Chủ buôn máy văn phòng nên dùng Worker nào để tự động hóa?

Nỗi đau mỗi ngày của người buôn máy móc văn phòng

Bạn có biết cảnh tối tăm ghi sổ đến khuya không? Mở tủ hồ sơ, bấm máy tính, đối chiếu số lượng máy in, máy photocopy từng đời… Mệt mỏi lắm. Đó là chưa kể quản lý cả đống đại lý, nhà phân phối ở khắp nơi – mỗi nơi một giá, một kiểu nợ.

Nỗi đau thứ nhất: Quản lý hàng trăm đại lý lẻ tẻ. Mỗi tháng phải gọi điện, nhắn tin, chốt doanh số, đôn đốc thanh toán. Làm thủ công vừa mất thời gian vừa dễ sót.

Nỗi đau thứ hai: Ghi nhận xuất nhập kho mỗi ngày. Mỗi lần nhập hàng, xuất cho đại lý hay sửa chữa bảo hành đều phải tự viết tay, nhập Excel. Sai một ly là hụt hàng, công nợ sai.

Nỗi đau thứ ba: Khách hỏi giá, thông số máy ngoài giờ hành chính. Đang ăn cơm hay ngủ trưa, điện thoại reo liên tục. Không trả lời kịp, khách chạy sang đối thủ.

Nỗi đau thứ tư: Kết nối với nhà cung cấp, đại lý lớn rất rời rạc. Gửi báo giá, thương lượng giá, xác nhận đơn qua email, Zalo lộn xộn, dễ mất thông tin.

Worker nào giải quyết đúng từng nỗi đau?

CoreWorker có sẵn các Worker (gọi là nhân sự) làm giúp bạn từng việc cụ thể. Bạn không cần thuê thêm người, cũng không phải tự làm.

"Quản lý đại lý / NPP" – 1.000 đồng mỗi đại lý mỗi tháng: Worker này tự động cập nhật doanh số, công nợ của từng đại lý, nhà phân phối. Bạn chỉ cần nhập tên và thông tin ban đầu. Hết nỗi đau theo dõi thủ công.

"46594 – Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng" – 500 đồng mỗi lượt ghi nhận: Mỗi khi xuất nhập, giao hàng, bạn kích hoạt Worker này ghi lại tự động. Hết sai sót, hết chép tay.

"Chatbot bán hàng" – 10 đồng mỗi lượt: Worker này trả lời tin nhắn khách hàng 24/7. Hỏi giá, thông số, tình trạng hàng – nó trả lời liền, không để khách chờ. Bạn không cần ôm điện thoại.

"Kết nối" – 300 đồng mỗi lượt kết nối hay tin nhắn: Dùng để nhắn tin, gửi báo giá cho nhà cung cấp, đại lý. Tất cả lưu trữ tập trung, không mất mát.

"Điều hành / CEO" – 0 đồng mỗi báo cáo: Worker này tổng hợp tất cả dữ liệu từ các Worker khác thành báo cáo tổng quan (doanh thu, hàng tồn, công nợ…). Bạn mở lên là thấy hết.

Ngoài ra, nếu bạn có website hay bán trên sàn, nhân sự "Kênh ShopLimo" (500 đồng/đơn đồng bộ) tự động đưa đơn hàng về hệ thống. "Kênh HomeLimo" và "Kênh AdLimo" đã có sẵn trong gói thuê bao, giúp bạn có trang giới thiệu và quảng cáo không tốn thêm.

Tổng chi phí: rẻ hơn một suất cơm trưa mỗi ngày

Bây giờ tính thử một quy mô vừa phải: Bạn quản lý 50 đại lý, mỗi ngày có 30 lượt ghi nhận xuất nhập, chatbot trả lời 50 lượt, và bạn kết nối với đối tác 10 lần.

Chi phí cụ thể: - Quản lý 50 đại lý: 50 × 1.000 = 50.000 đồng/tháng tức khoảng 1.667 đồng/ngày. - Ghi nhận 30 lượt: 30 × 500 = 15.000 đồng/ngày. - Chatbot 50 lượt: 50 × 10 = 500 đồng/ngày. - Kết nối 10 lượt: 10 × 300 = 3.000 đồng/ngày. - Các Worker khác (CEO, ShopLimo nếu có dùng) tính thêm không đáng kể.

Tổng cộng mỗi ngày: 1.667 + 15.000 + 500 + 3.000 = 20.167 đồng. Nếu tính cả một tháng (30 ngày) là khoảng 605.000 đồng. Nhưng 20.167 đồng/ngày là chưa tới 21.000 đồng – rẻ hơn một suất cơm trưa bình dân ở thành phố hay một ly cà phê sữa đá size lớn.

Với mức chi phí thấp như vậy, bạn có thể tự động hóa hầu hết việc vận hành, không cần tăng ca, không lo sai sót. Càng nhiều đại lý, càng nhiều giao dịch thì càng tiết kiệm so với thuê nhân viên hay tự làm.