Tổ chức sự kiện xúc tiến thương mại: Những 'nhân sự' CoreWorker giúp bạn tự động hóa việc vận hành

Nỗi đau của dân tổ chức sự kiện xúc tiến thương mại

Bạn làm nghề tổ chức hội chợ, triển lãm, hội thảo xúc tiến thương mại. Sáng nay vừa phải chạy đôn chạy đáo gọi điện xác nhận danh sách khách mời, chiều lại cắm cúi nhập hóa đơn cho nhà cung cấp. Tối đến, một khách hàng cũ nhắn tin hỏi về chương trình ưu đãi sau sự kiện – bạn không kịp trả lời vì đang chấm công cho đám nhân viên thời vụ.

Có 4 nỗi khổ điển hình mà bất kỳ ai trong ngành này cũng gặp:

• Quản lý quá nhiều đầu việc nhỏ lẻ: từ khâu giới thiệu dịch vụ, gửi báo giá, đến theo dõi công nợ – mỗi việc một tay, dễ sót.

• Chăm sóc khách hàng sau sự kiện không kịp thời: khách hỏi mãi mới trả lời, mất cơ hội bán thêm.

• Làm hóa đơn, chứng từ thủ công: mỗi sự kiện có cả chục hóa đơn khác nhau, dễ nhầm lẫn, tốn thời gian.

• Chấm công và tính lương cho nhân viên thời vụ: thuê người theo ngày, cuối tháng tổng hợp mệt nghỉ.

Worker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ?

CoreWorker có một loạt “nhân sự” đặc biệt – làm việc 24/7, không nghỉ lễ, không đòi tăng lương. Mỗi Worker được thiết kế để xử lý một mảng vận hành cụ thể. Dưới đây là cách họ giúp bạn:

• Worker “82300 — Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại” (500 đồng/lượt ghi nhận): tự động ghi nhận mọi hoạt động giới thiệu, chào hàng, gửi tài liệu – bạn khỏi phải ngồi gõ tay.

• Worker “Dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác” (500 đồng/dịch vụ hỗ trợ kinh doanh đã ghi nhận): lo việc hỗ trợ khách hàng như gửi báo giá, cập nhật thông tin sự kiện – giống như một trợ lý đắc lực.

• Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket chăm sóc đã xử lý): mỗi khi khách hàng hỏi về chương trình sau sự kiện, Worker này tự động tạo ticket và xử lý – bạn chỉ cần duyệt kết quả.

• Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) và “Kế toán” (800 đồng/bút toán đã hạch toán): tự động sinh hóa đơn, hạch toán từng khoản thu chi – không cần ngồi nhập sổ sách.

• Worker “Chấm công / Lương” (1.500 đồng/bảng lương nhân viên đã tính – 1 người/kỳ): chỉ cần nhập giờ làm của nhân viên thời vụ, Worker tự tính ra bảng lương, không sai sót.

• Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng): trả lời tự động những câu hỏi phổ biến của khách về gói dịch vụ, lịch sự kiện – giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ khách hàng nào.

• Worker “Kết nối” (300 đồng/lượt kết nối/tin nhắn trên mạng lưới): giúp bạn kết nối với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng ngay trong hệ thống CoreWorker – tiết kiệm thời gian gọi điện thoại.

• Các kênh như JobLimo, ShopLimo, AdLimo, HomeLimo (đã bao gồm trong gói thuê bao) hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, đồng bộ đơn hàng, quảng bá sự kiện... Bạn không phải trả thêm phí cho các kênh này.

Ghép Worker vào nỗi đau: ai giải quyết việc gì?

Để dễ hình dung, tôi ghép luôn từng nỗi khổ với các Worker tương ứng:

• Nỗi khổ 1 – Quá nhiều việc nhỏ lẻ: Dùng Worker “82300” ghi nhận mọi hoạt động giới thiệu, Worker “Dịch vụ hỗ trợ kinh doanh” lo báo giá, Worker “Kế toán / Hoá đơn” và “Kế toán” tự động hóa sổ sách. Bạn chỉ cần kiểm tra, không phải làm thủ công.

• Nỗi khổ 2 – Chăm sóc khách hàng chậm: Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” xử lý ticket 24/7, Worker “Chatbot bán hàng” trả lời tin nhắn ngay lập tức. Khách không phải chờ.

• Nỗi khổ 3 – Làm hóa đơn chứng từ nhiều: Worker “Kế toán / Hoá đơn” tạo hóa đơn tự động, Worker “Kế toán” hạch toán mỗi bút toán chỉ 800 đồng. Hết cảnh nhập tay sai sót.

• Nỗi khổ 4 – Chấm công, tính lương thời vụ: Worker “Chấm công / Lương” tính lương từng nhân viên chỉ 1.500 đồng/bảng. Kể cả khi bạn có 20 nhân viên thời vụ, chi phí vẫn rất nhỏ.

Chi phí dùng các Worker này có đắt không?

Hãy nhìn vào bảng giá thực tế:

• Mỗi lượt ghi nhận (82300) chỉ 500 đồng.

• Mỗi hóa đơn tạo ra 1.500 đồng, mỗi bút toán 800 đồng.

• Mỗi ticket chăm sóc khách hàng 1.500 đồng.

• Mỗi lượt chat (Chatbot bán hàng) 10 đồng.

• Mỗi bảng lương nhân viên 1.500 đồng.

Tính thử: nếu mỗi ngày bạn có 5 lượt giới thiệu (5 x 500 = 2.500đ), 2 hóa đơn (2 x 1.500 = 3.000đ), 3 ticket chăm sóc (3 x 1.500 = 4.500đ), 50 lượt chat (50 x 10 = 500đ), và 1 bảng lương (1.500đ). Tổng cộng chưa tới 12.000 đồng/ngày – rẻ hơn một ly cà phê sáng. Các kênh JobLimo, ShopLimo, AdLimo, HomeLimo đã được bao gồm trong gói thuê bao hàng tháng nên bạn không phải lo thêm.

Với chi phí thấp như vậy, bạn có thể tự động hóa gần như toàn bộ vận hành, tiết kiệm thời gian để tập trung vào những việc quan trọng hơn như tìm đối tác, mở rộng thị trường.

Lưu ý khi dùng Worker để không bị “lỗ”

• Các Worker chỉ tính phí khi bạn thực sự dùng – không phí cố định hàng tháng ngoài gói thuê bao cơ bản.

• Bạn có thể bật/tắt từng Worker bất kỳ lúc nào, tùy vào mùa sự kiện. Ví dụ mùa thấp điểm chỉ cần bật Chatbot và Chăm sóc KH, tắt các Worker khác.

• Mỗi Worker đều được cài đặt riêng theo cách bạn muốn. Nếu không biết làm, đội ngũ CoreWorker sẽ hướng dẫn miễn phí.

• Đừng quên Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp) – nó tự động tổng hợp báo cáo từ tất cả Worker khác, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về doanh thu, chi phí, hiệu quả hoạt động mà không tốn một đồng nào.