Hộ kinh doanh tổ chức sự kiện: tự động hoá vận hành với CoreWorker

Nỗi đau của chủ hộ kinh doanh tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại

Bạn chạy một hộ kinh doanh chuyên tổ chức hội chợ, triển lãm, sự kiện giới thiệu sản phẩm cho khách hàng. Mỗi tháng bạn xử lý cả chục hợp đồng, hàng trăm email, vô số cuộc gọi từ đối tác và khách mời. Công việc cứ chồng chất: nào là lên danh sách khách mời, gọi điện xác nhận, đặt địa điểm, lo chi phí đi lại, ăn uống...

Nỗi khổ thứ nhất: Sau mỗi sự kiện, bạn phải ngồi hàng giờ để tổng hợp báo cáo, làm hoá đơn, hạch toán chi phí – mà chẳng có ai phụ. Một sai sót nhỏ cũng dẫn tới mất uy tín với khách.

Nỗi khổ thứ hai: Khách hàng thường xuyên nhắn tin hỏi về tiến độ, yêu cầu thay đổi nội dung, thậm chí phàn nàn vì những lỗi nhỏ. Nếu bạn không trả lời kịp, họ sẽ tìm người khác.

Nỗi khổ thứ ba: Bạn có 2-3 nhân viên thời vụ, nhưng chẳng ai chấm công, tính lương đúng giờ. Cuối tháng mất cả buổi để đối chiếu, sợ chênh lệch.

Nỗi khổ thứ tư: Bạn luôn trong tình trạng 'tự làm hết' vì không có người trực 24/7. Đêm muộn có khách hỏi, bạn cũng phải tự nhắn. Nhiều cơ hội bị bỏ lỡ vì bạn không online.

CoreWorker giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ như thế nào?

Chúng tôi có sẵn các Worker (nhân sự CoreWorker) chuyên làm từng việc, không mỏi, không lỗi. Dưới đây là cách từng Worker xử lý đúng nỗi đau của bạn:

• Worker "82300 — Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại" (500 đồng/lượt) và "Dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác" (500 đồng/lượt): Hai Worker này thay bạn ghi nhận mọi đầu việc liên quan tới từng sự kiện – từ lên danh sách khách mời, gửi email nhắc lịch, tới theo dõi phản hồi của đối tác. Bạn chỉ cần nhập yêu cầu, Worker tự chạy, không bỏ sót bước nào.

• Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo): Hết tháng, Worker này tự tổng hợp toàn bộ số liệu từ các Worker khác thành báo cáo gọn ghẽ – bao nhiêu hợp đồng, doanh thu, chi phí – bạn mở ra là biết ngay, không cần ngồi đếm.

• Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) và "Kế toán" (800 đồng/bút toán): Khi sự kiện kết thúc, Worker tự tạo hoá đơn cho khách, tự hạch toán từng khoản tiền. Sai sót gần như bằng 0.

• Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket): Có khách khiếu nại hay hỏi thêm? Worker này tiếp nhận, phân loại và trả lời tự động theo kịch bản bạn soạn sẵn. Bạn chỉ kiểm tra khi cần.

• Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt): Đặt nó lên website hoặc fanpage của hộ kinh doanh. Khách hỏi bất kỳ lúc nào – khuya, sáng sớm – Worker trả lời ngay, tư vấn gói dịch vụ, nhận thông tin đặt chỗ. Không mất lợi thế chỉ vì bạn ngủ.

• Worker "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương nhân viên): Cuối tháng, Worker tự tính lương cho từng nhân sự thời vụ dựa trên dữ liệu chấm công từ hệ thống. Bạn chỉ cần duyệt và chuyển khoản.

Chi phí dùng các Worker này có đắt không?

Hãy thử tính cho một hộ kinh doanh nhỏ: Mỗi tháng bạn tổ chức khoảng 5 sự kiện nhỏ, mỗi sự kiện cần 10 lượt ghi nhận công việc (chạm ngưỡng Worker 82300 và Dịch vụ hỗ trợ kinh doanh) = 5 x 10 x 500 = 25.000 đồng. Bạn tạo 20 hoá đơn (1.500 x 20 = 30.000 đồng), hạch toán 30 bút toán (800 x 30 = 24.000 đồng), chăm sóc 10 ticket khách hàng (1.500 x 10 = 15.000 đồng), chạy chatbot 500 lượt (10 x 500 = 5.000 đồng), tính lương cho 3 nhân viên (1.500 x 3 = 4.500 đồng). Cộng tất cả: 25.000 + 30.000 + 24.000 + 15.000 + 5.000 + 4.500 = 103.500 đồng/tháng.

Chia ra mỗi ngày bạn chỉ tốn khoảng 3.500 đồng – rẻ hơn một ly cà phê đá vỉa hè (thường 7.000-10.000 đồng). Với số tiền đó, bạn có cả đội ngũ làm việc 24/7: ghi nhận công việc, tạo hoá đơn, trả lời khách, tính lương. So với thuê thêm một nhân viên bán thời gian (4-5 triệu/tháng), bạn tiết kiệm gấp 40 lần.

Đặc biệt, Worker "Điều hành / CEO" làm báo cáo miễn phí, không tính thêm đồng nào. Bạn càng dùng nhiều Worker, bạn càng rảnh tay để tập trung vào việc ký hợp đồng lớn, phát triển kinh doanh.