Chạy ngành bán buôn máy văn phòng với CoreWorker: Giải pháp tự động hóa toàn diện

Nỗi đau mỗi ngày của chủ buôn máy văn phòng

Bạn có một cửa hàng bán buôn máy photocopy, máy in, máy scan, máy hủy tài liệu… tại TP.HCM hay Hà Nội. Sáng nào bạn cũng nghe nhân viên hét: “Anh ơi, quên ghi sổ đơn giao cho đại lý Trần Hưng Đạo”, hoặc “Có khách ở quận 7 gọi hỏi máy in A3, mình trả lời trễ quá họ mua chỗ khác rồi”. Đây là 3-4 cái khổ thật sự bạn gặp hàng ngày.

Thứ nhất: Quản lý hàng trăm đại lý, nhà phân phối nhỏ lẻ khắp thành phố mỗi tháng. Mỗi đại lý lấy hàng, thanh toán, bảo hành… bạn phải nhắn tin gọi điện từng cái, dễ nhầm, dễ quên, dễ mất khách.

Thứ hai: Ghi nhận đơn hàng và xuất nhập kho thủ công. Mỗi lần có máy móc ra vào kho (ví dụ lô máy in canon hoặc phụ tùng máy photocopy mới về), bạn phải tự tay ghi sổ, dễ sai sót. Về cuối tháng ngồi cộng lại đau đầu.

Thứ ba: Khách gọi hỏi hàng ngoài giờ – tối muộn hoặc sáng sớm. Bạn không thể luôn online, mà khách thì cần trả lời ngay, nếu không họ quay sang đại lý khác.

Thứ tư: Cần báo cáo tổng quan tình hình kinh doanh (doanh số, nợ xấu, tồn kho) nhưng không ai làm. Bạn tự đếm sổ tay mất cả buổi tối.

Worker nào giải quyết từng nỗi khổ?

Bạn có 5 Worker chuyên biệt trong tay – mỗi Worker lo một mảng, không chồng chéo, không xin nghỉ phép.

Nỗi khổ đầu tiên (quản lý đại lý / NPP): Worker “Quản lý đại lý / NPP” sẽ tự động nhắc nợ, ghi nhận công nợ từng đại lý, thậm chí tự gửi thông báo khi đại lý sắp hết hạn thanh toán. Bạn chỉ việc mở màn hình tổng quan xem, đại lý nào đỏ là biết ngay. Chi phí: 1.000 đồng/đại lý/tháng – rẻ hơn 1 tờ vé số.

Nỗi khổ thứ hai (ghi nhận đơn hàng, xuất nhập kho): Worker mang mã ngành “46594 — Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng” lo ghi chép mỗi lần có hàng vào ra. Mỗi lần ghi nhận tốn 500 đồng. Nếu bạn cũng bán thêm máy nông nghiệp, máy xây dựng, máy may… thì Worker tương ứng như “46530”, “46591”, “46593”, “46599” cũng chỉ 500 đồng/lượt ghi nhận. Cả tháng vài chục lượt, vẫn rẻ hơn 1 bữa cơm trưa.

Nỗi khổ thứ ba (khách hỏi ngoài giờ): Worker “Chatbot bán hàng” sẽ trả lời tự động, tư vấn giá, thông số máy in, máy photocopy. Mỗi lượt khách nhắn tin hỏi chỉ tốn 10 đồng – ít hơn mẩu tin nhắn quảng cáo.

Nỗi khổ thứ tư (báo cáo tổng quan): Worker “Điều hành / CEO” tổng hợp tất cả số liệu từ các Worker còn lại, đưa ra báo cáo doanh thu, tồn kho, nợ phải thu… miễn phí hoàn toàn (0 đồng/báo cáo).

Tổng chi phí: rẻ hơn 1 ly cà phê mỗi ngày

Giả sử bạn quản lý 30 đại lý lớn nhỏ: chi phí Quản lý đại lý là 30 x 1.000 = 30.000 đồng/tháng. Mỗi tháng có khoảng 50 lần ghi nhận nhập/xuất hàng (các mã 46594 và các mã liên quan): 50 x 500 = 25.000 đồng/tháng. Khách nhắn tin hỏi khoảng 200 lượt: 200 x 10 = 2.000 đồng/tháng. Báo cáo CEO: 0 đồng. Tổng cộng: 57.000 đồng/tháng.

Chia ra mỗi ngày chưa tới 2.000 đồng – rẻ hơn 1 cốc cà phê sáng. Bạn cũng chẳng phải thuê thêm nhân viên kế toán hay tư vấn viên trực đêm. CoreWorker làm tất cả, không kêu ca, không tăng lương.

Nếu bạn có bán thêm phụ tùng máy in, máy scan, máy photocopy… thì Worker 46594 vẫn bắt được. Còn nếu bạn mở rộng sang bán máy móc nông nghiệp hay xây dựng, chỉ cần bật thêm Worker đúng mã, giá vẫn y nguyên. Cứ thế, bạn khỏi lo chuyện quên sổ, mất khách, hay tốn thời gian báo cáo.