Lắp đặt hệ thống xây dựng: Hết cảnh chạy đôn chạy đáo, có Worker làm thay

Nỗi khổ của chủ thầu lắp đặt hệ thống xây dựng

Bạn làm nghề lắp đặt hệ thống xây dựng (điện, nước, điều hòa, phòng cháy chữa cháy...) ở một thành phố lớn. Mỗi ngày, bạn phải theo dõi hàng chục hạng mục M&E ở nhiều công trường khác nhau. Khi nào cáp được kéo, khi nào ống nước được đấu nối, khi nào thiết bị được bàn giao – tất cả đều phải ghi chép bằng tay hoặc nhắn tin qua lại với thợ. Chỉ cần sai một con số là cuối tháng đối chiếu khối lượng với chủ đầu tư mệt nghỉ.

Khách hàng sau khi lắp đặt thường xuyên gọi bảo trì, bảo hành. Lịch hẹn cứ dồn đống, nhân viên quên, khách phiền lòng. Rồi hoá đơn vật tư, chứng từ thanh toán cho thầu phụ, kê khai thuế – bao nhiêu giấy tờ, tối nào bạn cũng ngồi đến khuya mà chưa xong.

Bạn muốn có một cái nhìn tổng thể: tháng này lãi bao nhiêu, công trình nào đang chậm, thợ nào làm tốt? Nhưng không có báo cáo, toàn phải tự ước lượng. Cảm giác như mình làm thuê cho chính công ty mình.

Worker nào giải quyết từng nỗi đau cụ thể?

Quản lý hạng mục M&E – Bạn giao cho Worker “Quản lý hệ thống M&E theo hạng mục”. Worker này sẽ theo dõi từng hạng mục M&E riêng biệt (hệ thống điện, hệ thống nước, điều hòa, PCCC…). Mỗi khi có tiến độ mới, Worker ghi nhận và gửi thông báo. Bạn không còn phải tự ghi chép hay gọi điện hỏi thợ nữa.

Ghi nhận khối lượng thi công – Worker “43290 – Lắp đặt hệ thống xây dựng khác” chuyên nhận và lưu lại từng lượt ghi nhận khối lượng: bao nhiêu mét ống đã lắp, bao nhiêu thiết bị đã đấu nối, ngày giờ hoàn thành. Khi cần đối chiếu với chủ đầu tư hoặc xuất hoá đơn, bạn chỉ việc xem lại số liệu từ Worker này.

Chăm sóc khách hàng sau bán – Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” tiếp nhận mọi yêu cầu bảo trì, bảo hành từ khách. Mỗi yêu cầu là một ticket. Worker tự động phân loại, gửi thông báo cho thợ phù hợp và theo dõi cho đến khi xong. Bạn sẽ không còn bỏ sót lịch bảo hành nào.

Kế toán và hoá đơn – Worker “Kế toán / Hoá đơn” tự động tạo hoá đơn cho từng công trình khi bạn xác nhận khối lượng. Worker “Kế toán” hạch toán từng bút toán: tiền vật tư, lương thợ, chi phí máy móc. Cuối tháng, mọi con số đã được sẵn sàng, bạn chỉ cần kiểm tra và nộp báo cáo.

Báo cáo tổng quan – Worker “Điều hành / CEO” tổng hợp tất cả dữ liệu từ các Worker khác và đưa ra báo cáo chi tiết: doanh thu, chi phí, tiến độ, hiệu suất thợ. Bạn có thể xem trên màn hình tổng quan mỗi sáng mà không cần tự tính.

Ngoài ra, nếu bạn cần tiếp cận khách hàng mới, Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt) giúp trả lời tự động tin nhắn hỏi báo giá. Worker “Kết nối” (300 đồng/lượt) giúp bạn gửi tin nhắn đến nhà cung cấp vật tư hoặc đối tác trên mạng lưới. Với công trường có thiết bị IoT, Worker “Thiết bị Công trường (IoT)” đồng bộ dữ liệu (100 đồng/lượt) để bạn giám sát từ xa.

Dùng tất cả Worker này tốn bao nhiêu?

Mỗi Worker tính phí theo lượt dùng thực tế. Ví dụ: bạn có 10 hạng mục M&E → 10 x 800 đồng = 8.000 đồng. 30 lượt ghi nhận khối lượng → 30 x 500 đồng = 15.000 đồng. 15 ticket chăm sóc khách hàng → 15 x 1.500 đồng = 22.500 đồng. 20 hoá đơn → 20 x 1.500 đồng = 30.000 đồng. 50 bút toán kế toán → 50 x 800 = 40.000 đồng. Cộng thêm vài trăm lượt chat, kết nối… tổng cả tháng chỉ khoảng 120.000 – 150.000 đồng.

Con số đó rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày (ly cà phê ở thành phố lớn tầm 30.000 – 50.000 đồng). Trong khi bạn có cả một đội ngũ nhân sự làm việc 24/7, không nghỉ lễ, không giận hờn, không đòi tăng lương. Họ giúp bạn tự động hoá từng công đoạn vận hành – từ ghi nhận khối lượng, chăm sóc khách hàng, hạch toán đến báo cáo tổng quan.

Bạn không cần trả lương tháng, không phải đóng bảo hiểm, không lo nhân viên nghỉ việc. Chỉ trả đúng theo khối lượng công việc thực tế. Với hộ kinh doanh cá thể hay công ty nhỏ, đây là cách tối ưu chi phí và thời gian nhất.