PR không còn áp lực: Tự động hóa vận hành cho chủ doanh nghiệp quan hệ công chúng

Nỗi đau của chủ doanh nghiệp PR – “Vừa chạy chiến dịch, vừa lo đủ thứ việc lặt vặt”

Bạn làm quan hệ công chúng (PR) ở một thành phố lớn như TP.HCM hay Hà Nội. Mỗi ngày bạn phải chạy 3-4 chiến dịch cùng lúc: nào là gửi thông cáo báo chí, theo dõi bài báo, đo lường hiệu quả, xử lý phản hồi khách hàng, rồi còn kiêm luôn kế toán, chấm công cho nhân viên.

Những nỗi khổ thường gặp:

- Bị sót lịch theo dõi báo chí, quên mất tuần nào đã gửi bài cho phóng viên nào.

- Khách hàng gọi điện hỏi về tiến độ chiến dịch, bạn phải lục tung email, Excel để báo cáo, mất cả buổi.

- Cuối tháng ngồi tổng hợp hóa đơn, bút toán, lương nhân viên – việc hành chính ngốn hết nửa quỹ thời gian.

- Muốn mở rộng mối quan hệ với đối tác, KOLs nhưng không có công cụ nào giúp kết nối tự động, phải nhắn tin từng người.

Tất cả khiến bạn kiệt sức, không còn thời gian cho chiến lược lớn.

CoreWorker giúp bạn giải quyết từng nỗi đau – không cần biết công nghệ

Thay vì tự làm mọi thứ, bạn chỉ cần thuê các Worker trên CoreWorker. Mỗi Worker là một “cánh tay” chuyên làm một việc, chạy 24/7, không kêu ca, không nghỉ phép.

- Worker “Quảng cáo, nghiên cứu thị trường, PR” (1000 đồng/chiến dịch): Tự động theo dõi từng chiến dịch PR bạn đang chạy. Khi có bài báo, bài đăng mới, Worker này ghi nhận và báo về cho bạn. Hết sót việc.

- Worker “73300 – Hoạt động quan hệ công chúng” (500 đồng/lượt ghi nhận): Ghi lại từng hoạt động PR: gặp báo chí, gửi thông cáo, sự kiện. Bạn chỉ cần nhập thông tin nhanh, Worker tự lưu trữ và báo cáo. Khỏi lo quên.

- Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Cuối tuần hay cuối tháng, Worker này tự tổng hợp tất cả báo cáo từ các Worker khác – doanh thu, chiến dịch, chăm sóc khách – thành một bức tranh tổng thể. In ra hay xem trên màn hình tổng quan đều được.

- Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1500 đồng/ticket): Khi khách hàng có thắc mắc hay yêu cầu sau chiến dịch, Worker này tự động tạo ticket, phân loại và gửi phản hồi mẫu cho bạn duyệt. Bạn không cần ngồi chat từng người.

- Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1500 đồng/hóa đơn) và Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán): Tự động tạo hóa đơn cho khách hàng, hạch toán mọi khoản thu chi. Hết cảnh cuối tháng chạy đôn chạy đáo với sổ sách.

- Worker “Chấm công / Lương” (1500 đồng/bảng lương/người): Nếu bạn có nhân viên, Worker này tính lương dựa trên chấm công, trừ bảo hiểm, ra bảng lương chỉ trong vài phút.

- Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt): Đặt chatbot lên website hoặc fanpage, tự động trả lời các câu hỏi thường gặp về dịch vụ PR, giá cả. Khách hỏi bao nhiêu, bot trả lời bấy nhiêu, bạn chỉ việc kiểm tra.

- Worker “Kết nối” (300 đồng/lượt kết nối/tin nhắn): Giúp bạn gửi lời mời kết nối, tin nhắn chào hỏi đến báo chí, KOLs, đối tác trên mạng lưới CoreWorker. Mỗi lần kết nối chỉ tốn 300 đồng, rẻ như tem thư.

- Các Kênh JobLimo, ShopLimo, AdLimo, HomeLimo, Thiết bị Văn phòng (IoT): Đã bao gồm trong gói thuê bao hoặc có phí nhỏ (riêng ShopLimo 500 đồng/đơn hàng, IoT 100 đồng/lượt đồng bộ). Ví dụ nếu bạn bán ấn phẩm hay tổ chức sự kiện, ShopLimo tự đồng bộ đơn hàng. Thiết bị văn phòng như máy in, điều hòa tự động báo cáo dữ liệu mà bạn không cần can thiệp.

Tổng chi phí: Rẻ hơn một bữa cơm trưa mỗi ngày

Hãy thử tính chi phí hàng tháng cho một chủ doanh nghiệp PR nhỏ:

- Theo dõi 10 chiến dịch PR: 10 x 1.000 = 10.000 đồng.

- Ghi nhận 50 lượt hoạt động PR: 50 x 500 = 25.000 đồng.

- 20 ticket chăm sóc khách hàng: 20 x 1.500 = 30.000 đồng.

- 15 hóa đơn cần tạo: 15 x 1.500 = 22.500 đồng.

- 10 bút toán hạch toán: 10 x 800 = 8.000 đồng.

- 3 bảng lương nhân viên: 3 x 1.500 = 4.500 đồng.

- 100 lượt chatbot: 100 x 10 = 1.000 đồng.

- 30 lượt kết nối: 30 x 300 = 9.000 đồng.

Tổng cộng: khoảng 110.000 đồng/tháng. Chưa kể các kênh đi kèm đã có sẵn trong gói thuê bao.

110.000 đồng/tháng tức chưa tới 4.000 đồng/ngày. Rẻ hơn một ly cà phê sáng hay một bữa cơm trưa bình dân. Với khoản đầu tư nhỏ này, bạn có đội ngũ nhân sự làm việc không ngừng nghỉ, giải phóng sức lao động để tập trung vào phát triển quan hệ và chiến lược lớn hơn.