Tình huống vận hành

Bán buôn máy móc điện: Cần Worker nào để tự động hoá vận hành?

Giải pháp dùng CoreWorker giúp chủ doanh nghiệp bán buôn máy móc điện chấm dứt cảnh quên báo giá, thất lạc đơn hàng, chăm sóc đại lý kém – với chi phí rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày.

Nỗi khổ thường trực của người bán buôn máy móc điện tại thành phố lớn

Anh chị kinh doanh máy phát điện, động cơ điện, dây điện hay thiết bị điện khác – chắc hẳn không lạ gì cảnh: sáng có 5 cuộc gọi hỏi báo giá, trưa khách nhắn yêu cầu đơn hàng gấp, chiều lại phải đuổi theo các đại lý thanh toán chậm. Một mình ôm điện thoại, lúc nào cũng sợ bỏ lỡ khách hoặc nhầm giá.

Khách hàng của anh chị thường là thầu xây dựng, kỹ sư điện, cửa hàng vật tư – họ cần báo giá nhanh, hàng đúng chủng loại và giao đúng hẹn. Chỉ cần chậm trễ 5 phút là vụt mất đơn.

Ngoài ra, nợ đọng từ các đại lý cũng là cơn đau đầu. Lúc thì quên ngày đáo hạn, lúc không nhớ mình đã giao hàng cho ai, giấy tờ lộn xộn, cuối tháng ngồi tổng kết vã mồ hôi.

Chưa kể khách hỏi hàng lúc nửa đêm, sáng sớm, ngày lễ mà không có ai trả lời – mất ngay cơ hội bán hàng.

Những Worker (nhân sự CoreWorker) sẽ giúp anh chị tự động hoá gần như tất cả

Dưới đây là cách từng Worker vào việc, giải quyết từng nỗi khổ cụ thể:

- Worker “46592 – Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện” (500 đồng/lượt ghi nhận): Worker này chuyên ghi nhận các đơn hàng, yêu cầu báo giá, thông tin hàng nhập – xuất liên quan đúng mã ngành 46592 của anh chị. Không cần tự tay chép sổ, không sợ thất lạc giấy tờ. Mỗi lần có thông tin là Worker ghi lại ngay, chính xác.

- Worker “Quản lý đại lý / NPP” (1.000 đồng/đại lý đang quản lý): Dùng cho các đại lý, nhà phân phối đang mua hàng của anh chị. Worker này tự động nhắc ngày thanh toán, báo nợ, lịch sử giao dịch của từng đại lý. Hết cảnh quên đòi nợ, hết phải lật hàng trăm tờ giấy biên nhận.

- Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng): Đây là Worker chốt chặn cuối cùng. Khách nhắn tin lúc 10 giờ đêm hay sáng 6 giờ đều được trả lời ngay – báo giá tự động từ danh sách hàng, ghi nhận yêu cầu và gửi lại cho anh chị vào sáng hôm sau. Hết cảnh mất khách vì không ai nghe máy.

- Các Worker bán buôn theo mã ngành khác (46530, 46591, 46593, 46594, 46599 – 500 đồng/lượt): Nếu anh chị có thêm các mặt hàng phụ như máy nông nghiệp, máy xây dựng, máy văn phòng… thì mỗi Worker chuyên cho mã ngành đó ghi nhận riêng, không bị lẫn với hàng điện. Giúp sổ sách rõ ràng, khi kiểm tra chỉ việc lọc theo từng mã ngành.

Chi phí dùng các Worker này – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Anh chị tính thử:

- Nếu quản lý 5 đại lý: 5 x 1.000 đồng = 5.000 đồng/tháng.

- Mỗi ngày có khoảng 3 lượt ghi nhận đơn hàng/báo giá (Worker 46592): 3 x 500 đồng x 30 ngày = 45.000 đồng/tháng.

- Khách nhắn tin hỏi hàng 30 lượt/ngày (Chatbot bán hàng): 30 x 10 đồng x 30 ngày = 9.000 đồng/tháng.

- Cộng thêm nếu có vài đơn từ mã ngành phụ: tạm 15.000 đồng/tháng cho các Worker khác.

Tổng: khoảng 74.000 đồng/tháng – tức chưa tới 2.500 đồng/ngày, rẻ hơn 1 ly cà phê sáng.

Với chi phí đó, anh chị có ngay một đội ngũ nhân sự làm 24/7, không nghỉ, không sai sót, giúp tập trung vào bán hàng và phát triển quy mô.