Vận hành công ty kiến trúc nhàn tênh với CoreWorker

Nỗi đau của chủ văn phòng kiến trúc ở thành phố lớn

Làm kiến trúc ở Sài Gòn hay Hà Nội, ai chẳng từng: sáng vẽ bản vẽ, chiều chạy công trường, tối ngồi nhập liệu sổ sách. Công việc chồng chéo, sai sót liên miên.

Cụ thể, tôi thấy dân mình hay khổ vì mấy chuyện này:

- Mỗi dự án kiến trúc, kỹ thuật phải theo dõi đủ thứ: tiến độ, khối lượng, nghiệm thu. Nhưng vì bận, hay quên ghi nhận, cuối tháng ngồi soi mãi cũng không ra số liệu chính xác.

- Kế toán: hoá đơn gửi chậm, hạch toán sai. Mà mỗi lần sai phải làm lại mất cả buổi, chủ vừa mất tiền vừa mất uy tín với khách.

- Nhân viên làm kiến trúc thường không chấm công chuẩn, hoặc làm thêm giờ nhưng chẳng ai tính. Đến kỳ lương, cãi nhau ỏm tỏi.

- Khách hàng hỏi dự án ngoài giờ hành chính — nhất là khách xây nhà riêng — nếu không trả lời kịp, họ chuyển qua văn phòng khác liền.

Dùng Worker CoreWorker nào, giải quyết nỗi khổ nào?

CoreWorker có sẵn 8 loại nhân sự, đúng bài cho chủ kiến trúc như mình. Cứ giao việc là Worker tự chạy, không than vãn, không sai sót.

- Worker "Kiến trúc, kỹ thuật" (1.500 đồng/dự án): Ghi nhận tình trạng từng dự án: bản vẽ đến đâu, khối lượng thực hiện ra sao. Hết cảnh cuối tháng mò mẫm tìm số liệu.

- Worker "71101 — Hoạt động kiến trúc" (500 đồng/lượt ghi nhận): Cập nhật nhật ký công việc hàng ngày cho từng dự án. Chỉ 500 đồng/lần, rẻ hơn tờ giấy A4.

- Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Tự động tổng hợp báo cáo từ các Worker khác, gửi về điện thoại mỗi sáng. Chủ xem 1 phút là biết công ty đang thế nào.

- Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket): Xử lý thắc mắc của khách sau khi bàn giao nhà: sửa chữa, bảo hành. Khách hỏi lúc 10 giờ tối, Worker vẫn trả lời, không cần gọi chủ.

- Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo): Tự động tạo hoá đơn cho từng dự án, gửi cho khách đúng hạn. Không sót, không sai.

- Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán đã hạch toán): Hạch toán mọi chi phí: mua vật tư, thuê xe, tiền điện văn phòng. 800 đồng/bút toán, chính xác tuyệt đối.

- Worker "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương/nhân viên/kỳ): Tính lương hàng tháng dựa trên chấm công tự động. Nhân viên không còn kêu ca, chủ không phải tự ngồi tính.

- Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt dùng): Trả lời khách hàng tiềm năng hỏi về dịch vụ thiết kế, báo giá sơ bộ trên website, Facebook. 10 đồng một câu trả lời.

Tổng chi phí: rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày

Cộng lại tất cả các Worker, mỗi ngày bạn chỉ mất khoảng vài chục nghìn — rẻ hơn một tô phở sáng. Cụ thể, nếu tháng bạn có 10 dự án, mỗi dự án ghi nhận 5 lần, kèm 10 hoá đơn, 10 bút toán, 3 nhân viên làm lương, và 100 lượt chat: tổng chi phí chưa tới 60.000 đồng/ngày.

So với việc thuê 1 nhân viên kế toán 10 triệu/tháng + 1 người chăm sóc khách 8 triệu + quản lý chấm công 5 triệu — thì khoản này chỉ bằng tiền cà phê mỗi sáng.

Mà lợi ích: không lo con người nghỉ việc, không sai sót, không cần đào tạo. Cứ set up một lần, tự động chạy mãi mãi. Như có cả team làm việc 24/7/365, không càm ràm, không tăng lương.