Ngành lắp đặt sưởi & điều hoà: tự động hoá với CoreWorker
Giải pháp dùng Worker CoreWorker cho chủ doanh nghiệp lắp đặt hệ thống sưởi và điều hoà không khí, giúp quản lý dự án, chăm sóc khách hàng và kế toán tự động, chi phí cực thấp.
Nỗi khổ của chủ doanh nghiệp lắp đặt sưởi và điều hoà
Làm nghề lắp đặt hệ thống sưởi và điều hoà không khí ở thành phố lớn, bạn có bao giờ thấy mình như đang ôm đầu chạy ngược chạy xuôi? Sáng vừa gọi thợ cho công trình A, trưa lại nghe khách hàng phàn nàn máy điều hoà chưa chạy, tối tới giờ chốt sổ lại thấy thiếu cái hoá đơn – mệt mỏi gấp đôi cái nóng ngoài trời.
Dưới đây là 4 nỗi đau 'kinh điển' mà anh em trong ngành nào cũng gặp:
- Mỗi công trình có hàng chục hạng mục M&E (điện, nước, sưởi, lạnh) phải theo dõi riêng lẻ, dễ bỏ sót chưa kiểm tra, dẫn tới bảo hành lại tốn kém.
- Ghi nhận công việc thợ thi công lắp đặt hàng ngày cứ dùng giấy tờ tay, sổ sách, dễ thất lạc, cuối tháng không biết ai làm gì, ở đâu.
- Khách hàng gọi điện nhắn tin hỏi bảo hành, hẹn lỗi ngoài giờ – một mình bạn không trả lời kịp, khách ấm ức sang đối thủ.
- Cuối tháng nhìn đống hoá đơn chứng từ, không biết công trình nào lời lỗ ra sao, thuế má thế nào, cứ ước có ai làm kế toán giùm.
Dùng Worker nào để 'không bỏ sót' từng hạng mục thi công?
Với ngành xây dựng chuyên dụng này, 'Quản lý hệ thống M&E theo hạng mục' là Worker đầu tiên bạn cần. Nó tự động theo dõi mỗi hạng mục từ lúc lắp ống đồng cho tới khi test máy, chi phí chỉ 800 đồng mỗi hạng mục M&E.
Còn Worker '43222 — Lắp đặt hệ thống sưởi và điều hoà không khí' và '43900 — Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác' sẽ ghi nhận từng lượt thợ vào ra, mỗi việc xong là có báo cáo – mỗi lượt tốn 500 đồng. Hết cảnh cuối tháng phải lục đống sổ tay.
Giữ khách hàng và xử lý hậu mãi 'không phải suy nghĩ'
Sau lắp đặt là phần hậu mãi – khách kêu lỗi, bảo hành, thay filter. Worker 'Chăm sóc khách hàng sau bán' sẽ tự động ghi nhận mỗi yêu cầu thành một ticket, bạn không phải nhớ ai hỏi gì. Mỗi ticket xử lý tốn 1.500 đồng – chỉ bằng nửa cốc nước mía.
Kết hợp với Worker 'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt) để trả lời khách tự động ngay cả lúc nửa đêm, khách hàng vui, bạn ngủ ngon.
Hạch toán và kế toán – việc 'khổ' nhất trở nên nhẹ nhàng
Ai làm thầu xây dựng mà chẳng ám ảnh cuối tháng chồng hoá đơn. Worker 'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn) sinh ra từng bill cho từng công trình, Worker 'Kế toán' (800 đồng/bút toán) tự hạch toán sổ sách.
Tất cả được tổng hợp lại bởi Worker 'Điều hành / CEO' với báo cáo tổng hợp 0 đồng – bạn chỉ cần mở lên xem công trình nào lãi, công trình nào lỗ mà không mất thêm đồng nào.
Tổng chi phí: Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày
Giả sử bạn có 5 dự án nhỏ trong tháng, mỗi dự án 10 hạng mục M&E, tổng cộng 50 hạng mục theo dõi (800đ/hạng mục = 40.000đ). Ghi nhận công việc 100 lượt (500đ/lượt x 2 Worker = 50.000đ). Chăm sóc khách hàng 20 ticket (1.500đ/ticket = 30.000đ). Hoá đơn tạo 25 hoá đơn (1.500đ/hoá đơn = 37.500đ), kế toán hạch toán 25 bút toán (800đ/bút toán = 20.000đ). Chatbot khoảng 100 lượt (10đ/lượt = 1.000đ). Báo cáo CEO miễn phí.
Tổng cộng khoảng 178.500 đồng/tháng – chia cho 30 ngày, mỗi ngày chỉ chưa tới 6.000 đồng, rẻ hơn một ly cà phê bệt ở vỉa hè. Bạn có công nhận rẻ hơn thuê thêm một nhân viên hay mướn cả phòng kế toán?