Kiểm tra & phân tích kỹ thuật: Tự động hóa vận hành với CoreWorker

Nỗi đau của chủ doanh nghiệp kiểm tra kỹ thuật

Bạn chạy một hộ kinh doanh hoặc công ty chuyên kiểm tra và phân tích kỹ thuật (mã ngành 71200). Mỗi ngày, bạn nhận hàng chục yêu cầu từ khách: kiểm tra chất lượng bê tông, đo độ ẩm, thử nghiệm vật liệu… Công việc tưởng đơn giản nhưng vận hành lại đau đầu.

Đầu tiên là hồ sơ chứng từ. Mỗi lần kiểm tra, bạn phải ghi chép, lưu trữ kết quả, rồi gửi cho khách. Chỉ một sơ suất là thất lạc, mất công tìm lại. Thứ hai, theo dõi tiến độ dự án. Bạn có nhiều đầu việc chạy song song – kiểm tra tại công trình, phân tích mẫu trong phòng thí nghiệm – dễ quên mốc thời gian, làm chậm tiến độ.

Thứ ba, chăm sóc khách hàng sau bán. Khách nhận kết quả rồi vẫn hỏi lại, yêu cầu giải thích hoặc khiếu nại. Bạn hoặc nhân viên phải ngồi giải đáp từng cái, mất cả buổi. Cuối cùng là kế toán và nhân sự: làm hóa đơn, hạch toán, tính lương cho vài ba nhân viên kỹ thuật – toàn chuyện thủ công, dễ sai.

Nếu bạn từng rơi vào một trong những tình huống đó, thì CoreWorker có Worker (nhân sự) giúp bạn tự động hóa từng việc, không cần thêm người, không lo chi phí phát sinh.

Từng Worker giải quyết nỗi đau nào?

CoreWorker có sẵn các Worker khác nhau, mỗi Worker chuyên xử lý một mảng công việc. Dưới đây là cách họ giúp bạn vận hành trơn tru:

– Worker “Kiến trúc, kỹ thuật” (1.500 đồng/dự án theo dõi): Quản lý toàn bộ các dự án kiểm tra kỹ thuật. Bạn giao nó theo dõi tiến độ, nhắc lịch, lưu hồ sơ kết quả. Hết lo quên mốc hay thất lạc giấy tờ.

– Worker “71200 — Kiểm tra và phân tích kỹ thuật” (500 đồng/lượt ghi nhận): Mỗi lần bạn thực hiện một kiểm tra/phân tích, Worker này tự động ghi nhận lại kết quả, thời gian, địa điểm. Dùng để tổng hợp số liệu cuối tháng, báo cáo khách hàng hoặc cơ quan chức năng.

– Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Cuối kỳ, Worker này tự tổng hợp số lượng kiểm tra, doanh thu, công nợ – ra báo cáo gọn gàng. Bạn có ngay cái nhìn tổng quan mà không phải tự cộng dồn.

– Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket đã xử lý): Tiếp nhận mọi thắc mắc, khiếu nại của khách sau khi giao kết quả. Worker tự động phản hồi, ghi nhận yêu cầu, chuyển cho bạn nếu cần can thiệp. Khách hàng hài lòng, bạn đỡ mất thời gian.

– Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn tạo) và Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán hạch toán): Tự động tạo hóa đơn cho từng dịch vụ kiểm tra, hạch toán thu chi. Không còn cảnh tối ngày ngồi gõ Excel.

– Worker “Chấm công / Lương” (1.500 đồng/bảng lương nhân viên – 1 người/kỳ): Tính lương cho nhân viên kỹ thuật dựa trên công việc thực tế. Hết tranh cãi về ngày công.

– Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng): Trả lời tự động các câu hỏi của khách tiềm năng trên website, fanpage. Ví dụ: “Báo giá kiểm tra bê tông?”, “Thời gian trả kết quả?” – chatbot xử lý ngay.

– Worker “Kết nối” (300 đồng/lượt kết nối/tin nhắn trên mạng lưới): Kết nối bạn với các đối tác cung cấp thiết bị, nhà thầu hoặc khách hàng mới qua mạng lưới CoreWorker.

Ngoài ra, các kênh JobLimo, AdLimo, HomeLimo đã bao gồm trong gói thuê bao hàng tháng. ShopLimo (500 đồng/đơn đồng bộ) giúp đồng bộ đơn hàng nếu bạn có bán kit kiểm tra hoặc thiết bị. Worker “Thiết bị Văn phòng (IoT)” (100 đồng/lượt đồng bộ) quản lý dữ liệu từ máy đo, thiết bị thí nghiệm kết nối mạng.

Chi phí bỏ ra có đáng? Chưa tới một ly cà phê mỗi ngày

Bạn sợ chi phí ẩn, sợ mất tiền oan? Yên tâm, giá của từng Worker được niêm yết rõ ràng, chỉ từ 0 đồng đến 1.500 đồng mỗi lần sử dụng. Ví dụ:

– Báo cáo tổng hợp: miễn phí.

– Ghi nhận một lượt kiểm tra: 500 đồng, rẻ hơn một cái kẹo.

– Tạo hóa đơn: 1.500 đồng, tương đương một ổ bánh mì nhỏ.

– Tính lương một nhân viên: 1.500 đồng/kỳ.

– Chatbot trả lời khách: 10 đồng/lượt, gần như không đáng kể.

Nếu bạn sử dụng tất cả các Worker cho công việc hàng ngày – từ quản lý dự án, ghi nhận kiểm tra, kế toán, chăm sóc khách hàng – tổng chi phí mỗi tháng chỉ dao động vài chục nghìn đến hơn trăm nghìn đồng. Chia ra mỗi ngày, số tiền còn thấp hơn một ly cà phê vỉa hè (khoảng 10.000 – 15.000 đồng).

Không có chi phí ẩn, không hợp đồng phức tạp. Bạn chỉ trả khi dùng, dùng ít trả ít, dùng nhiều cũng vẫn rẻ. Đầu tư chút tiền để tự động hóa vận hành, bạn có thời gian tập trung phát triển dịch vụ và khách hàng – đó là khoản đầu tư lời nhất.