Văn phòng kiến trúc: Tự động hoá vận hành với CoreWorker

Nỗi khổ của chủ văn phòng kiến trúc

Bạn là chủ một văn phòng thiết kế kiến trúc ở TP.HCM. Mỗi sáng mở mắt ra, dự án nào cũng gọi, khách nào cũng hỏi. Có lúc bạn phải tự tay cập nhật từng bản vẽ, tự viết hoá đơn, tự tìm thợ hàn – mệt gần chết mà vẫn lo sai sót.

Ngành kiến trúc có những nỗi khổ rất riêng:

- Phải theo dõi cùng lúc 5-10 dự án: nhà phố, biệt thự, cải tạo – mỗi cái một tiến độ, một hồ sơ giấy phép khác nhau. Sai một ngày là lỡ tiến độ, mất khách.

- Khách hàng nhắn tin cả ngày lẫn đêm: 'Bao giờ có phối cảnh?', 'Giá thiết kế cho nhà 4 tầng là bao nhiêu?' – trả lời liên tục không có thời gian làm việc chuyên môn.

- Kế toán rối rắm: nhiều hợp đồng, thanh toán từng đợt, xuất hoá đơn, hạch toán chi phí vật liệu, thuế – cứ cuối tháng là đau đầu.

- Nhân viên kiến trúc sư, kỹ thuật viên đi dự án ngoài, chấm công rất khó, tính lương theo dự án lại càng mệt hơn.

CoreWorker giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ như thế nào?

CoreWorker có sẵn những 'nhân sự kỹ thuật số' chuyên trách cho từng việc, bạn chỉ cần kích hoạt và giao việc. Dưới đây là cách các Worker cụ thể xử lý từng vấn đề của văn phòng kiến trúc.

– Nỗi khổ 'theo dõi nhiều dự án': dùng Worker 'Kiến trúc, kỹ thuật' (1.500 đồng/dự án theo dõi). Worker này tự động cập nhật tiến độ, nhắc bạn hạn chót, ghi chú hồ sơ cần bổ sung. Mỗi dự án chỉ mất 1.500 đồng, rẻ hơn một điếu thuốc.

– Nỗi khổ 'cập nhật thông tin dự án linh tinh': dùng Worker '71101 — Hoạt động kiến trúc' (500 đồng/lượt ghi nhận). Bạn chỉ cần nói 'Ghi nhận bản vẽ phối cảnh nhà anh Tuấn đã hoàn thành' – Worker tự lưu lại, cả đội đều thấy.

– Nỗi khổ 'khách nhắn ngoài giờ': dùng Worker 'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt dùng). Chatbot trả lời tự động các câu hỏi thường gặp về báo giá, quy trình thiết kế. Bạn có thể ngủ ngon, sáng dậy chỉ việc kiểm tra khách đã hẹn lịch.

– Nỗi khổ 'kết nối nhà thầu, đối tác': dùng Worker 'Kết nối' (300 đồng/lượt). Gửi tin nhắn, chia sẻ bản vẽ, chốt giá với nhà thầu ngay trên nền tảng, không cần gặp mặt. Rẻ và nhanh.

– Nỗi khổ 'kế toán, hoá đơn và hạch toán': dùng Worker 'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) và 'Kế toán' (800 đồng/bút toán). Bạn nhập thông tin hợp đồng, Worker tự xuất hoá đơn, tự hạch toán. Cuối tháng tổng hợp sổ sách không còn là nỗi ám ảnh.

– Nỗi khổ 'chấm công, tính lương nhân viên': dùng Worker 'Chấm công / Lương' (1.500 đồng/bảng lương cho một người/kỳ). Worker tự tính lương theo giờ, theo dự án, gửi bảng lương cho bạn duyệt.

– Nỗi khổ 'báo cáo tổng quan cho chủ doanh nghiệp': dùng Worker 'Điều hành / CEO' (0 đồng/báo cáo tổng hợp). Worker tự động tổng hợp tình hình dự án, doanh thu, chi phí thành một bảng ngắn gọn. Bạn xem 1 phút là biết công ty đang thế nào.

– Nỗi khổ 'bảo hành, bảo trì sau bán': dùng Worker 'Chăm sóc khách hàng sau bán' (1.500 đồng/ticket đã xử lý). Khi khách yêu cầu sửa chữa, Worker tạo ticket, nhắc lịch cho đội kỹ thuật, không ai bị quên.

– Các kênh hỗ trợ sẵn trong gói: 'Kênh JobLimo' giúp bạn tìm freelancer thiết kế, 'Kênh ShopLimo' (500 đồng/đơn hàng đồng bộ) cho phép bán vật liệu nội thất online, 'Kênh AdLimo' chạy quảng cáo, 'Kênh HomeLimo' là trang chủ giới thiệu văn phòng. Tất cả đều có sẵn, bạn không mất thêm phí thuê bao.

– Còn Worker 'Thiết bị Văn phòng (IoT)' (100 đồng/lượt đồng bộ) giúp bạn giám sát máy in, máy scan, điều hoà – đảm bảo thiết bị luôn hoạt động tốt, không gián đoạn công việc.

Chi phí tổng có đắt không? Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Hãy nhìn vào các mức giá: mỗi dự án theo dõi chỉ 1.500 đồng, mỗi lượt ghi nhận chỉ 500 đồng, mỗi hoá đơn 1.500 đồng, mỗi bút toán 800 đồng, mỗi bảng lương 1.500 đồng, mỗi ticket chăm sóc 1.500 đồng, mỗi lượt chatbot 10 đồng, mỗi kết nối 300 đồng.

Cộng dồn lại: nếu mỗi tháng bạn xử lý 10 dự án, 100 lượt ghi nhận, 30 hoá đơn, 50 bút toán, 5 bảng lương, 20 ticket chăm sóc, 500 lượt chatbot, 50 kết nối – tổng chi phí chỉ khoảng 231.500 đồng. Chia cho 30 ngày, mỗi ngày bạn chỉ tốn chưa tới 8.000 đồng.

Đó là chưa kể các Worker như 'Điều hành / CEO', 'Kênh JobLimo', 'Kênh AdLimo', 'Kênh HomeLimo', 'Freelancer' đã nằm trong gói thuê bao hàng tháng, không tốn thêm.

8.000 đồng/ngày – rẻ hơn một ly cà phê sáng, mà bạn có cả đội ngũ 'nhân sự kỹ thuật số' làm việc 24/7: không nghỉ, không đòi tăng lương, không giận hờn. Còn việc gì mà lo nữa?