Hoàn thiện công trình: Tự động hóa vận hành với CoreWorker

Nỗi đau mỗi ngày của chủ thầu hoàn thiện

Bạn làm hoàn thiện công trình – ốp lát, sơn, trần thạch cao, điện nước – ở một thành phố lớn như Sài Gòn hay Hà Nội. Công ty bạn đang thi công 3-4 công trình cùng lúc. Vậy bạn gặp những khổ gì?

Thứ nhất: vật tư hoàn thiện (gạch, đá, thiết bị vệ sinh) bị thất thoát, nhầm lẫn giữa các khu vực. Công nhân lấy nhầm gạch của tầng này sang tầng kia, cuối tháng kiểm kê mất cả đống tiền mà không biết lỗi ở đâu.

Thứ hai: tiến độ từng hạng mục rất khó theo dõi. Hôm nay thợ ốp lát xong phòng khách chưa? Hạng mục sơn tầng 2 đã hoàn thành? Không có số liệu cụ thể, chỉ dựa vào nhắn tin, gọi điện rồi tự nhẩm.

Thứ ba: xuất hóa đơn, hạch toán chi phí cho từng công trình, từng đợt thanh toán rất mất thời gian. Kế toán phải ngồi gõ từng số liệu, dễ sai, dễ thiếu.

Thứ tư: sau khi bàn giao, khách hàng gọi bảo hành, khiếu nại – nếu không có hệ thống theo dõi, bạn dễ quên hoặc xử lý chậm, mất uy tín.

Worker nào giúp bạn kiểm soát vật tư và tiến độ?

Với nỗi đau vật tư thất thoát, bạn dùng Worker "Vật tư hoàn thiện theo khu vực" (500 đồng/lượt ghi nhận). Mỗi lần nhập kho hoặc cấp vật tư cho một khu vực (ví dụ: tầng 1 phòng khách), bạn ghi nhận vào Worker này. Cuối ngày hoặc cuối tuần, bạn xem báo cáo tổng hợp từ Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo) để biết chính xác từng khu vực đã dùng bao nhiêu, còn tồn bao nhiêu – không còn cảnh mất hút.

Với nỗi đau theo dõi tiến độ từng hạng mục, Worker "43300 — Hoàn thiện công trình xây dựng" (500 đồng/lượt ghi nhận) là trợ thủ đắc lực. Bạn ghi nhận mỗi khi một hạng mục hoàn thành: "Ốp lát phòng khách xong", "Sơn tầng 2 xong"… Dữ liệu tự động tổng hợp, giúp bạn biết công trình đang chậm hay nhanh. Nếu có thêm hạng mục phụ trợ (ví dụ: lắp đặt thiết bị chuyên dụng), Worker "43900 — Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác" (500 đồng/lượt) làm việc tương tự.

Worker xử lý kế toán và chăm sóc khách hàng

Để giải quyết nỗi đau xuất hóa đơn và hạch toán, bạn có hai Worker: "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hóa đơn đã tạo) và "Kế toán" (800 đồng/bút toán đã hạch toán). Khi có hóa đơn bán hàng cho chủ đầu tư, Worker đầu tiên tự động tạo hóa đơn. Khi có chi phí mua vật tư, Worker thứ hai ghi nhận bút toán vào đúng công trình. Toàn bộ sổ sách rõ ràng, không cần kế toán ngồi gõ tay.

Với nỗi đau chăm sóc sau bán, Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket đã xử lý) ghi nhận từng yêu cầu bảo hành, khiếu nại. Bạn chỉ việc nhận thông báo, phân công thợ, và đánh dấu xử lý xong. Khách hàng hài lòng vì bạn phản hồi nhanh, bạn không lo bỏ sót việc.

Những Worker bổ trợ khác giúp bạn vận hành trơn tru

Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng) có thể đặt trên website hoặc Facebook để tư vấn khách hàng tiềm năng về dịch vụ hoàn thiện của bạn, trả lời tự động 24/7 – không sợ mất khách ngoài giờ.

Worker "Kết nối" (300 đồng/lượt) giúp bạn nhắn tin với nhà cung cấp vật tư, đối tác thầu phụ ngay trên nền tảng – mọi trao đổi đều được lưu lại, không sợ thất lạc.

Các kênh bán hàng như JobLimo, ShopLimo (500 đồng/đơn đồng bộ), AdLimo, HomeLimo đã được bao gồm trong gói thuê bao hàng tháng. Bạn có thể đăng dự án lên HomeLimo để tìm khách hàng mới, hoặc đồng bộ đơn hàng vật tư từ ShopLimo.

Nếu công trường có thiết bị đo đạc IoT (cảm biến nhiệt độ, độ ẩm, đồng hồ điện nước…), Worker "Thiết bị Công trường (IoT)" (100 đồng/lượt đồng bộ) tự động thu thập dữ liệu, cảnh báo khi có bất thường – giúp bạn kiểm soát chất lượng thi công từ xa.

Tổng chi phí dùng các Worker – chỉ bằng ly cà phê mỗi ngày

Các Worker có đơn giá rất nhỏ, từ 10 đồng đến 1.500 đồng mỗi lần dùng. Giả sử mỗi ngày bạn ghi nhận vật tư 5 lần, ghi nhận hạng mục 10 lần, tạo 2 hóa đơn, hạch toán 5 bút toán, xử lý 1 ticket chăm sóc khách hàng, chatbot tư vấn 20 lượt, kết nối với đối tác 5 lượt, và đồng bộ IoT 10 lượt – tổng chi phí chỉ khoảng 15.000 – 20.000 đồng. Rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán cóc!

Bạn tự tính theo tần suất thực tế của mình, nhưng chắc chắn số tiền bỏ ra không đáng kể so với công sức và thời gian bạn tiết kiệm được. Không cần đội ngũ nhân viên, không sợ sai sót, bạn có thể tập trung vào chất lượng công trình và phát triển kinh doanh.

Bắt đầu ngay hôm nay

Chẳng cần cài đặt phức tạp hay hợp đồng dài hạn. Bạn chỉ cần đăng ký tài khoản CoreWorker, chọn các Worker phù hợp với ngành hoàn thiện công trình, rồi bắt đầu ghi nhận việc hàng ngày. Hệ thống tự động tổng hợp, báo cáo và xử lý – bạn chỉ việc kinh doanh.

Hãy thử tưởng tượng: sáng mai thức dậy, bạn mở điện thoại thấy báo cáo vật tư hôm qua, tiến độ từng hạng mục, hóa đơn đã xuất, và danh sách khách hàng cần gọi bảo hành. Tất cả trong tầm tay. CoreWorker giúp bạn điều đó, với chi phí không đáng kể. Đăng ký dùng thử ngay!