Ngành thăm dò địa chất: Tự động hoá vận hành với CoreWorker

Nỗi khổ khi vận hành công ty thăm dò địa chất

Bạn mở công ty hoặc hộ kinh doanh cá thể trong lĩnh vực thăm dò địa chất, nước dưới đất. Mỗi ngày bạn phải theo dõi hàng chục mũi khoan, ghi nhận số liệu hiện trường, xin giấy phép và báo cáo kỹ thuật. Thế nhưng, khách hàng (công ty xây dựng, chủ đầu tư) lại hay gọi điện hỏi tiến độ giữa giờ, nhân viên ghi số liệu sai, cuối tháng chồng hóa đơn không biết đâu mà lần.

Cụ thể hơn, những nỗi đau thường gặp:

- Quản lý hồ sơ khoan lộn xộn: Mỗi dự án có hàng trăm lượt ghi nhận độ sâu, mực nước, mẫu đất – ghi tay rồi nhập Excel dễ sai, mất thời gian.

- Chăm sóc khách hàng rời rạc: Khách gọi hỏi báo giá, lịch khoan, kết quả mẫu – nhân viên trả lời qua loa, không có lịch sử, dễ mất khách.

- Kế toán, hóa đơn thủ công: Mỗi dự án phát sinh chi phí khoan, nhân công, thuê máy – hạch toán tay, cuối tháng đau đầu đối chiếu.

- Không có báo cáo tổng quan: Sếp muốn xem tình hình kinh doanh tháng này ra sao, lời lỗ thế nào – phải chờ kế toán tổng hợp mất vài ngày.

Worker nào giải quyết nỗi đau nào?

CoreWorker cung cấp các 'nhân sự' (Worker) chuyên làm từng việc cụ thể. Bạn chỉ cần giao việc đúng Worker, mọi thứ tự động chạy. Dưới đây là cách từng Worker xử lý từng nỗi khổ:

- Worker “71103 – Hoạt động thăm dò địa chất, nước dưới đất” (500 đồng/lượt ghi nhận) → Giải quyết nỗi đau quản lý hồ sơ khoan. Mỗi khi nhân viên hiện trường nhập số liệu (độ sâu, chỉ số mẫu), Worker này tự động ghi nhận, lưu trữ có tổ chức. Bạn không cần gõ lại, không sợ thất lạc.

- Worker “Kiến trúc, kỹ thuật” (1.500 đồng/dự án theo dõi) → Giải quyết việc theo dõi toàn bộ dự án kỹ thuật. Mỗi dự án khoan thăm dò được Worker này giám sát tiến độ, nhắc deadline, tổng hợp báo cáo kỹ thuật – bạn chỉ việc xem.

- Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket) → Giải quyết nỗi đau chăm sóc khách hàng rời rạc. Khi khách gửi yêu cầu (hỏi báo giá, yêu cầu báo cáo), Worker tạo ticket, tự động trả lời hoặc chuyển cho bạn, lưu lại lịch sử. Khách hài lòng, bạn không bỏ sót.

- Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hóa đơn) và Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán) → Giải quyết nỗi đau kế toán thủ công. Worker tự động tạo hóa đơn cho từng dự án, hạch toán chi phí (khoan, nhân công, vật tư). Cuối tháng bạn chỉ cần xem báo cáo, không phải nhập tay.

- Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp) → Giải quyết nỗi đau không có báo cáo tổng quan. Worker này tự động tổng hợp số liệu từ các Worker khác (doanh thu, chi phí, tiến độ dự án) thành báo cáo gửi cho bạn mỗi ngày hoặc cuối tháng – hoàn toàn miễn phí.

- Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt) → Có thể đặt trên website hoặc Facebook để khách hàng tự hỏi đáp thông tin cơ bản (giá khoan thăm dò, quy trình, thời gian) – giảm tải cho nhân viên, chi phí chỉ 10 đồng mỗi câu hỏi.

- Worker “Chấm công / Lương” (1.500 đồng/bảng lương nhân viên) → Nếu bạn có nhân viên khoan ngoài hiện trường, Worker này tính lương dựa trên ngày công, ca làm, phụ cấp – chính xác, không cãi vã.

- Các Worker kênh như JobLimo, ShopLimo, AdLimo, HomeLimo, Freelancer đã bao gồm trong gói thuê bao – Bạn có thể đăng tin tuyển thợ khoan (JobLimo), quảng bá dịch vụ (AdLimo), hoặc thuê freelancer thiết kế báo cáo – không tốn thêm phí ngoài gói.

Tổng chi phí – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Bạn lo lắng dùng nhiều Worker sẽ tốn kém? Thực tế, mỗi Worker chỉ tính phí khi bạn dùng đến. Ví dụ: bạn ghi nhận 50 lượt địa chất (500đ/lượt = 25.000đ), theo dõi 5 dự án kỹ thuật (1.500đ/dự án = 7.500đ), xử lý 10 ticket chăm sóc khách hàng (1.500đ/ticket = 15.000đ), tạo 20 hóa đơn (1.500đ/hóa đơn = 30.000đ), hạch toán 30 bút toán (800đ/bút toán = 24.000đ), tính lương 3 nhân viên (1.500đ/bảng lương = 4.500đ), và chatbot trả lời 200 lượt (10đ/lượt = 2.000đ). Tổng cộng khoảng 108.000 đồng cho một tháng.

108.000 đồng/tháng – tức chỉ chưa tới 3.600 đồng mỗi ngày. Rẻ hơn một ly cà phê sữa đá bạn uống mỗi sáng. Trong khi đó, bạn tiết kiệm được hàng giờ nhập liệu, điện thoại chăm sóc khách, và tránh sai sót kế toán. Đầu tư nhỏ, lợi ích lớn.

Bạn không cần phải dùng tất cả cùng lúc. Hãy thử bắt đầu với Worker “71103 – Hoạt động thăm dò địa chất” và “Chatbot bán hàng” – chỉ vài chục nghìn đồng mỗi tháng, bạn đã thấy khác biệt ngay.