chỉ 10 đồng/lượt dùng. Cực kỳ tiết kiệm.
– Và để có cái nhìn tổng thể: Dùng "Điều hành / CEO" miễn phí (0 đồng/báo cáo tổng hợp) để tổng hợp tất cả số liệu từ các Worker kia thành báo cáo – bạn mở lên là thấy ngay tình hình công trình, doanh thu, công nợ.
Tổng chi phí: Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày
Giả sử mỗi tháng bạn có khoảng 10 hạng mục M&E cần theo dõi, 50 lượt ghi nhận công việc lắp đặt, 30 ticket chăm sóc khách hàng, 20 hoá đơn, 100 bút toán kế toán, 200 lượt chat bán hàng, và vài báo cáo CEO miễn phí.
Chi phí sẽ là: (10 x 800) + (50 x 500) + (50 x 500) + (30 x 1.500) + (20 x 1.500) + (100 x 800) + (200 x 10) = 8.000 + 25.000 + 25.000 + 45.000 + 30.000 + 80.000 + 2.000 = 215.000 đồng/tháng.
Chia ra mỗi ngày chưa tới 7.200 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở tiệm. Với số tiền ít ỏi đó, bạn có cả đội ngũ tự động lo việc giấy tờ, chăm sóc khách, kế toán – bạn chỉ việc tập trung vào thi công và phát triển công việc.