Chủ văn phòng hành chính hết đau đầu với giấy tờ, lương, khách hàng nhờ CoreWorker

Nỗi khổ triền miên của chủ văn phòng hành chính

Bạn mở công ty dịch vụ hành chính hoặc tự quản lý văn phòng cho thuê, hỗ trợ doanh nghiệp khác? Mỗi ngày bạn phải xử lý cả đống hoá đơn, chứng từ, hợp đồng. Một lỗi nhỏ khi nhập liệu cũng khiến khách hàng mất niềm tin.

Tính lương cho nhân viên cũng đau đầu: chấm công thủ công, nhầm ngày nghỉ, lương sai là có ngay khiếu nại. Rồi khách hàng nhắn tin ngoài giờ hỏi về hoá đơn, hợp đồng, bạn hoặc nhân viên cứ phải cắm mặt trả lời.

Chưa kể kết nối với đối tác, nhà cung cấp qua nhiều kênh khác nhau, tin nhắn thất lạc, không có lịch sử. Tất cả đều tốn thời gian, dễ sai sót và làm bạn kiệt sức.

CoreWorker giúp bạn làm chủ từng mảng như thế nào?

Từng Worker (nhân sự tự động) sẽ đảm nhận một mảng riêng, không bỏ sót việc nào.

- Kế toán / Hoá đơn (1.500₫/hoá đơn) tự động tạo hoá đơn khi bạn nhập dữ liệu hoặc kết nối với phần mềm. Không cần gõ tay, khỏi sai.

- Kế toán (800₫/bút toán) hạch toán tự động các khoản thu chi, đối soát sổ sách nhanh gọn.

- Chấm công / Lương (1.500₫/bảng lương mỗi người) tính công, thưởng, phạt chính xác. Nhân viên tự xem bảng lương, không còn kêu ca.

- Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500₫/ticket) tự động tiếp nhận và xử lý yêu cầu từ khách, gửi trả lời xác nhận, lịch hẹn. Bạn chỉ cần kiểm tra lại.

- Chatbot bán hàng (10₫/lượt) trả lời tự động các câu hỏi thường gặp của khách về dịch vụ hành chính, hỗ trợ 24/7.

- Kết nối (300₫/lượt) ghi lại toàn bộ tin nhắn, cuộc gọi với đối tác trên một màn hình. Không lo thất lạc.

- Điều hành / CEO (0₫) tự tổng hợp báo cáo từ tất cả các Worker khác, bạn xem tổng quan tình hình kinh doanh mỗi sáng.

- Dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác (500₫/dịch vụ) và 82100 – Hoạt động hành chính văn phòng (500₫/lượt) giúp ghi nhận mọi yêu cầu hành chính phát sinh, không sót việc nào.

- Thiết bị Văn phòng (IoT) (100₫/lượt) đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công, máy in, camera – bạn kiểm soát từ xa.

Tổng chi phí có đắt không?

Giả sử mỗi tháng bạn xử lý 200 hoá đơn, 500 bút toán, tính lương cho 10 nhân viên, tiếp 100 yêu cầu khách hàng, 2.000 lượt chat, 200 lượt kết nối, 100 dịch vụ hỗ trợ, 100 lượt ghi nhận hành chính, và 50 lượt đồng bộ thiết bị.

Tổng chi phí ước tính: (200 × 1.500) + (500 × 800) + (10 × 1.500) + (100 × 1.500) + (2.000 × 10) + (200 × 300) + (100 × 500) + (100 × 500) + (50 × 100) = 300.000 + 400.000 + 15.000 + 150.000 + 20.000 + 60.000 + 50.000 + 50.000 + 5.000 = 1.050.000₫.

1 triệu 50 nghìn đồng một tháng – tương đương chưa tới 2 ly cà phê mỗi ngày. Rẻ hơn nhiều so với thuê thêm nhân viên hay mất công tự làm.

Bạn đã có gói thuê bao hàng tháng rồi? Các kênh JobLimo, AdLimo, HomeLimo đã bao gồm trong gói, chỉ cần kích hoạt. ShopLimo tính 500₫/đơn nếu bạn bán hàng online.

Hãy bắt đầu với một vài Worker trước, bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt: hết lo sai sót, hết chạy theo giấy tờ, khách hàng hài lòng hơn.