Tình huống vận hành

Chạy công ty đo đạc bản đồ: Hết cảnh 'chạy sô' với đội Worker này

Từ quản lý dự án, chăm sóc khách hàng, chốt sổ kế toán đến tính lương — tất cả được xử lý tự động, giá chỉ chưa tới 1 bữa cơm trưa mỗi ngày.

Nỗi đau ngành đo đạc: 'Ngày nào cũng như ngày đầu tháng'

Anh/chị làm trong lĩnh vực đo đạc, bản đồ chắc không lạ gì cảnh: sáng sớm đã phải chia ca, điều xe cho đội khảo sát; giữa buổi khách hàng gọi gấp đòi cập nhật vị trí mới, cuối ngày lại ôm đống hoá đơn, biên lai nhập vào sổ. Còn chưa kể cuối tháng, nhân sự ôm bảng lương đến hỏi, khách hàng cũng gọi đòi báo giá chi tiết.

Có 4 nỗi khổ điển hình mà hầu như công ty/hộ kinh doanh đo đạc nào cũng gặp:

- Dự án nhiều, hồ sơ kỹ thuật lộn xộn, không ai theo dõi nổi tiến độ từng mảnh ghép.

- Khách hàng gọi/gửi tin nhắn hỏi báo giá, cập nhật ngoài giờ hành chính, không kịp trả lời.

- Kế toán thủ công, sai sót, đến cuối kỳ chật vật đối chiếu công nợ.

- Tính lương cho đội khảo sát thực địa (có người làm theo dự án, có người theo tháng) phức tạp, dễ nhầm.

Ai lo việc gì? Ghép đúng Worker vào đúng nỗi đau

CoreWorker có sẵn một đội ngũ 'nhân sự' riêng, mỗi người làm một mảng. Anh/chị chỉ việc giao việc rõ ràng:

- 'Kiến trúc, kỹ thuật' (1.500 đồng/dự án đã theo dõi): xử lý ngay nỗi khổ thứ nhất. Worker này sẽ tự động bám sát từng dự án đo đạc: nhắc tiến độ, ghi nhận khối lượng, cảnh báo khi chậm – anh/chị không còn cảnh mất dấu hồ sơ.

- 'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt dùng): giải quyết nỗi khổ thứ hai. Khi khách nhắn tin hỏi giá, yêu cầu bản đồ mới, chatbot trả lời ngay lập tức 24/7 hoặc chuyển lịch hẹn cho anh/chị. Khỏi lo mất khách vì reply chậm.

- 'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn) & 'Kế toán' (800 đồng/bút toán): cùng nhau xử lý nỗi khổ thứ ba. Worker tự tạo hoá đơn, hạch toán từng khoản thu – chi của dự án, cuối tháng chốt sổ nhanh gọn.

- 'Chấm công / Lương' (1.500 đồng/bảng lương nhân viên): giải quyết nỗi khổ thứ tư. Worker tự tính lương cho từng người theo dữ liệu chấm công, kể cả người làm theo dự án hay theo tháng – không sai, không cãi.

Thêm trợ thủ đặc thù: '71102' và 'Điều hành'

Ngoài 4 nỗi khổ trên, ngành đo đạc còn có đặc thù riêng: mỗi lần khảo sát, đo vẽ ngoài hiện trường là phải ghi nhận chi tiết, có khi vài chục lượt mỗi ngày.

Worker '71102 — Hoạt động đo đạc và bản đồ' (500 đồng/lượt ghi nhận) chuyên làm việc này. Anh/chị chỉ cần chụp ảnh, nhập toạ độ, Worker sẽ tự động phân loại, lưu trữ — khỏi mất công nhập tay.

Còn 'Điều hành / CEO' (0 đồng/báo cáo tổng hợp) sẽ tổng hợp tình hình từ tất cả Worker kia lại thành 1 báo cáo gọn, gửi hàng tuần hoặc cuối tháng. Anh/chị mở ra xem là biết ngay: dự án nào trễ, doanh thu thế nào, chi phí ra sao.

Tổng kết chi phí: Rẻ hơn bữa cơm trưa mỗi ngày

Giả sử một tháng công ty/hộ kinh doanh của anh/chị có khoảng:

- 30 dự án cần theo dõi → 30 x 1.500 = 45.000 đồng

- 200 cuộc hội thoại chatbot với khách → 200 x 10 = 2.000 đồng

- 50 hoá đơn và 200 bút toán kế toán → (50 x 1.500) + (200 x 800) = 235.000 đồng

- 5 bảng lương nhân viên (mỗi người 1 kỳ) → 5 x 1.500 = 7.500 đồng

- 100 lượt ghi nhận đo đạc (71102) → 100 x 500 = 50.000 đồng

- Báo cáo điều hành → 0 đồng

Tổng cộng: 45.000 + 2.000 + 235.000 + 7.500 + 50.000 = 339.500 đồng/tháng.

Chia ra mỗi ngày chỉ khoảng 11.300 đồng – rẻ hơn 1 bữa cơm trưa bình dân. Anh/chị khỏi mất công tốn sức nhân sự, khỏi lo chi phí ẩn, khỏi sợ bị 'lừa' phát sinh. CoreWorker tính phí minh bạch: dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu.