Chủ thầu xây dựng chuyên dụng: hết cảnh chạy đôn chạy đáo với CoreWorker

Nỗi ám ảnh của chủ thầu xây dựng chuyên dụng

Bạn làm trong ngành “Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác” – thi công phá dỡ, khoan cắt bê tông, lắp đặt thiết bị riêng lẻ, xử lý nền móng tầng hầm,… Công việc lúc nào cũng gấp, tiến độ hiện trường thay đổi từng giờ, nhưng việc giấy tờ, báo cáo, thu chi lại rối như mớ bòng bong.

Thử điểm qua 3-4 nỗi đau điển hình:

Thứ nhất, quên ghi nhận khối lượng hoàn thành hằng ngày. Cuối tuần tổng kết chẳng nhớ hôm nào khoan bao nhiêu mét, đổ bao nhiêu xe đất, dẫn tới làm lại hồ sơ thanh toán với chủ đầu tư rất mất thời gian.

Thứ hai, chậm cập nhật tiến độ công trình. Ông chủ cứ phải chạy qua chạy lại các điểm thi công mới biết “đâu xong đâu còn”, muốn giao việc cho tổ thợ lại phải gọi điện thoại liên tục.

Thứ ba, khách hàng than phiền vì không được chăm sóc sau khi bàn giao. Làm xong khâu sửa chữa nhà, khách gọi bảo có vết nứt nhỏ phải xử lý, bạn quên mất, thế là mất uy tín, mất cả đơn hàng tiếp theo.

Cuối cùng, kế toán hoá đơn bút toán thuế vặt vãnh. Đội thợ thì làm xong rồi nhưng bạn chưa xuất hoá đơn, chưa tính lương chấm công, cuối tháng ôm một đống giấy tờ ngồi nhẩm tính mệt nghỉ.

Bộ Worker CoreWorker “vá” từng nỗi đau của thầu xây dựng chuyên dụng

Dưới đây là cách mỗi Worker giải quyết một hoặc nhiều nỗi khổ kể trên. Bạn có thể dùng toàn bộ hoặc chọn gói phù hợp.

Đầu tiên, Worker “43900 — Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác” (500 đồng/lượt ghi nhận) sẽ giúp bạn ghi ngay khối lượng công việc thực tế hằng ngày: hôm nay khoan bao nhiêu mét, đổ bao nhiêu khối bê tông,… Mỗi lần hoàn thành một hạng mục nhỏ, bạn chỉ cần nhập 1 dòng – hết cái nỗi quên ghi nhận.

Worker “Quản lý dự án / công trình” (1000 đồng/lượt cập nhật) giải quyết nỗi đau cập nhật tiến độ. Mỗi khi một tổ thợ báo tiến độ mới, Worker này tự động ghi lại và cập nhật lên màn hình tổng quan. Bạn không cần chạy hiện trường, mở điện thoại là biết ngay từng mũi thi công tới đâu.

Worker “Điều hành / CEO” miễn phí 0 đồng mỗi báo cáo sẽ tự tổng hợp tất cả số liệu từ hai Worker kia thành một báo cáo gọn ghẽ. Cuối tuần bạn nhận báo cáo tổng hợp khối lượng – tiến độ mà chẳng mất công làm tay.

Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1500 đồng/ticket đã xử lý) sẽ theo dõi mỗi khi khách hàng gọi bảo hành, sửa lỗi sau khi bàn giao. Mỗi yêu cầu là một “ticket” được xử lý, trả lời và đóng. Hết cảnh khách bảo gọi mãi không ai nghe máy.

Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1500 đồng/hoá đơn đã tạo) và Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán đã hạch toán) song hành xử lý hoá đơn xuất cho chủ đầu tư, hạch toán chi phí vật tư, thuê nhân công. Chẳng cần nhờ vả kế toán thuê ngoài mỗi tháng.

Cuối cùng, Worker “Chấm công / Lương” (1500 đồng/bảng lương cho 1 người/kỳ) tự động tính lương mỗi tổ thợ dựa trên khối lượng ghi nhận và tiến độ – giảm tối đa sai sót, thợ không còn kêu ca tính thiếu giờ.

Nếu bạn có nhu cầu tư vấn bán hàng, thêm Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng) để tự động trả lời các câu hỏi của khách hàng tiềm năng trên website hoặc fanpage, giúp bạn chốt đơn ngay cả khi đang ngủ.

Tổng chi phí: tất cả chỉ chưa tới một ly cà phê mỗi ngày

Hãy thử tính nhanh: mỗi ngày bạn ghi nhận khoảng 5 lượt khối lượng (5 x 500đ = 2.500đ), cập nhật tiến độ 5 lần (5 x 1.000đ = 5.000đ), xuất 2 hoá đơn (2 x 1.500đ = 3.000đ), hạch toán 5 bút toán (5 x 800đ = 4.000đ), tính lương cho 10 thợ trong kỳ (10 x 1.500đ = 15.000đ – nhưng tính cho kỳ, không phải mỗi ngày), xử lý 2 ticket chăm sóc khách hàng (2 x 1.500đ = 3.000đ), và 100 lượt chatbot (100 x 10đ = 1.000đ).

Cộng tất cả con số trên trong một ngày bình thường không vượt quá 20.000 đồng. Rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán cóc, chưa kể vài báo cáo CEO miễn phí.

Với mức chi phí này, bạn tự động hoá gần như toàn bộ việc vận hành, chấm dứt cảnh trễ nải, quên sót, và khách lao lào. CoreWorker không đòi tăng lương, không nghỉ ốm, không làm giá. Yên tâm mà dùng.