Tự động hoá vận tải xe khách: Hết đau đầu điều phối, chốt sổ

Nỗi đau của chủ xe khách nội tỉnh, liên tỉnh

Bạn mở đầu ngày mới bằng cuộc gọi réo tài xế: “Hôm nay xe 16 chỗ có chuyến đi Vũng Tàu, ai nhận?”. Đến cuối giờ, khách hàng gọi lại kêu “Xe tôi đặt 14h sao chưa thấy đâu?”. Và tới cuối tháng, bạn ngồi lục đống vé, tờ khai, biên lai để tính xem tháng này lãi lỗ ra sao.

Ba nỗi đau lớn nhất trong ngành này là: (1) Điều phối xe và tài xế thủ công, mất thời gian, dễ nhầm, tài xế đùn đẩy nhau; (2) Ghi nhận chuyến đi không rõ, khiếu nại của khách không ai xử lý kịp; (3) Kế toán cuối tháng ôm chồng giấy tờ, tính lương cho tài xế mất cả buổi.

Nếu bạn có hộ kinh doanh cá thể hay công ty vận tải nhỏ, những việc này ngốn của bạn ít nhất 2-3 ngày công mỗi tháng, mà vẫn không tránh khỏi sai sót.

3 Worker cốt lõi giải quyết trọn vẹn nỗi đau

Worker “49321 — Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh, liên tỉnh” là trái tim bộ máy: nó tự động ghi nhận mỗi lượt khách lên xe, xuống xe, kèm thời gian, tuyến đường. Bạn chỉ việc đặt tên chuyến (ví dụ: “Xe 16 chỗ Sài Gòn – Đà Lạt 15h”), Worker sẽ ghi lại toàn bộ lịch trình. Phí chỉ 500 đồng/lượt ghi nhận — rẻ hơn tiền xăng xe chạy 1 km.

Worker “Điều phối xe & tài xế” nhận lịch đặt chuyến (từ khách, từ app, hoặc bạn nhập tay) rồi tự động gán xe và tài xế trống. Không còn cảnh điện thoại kêu ầm ĩ, không còn chuyện hai xe cùng nhận một chuyến. Mỗi chuyến điều phối xong chỉ tốn 500 đồng.

Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” xử lý khiếu nại của khách (xe trễ, mất đồ, đổi chỗ): nó tạo ticket, gửi phản hồi, theo dõi tới khi khách hài lòng. Mỗi ticket xử lý hết 1.500 đồng — chưa tới 1 cuộc gọi điện thoại. Còn Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt) trả lời tự động các câu hỏi thường gặp: giờ chạy, giá vé, có nhận xe trung chuyển không – giúp bạn không bỏ lỡ khách giữa đêm khuya.

Kế toán và lương cũng tự động, không phải nhờ người ngoài

Cuối tháng có Worker “Kế toán / Hoá đơn” tạo hoá đơn cho mỗi chuyến, Worker “Kế toán” hạch toán từng bút toán (800 đồng/bút) – tất cả dữ liệu đã có sẵn từ Worker ghi nhận chuyến. Worker “Chấm công / Lương” tính lương cho từng tài xế dựa trên số chuyến thực tế, 1.500 đồng/người/kỳ. Bạn chỉ việc xem báo cáo tổng hợp từ Worker “Điều hành / CEO” – hoàn toàn 0 đồng, không phải mất thêm phí nào.

Nhờ vậy, bạn không còn phải ngồi hàng giờ đối chiếu số liệu với tài xế hay nhờ kế toán thuê ngoài tốn 500.000-1.000.000 đồng/tháng.

Tổng chi phí dùng tất cả Worker – quy đổi dễ hiểu

Nếu bạn chạy trung bình 5 chuyến/ngày, mỗi chuyến 30 lượt khách, mỗi tháng 26 ngày:

• Ghi nhận chuyến: 5 chuyến × 30 lượt × 500 đồng = 75.000/ngày.

• Điều phối: 5 chuyến × 500 đồng = 2.500/ngày.

• Chăm sóc khách: giả sử 2 ticket/ngày × 1.500 đồng = 3.000/ngày.

• Chatbot bán hàng: 100 lượt/ngày × 10 đồng = 1.000/ngày.

• Kế toán/hoá đơn: 5 hoá đơn/ngày × 1.500 đồng = 7.500/ngày.

• Hạch toán: 20 bút/ngày × 800 đồng = 16.000/ngày.

• Chấm công/lương: 5 tài xế × 1.500 đồng/kỳ (mỗi tháng 1 lần) = 7.500/tháng = 250/ngày.

Tổng cộng mỗi ngày: khoảng 105.250 đồng. Quy đổi ra: chưa tới 1 ly cà phê sữa đá (khoảng 15.000-20.000 đồng/ly) cho mỗi đầu việc. Một tháng bạn chỉ tốn chưa tới 3,2 triệu đồng – rẻ hơn 1 nhân viên full-time, mà làm được việc 24/7, không nghỉ, không sai sót.

Làm ngay trong hôm nay, không cần cài đặt phức tạp

Bạn chỉ cần vào màn hình tổng quan CoreWorker, chọn các Worker trên, gán tên chuyến, danh sách tài xế, danh sách xe. Mọi thứ hoạt động ngay lập tức. Không cần cài phần mềm, không cần học kỹ thuật.

Hãy tưởng tượng: sáng mai mở điện thoại ra, bạn đã thấy báo cáo hôm qua mấy chuyến, doanh thu bao nhiêu, tài xế nào chạy giỏi nhất. Khách khen xe đúng giờ. Cuối tháng chỉ 1 nút bấm là xong lương, hoá đơn, sổ sách.

Đó không phải viễn cảnh xa vời. Đó là CoreWorker bạn đang cầm trong tay.