Ngành đo đạc bản đồ: Tự động hoá vận hành với CoreWorker

Nỗi đau thường ngày của chủ doanh nghiệp đo đạc bản đồ

Bạn chạy một công ty/hộ kinh doanh đo đạc bản đồ ở một thành phố lớn. Ngày nào cũng vậy: sáng sớm nhắc nhở các anh em kỹ thuật xuống hiện trường, tối về ngồi nhập số liệu từ máy định vị, viết báo cáo cho chủ đầu tư, xuất hoá đơn, tính lương cho thợ thuê ngoài. Khách hàng cứ gọi điện hỏi “Bao giờ có bản vẽ cuối cùng?”, “Sao số liệu này lệch?”. Bạn không có nổi một trợ lý riêng vì chi phí cao.

Có bao nhiêu nỗi đau?

– Mỗi ngày tiếp nhận 3-5 dự án nhỏ lẻ, ghi nhận vị trí, gửi khách mà hay bị nhầm lẫn vì nhiều quá. – Nhập số liệu thủ công từ thiết bị đo vào bảng tính mất cả buổi tối. – Khách hàng không hài lòng vì chậm trễ báo giá, chậm bàn giao kết quả. – Cuối tháng tính lương cho nhân viên thực địa sai sót, lại phải ngồi đối chiếu ký nhận. – Bạn vừa làm kỹ thuật vừa làm kế toán, vừa đứng máy trực điện thoại. Lúc nào cũng chạy đôn chạy đáo.

Từng Worker của CoreWorker giúp bạn giải quyết từng nỗi đau

CoreWorker có sẵn nhiều “nhân sự” chuyên biệt. Bạn chỉ việc giao việc cho họ, họ tự làm 24/7, không đòi tăng lương, không nghỉ phép – và giá siêu rẻ.

– Worker "71102 — Hoạt động đo đạc và bản đồ" (500 đồng/lượt ghi nhận): dùng để ghi nhận ngay kết quả đo đạc từ hiện trường, tránh nhập liệu thủ công. Mỗi khi nhân viên gửi số liệu, worker này tự động lưu vào hệ thống, sẵn sàng cho báo cáo.

– Worker "Kiến trúc, kỹ thuật" (1.500 đồng/dự án theo dõi): dùng để quản lý tiến độ từng dự án đo đạc. Bạn tạo một dự án, worker nhắc lịch, cập nhật trạng thái, không lo sót việc.

– Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket): mỗi khi khách thắc mắc về bản đồ, worker lập ticket, tự động gửi trả lời mẫu hoặc chuyển cho bạn nếu cần. Đảm bảo không mất khách vì chậm trễ.

– Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt): đặt trên Facebook hoặc website, khách hỏi giá dịch vụ đo đạc, chatbot trả lời tức thì, đặt lịch hẹn. Chỉ 10 đồng mỗi câu trả lời, rẻ gần như không.

– Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) và Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán): tự động xuất hoá đơn, hạch toán thu chi – không cần bạn ngồi gõ.

– Worker "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương nhân viên): cuối tháng, worker tính lương cho từng nhân viên thực địa, đã trừ công, thưởng phạt, in bảng lương sẵn.

– Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo): mỗi tuần worker này tổng hợp số dự án, doanh thu, nợ khách gửi về điện thoại hoặc email. Bạn có ngay cái nhìn tổng quan mà không tốn thời gian.

– Worker "Kết nối" (300 đồng/lượt): dùng để gửi tin nhắn chào giá, hợp đồng cho đối tác, chủ đầu tư qua mạng lưới. Không cần tự soạn email.

– Worker "Thiết bị Văn phòng (IoT)" (100 đồng/lượt): đồng bộ dữ liệu từ máy GPS, máy toàn đạc về trung tâm tự động. Thay vì cắm cáp, bạn để worker này kết nối mỗi khi có số liệu.

Các kênh như JobLimo, ShopLimo, AdLimo, HomeLimo (đã bao gồm trong thuê bao tháng) giúp bạn đăng tải dự án chạy quảng cáo tìm khách hàng, hoặc đồng bộ đơn hàng bán bản đồ online. Freelancer (cũng bao gồm) cho phép bạn thuê nhân sự tạm thời khi có dự án lớn mà không phải ký hợp đồng dài hạn.

Chi phí tổng cộng chỉ vài chục nghìn mỗi ngày, rẻ hơn một ly cà phê

Hãy thử ước tính một ngày vận hành của một hộ kinh doanh nhỏ (công ty cũng tương tự):

– 3 lượt ghi nhận đo đạc (3 x 500 = 1.500đ) – 2 dự án theo dõi (2 x 1.500 = 3.000đ) – 2 ticket chăm sóc khách (2 x 1.500 = 3.000đ) – 5 lượt chatbot (5 x 10 = 50đ) – 1 hoá đơn (1 x 1.500 = 1.500đ) – 2 bút toán (2 x 800 = 1.600đ) – 1 bảng lương (1 x 1.500 = 1.500đ) – 1 báo cáo CEO (0đ) – 5 kết nối (5 x 300 = 1.500đ) – 2 lượt đồng bộ thiết bị IoT (2 x 100 = 200đ) Cộng tổng: 1.500 + 3.000 + 3.000 + 50 + 1.500 + 1.600 + 1.500 + 1.500 + 200 = 13.850 đồng/ngày.

Chưa tới 14.000 đồng mỗi ngày. Rẻ hơn một ly cà phê rang xay (thường tầm 20-30k). Và bạn không phải trả thêm bảo hiểm, không phải lo nhân viên nghỉ. Đầu tư 14k/ngày để có bộ máy làm việc 24/7, không bao giờ mệt mỏi.

Nếu quy mô lớn hơn, số lượng dự án nhiều gấp 2-3 lần thì tổng chi phí cũng chỉ dưới 50k/ngày – vẫn rẻ hơn một suất cơm văn phòng. Còn so với thuê một nhân viên hành chính kế toán nửa ngày (cả triệu đồng/tháng), cách này tiết kiệm gấp nhiều lần.

Với các doanh nghiệp, gói thuê bao tháng đã bao gồm các kênh quảng bá, dùng không giới hạn số lần AdLimo, JobLimo – chi phí cố định, tha hồ sử dụng.

Kết luận: CoreWorker giúp bạn tự động hoá gần như mọi công việc vận hành một đơn vị đo đạc bản đồ. Bạn chỉ tập trung vào chuyên môn kỹ thuật và chốt hợp đồng, còn lại để “nhân sự” CoreWorker lo.