Ngành nghệ thuật thị giác: Dùng Worker nào để tự động hóa vận hành?

Nỗi khổ thường ngày của chủ gallery, xưởng vẽ, studio ảnh

Bạn mở gallery nhỏ ở TP.HCM – vừa là họa sĩ vừa là chủ. Mỗi tháng bạn có 5-10 tác phẩm mới, tổ chức một buổi triển lãm hoặc gửi tác phẩm đi đấu giá, và có vài chục khách hàng hỏi mua, hỏi giá, hỏi đặt hàng. Bạn thấy việc ghi chép tác phẩm nào đã bán, tác phẩm nào đang trưng bày, hóa đơn cho khách, chăm sóc khách sau bán… cứ ôm đồm hết, không có thời gian sáng tác.

Nỗi khổ điển hình:

- Quên theo dõi trạng thái tác phẩm: tác phẩm A đã gửi cho nhà sưu tập nào chưa? Bức kia đã xuất hóa đơn hay chưa? Mỗi lần khách hỏi lại phải lục giấy tờ.

- Khách nhắn tin hỏi sau 8h tối hoặc cuối tuần – bạn không trả lời kịp, mất đơn hàng.

- Cuối tháng ngồi đối chiếu sổ sách, hóa đơn, bút toán mất cả ngày, dễ sai.

- Kết nối với các gallery khác, nhà đấu giá, khách hàng mới thường xuyên nhưng tốn thời gian.”

Worker nào giải quyết nỗi khổ đó? (Và giải quyết thế nào?)

CoreWorker có sẵn các “nhân sự” làm việc 24/7, không nghỉ, không đòi tăng lương – mỗi Worker xử lý một mảng riêng mà bạn chỉ việc giao việc:

- Worker “Sáng tác, biểu diễn nghệ thuật” (800 đồng/tác phẩm hoặc buổi biểu diễn) giúp bạn ghi nhận từng tác phẩm mới hoàn thành: bức tranh, bộ ảnh, tượng… Mỗi khi bạn báo “có tác phẩm mới”, Worker tự động ghi vào hệ thống, không lo quên.

- Worker “90120 — Hoạt động sáng tạo nghệ thuật thị giác” (500 đồng/lượt ghi nhận) dùng để ghi nhận các hoạt động liên quan: gửi tác phẩm đi triển lãm, đưa lên sàn đấu giá, tổ chức workshop… Mỗi lần bạn thực hiện một hoạt động, Worker ghi lại, sau này dễ tra cứu và thống kê.

- Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt) trả lời tự động 24/7 các câu hỏi thường gặp của khách: giá tranh, kích thước, chất liệu, có thể đặt hàng… Giải quyết ngay nỗi khổ mất đơn vì không trả lời kịp.

- Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket) xử lý từng yêu cầu hậu mãi: đóng khung, giao hàng, bảo hành tác phẩm – mỗi ticket được ghi nhận và xử lý tuần tự, bạn không cần nhắc.

- Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) và “Kế toán” (800 đồng/bút toán) tự động tạo hóa đơn cho mỗi giao dịch bán hàng và hạch toán từng bút toán chi phí, doanh thu – cuối tháng chỉ cần xem báo cáo, không cần ngồi đối chiếu thủ công.

- Worker “Kết nối” (300 đồng/lượt) giúp bạn gửi lời mời kết nối tới các gallery, nhà sưu tập, đối tác trên mạng lưới – mỗi lượt kết nối được ghi nhận, bạn mở rộng quan hệ dễ dàng.

- Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo) tổng hợp tất cả số liệu từ các Worker khác thành báo cáo hàng ngày/tuần/tháng – bạn có cái nhìn tổng quan mà không mất công gom số liệu.

- Các kênh bán hàng: “Kênh ShopLimo” (500 đồng/đơn đồng bộ) để đồng bộ đơn hàng từ sàn thương mại điện tử; “Kênh AdLimo” và “Kênh HomeLimo” đã bao gồm trong gói – giúp bạn đăng bán, quảng cáo tự động.

- Nếu bạn có gallery vật lý với thiết bị giám sát, đèn chiếu, “Thiết bị Cửa hàng (IoT)” (100 đồng/lượt đồng bộ) giúp đồng bộ dữ liệu thiết bị lên hệ thống.

- “Bán vé sự kiện” (đã bao gồm trong gói) dùng cho triển lãm, workshop – bạn tạo sự kiện, Worker tự quản lý vé.

Tổng chi phí: Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Hãy thử tính một tháng hoạt động của gallery nhỏ:

- Tác phẩm mới: 5 tác phẩm × 800đ = 4.000đ

- Ghi nhận hoạt động (triển lãm, gửi đấu giá…): 5 lượt × 500đ = 2.500đ

- Chatbot trả lời khách: ước 500 lượt × 10đ = 5.000đ

- Ticket chăm sóc sau bán: 10 ticket × 1.500đ = 15.000đ

- Hóa đơn xuất cho khách: 10 hóa đơn × 1.500đ = 15.000đ

- Bút toán kế toán: 20 bút toán × 800đ = 16.000đ

- Kết nối đối tác: 20 lượt × 300đ = 6.000đ

- Tổng cộng: 4.000 + 2.500 + 5.000 + 15.000 + 15.000 + 16.000 + 6.000 = 63.500 đồng/tháng.

Chưa tới 2.200 đồng/ngày – rẻ hơn một ly cà phê vỉa hè (khoảng 15.000-20.000đ). Mà bạn có cả đội ngũ nhân sự làm việc không nghỉ, không lương thưởng, không nghỉ phép.

Nếu doanh thu nhiều hơn, chi phí cũng chỉ tăng theo tỷ lệ. Các kênh JobLimo, AdLimo, HomeLimo, Bán vé sự kiện đã có sẵn trong gói, không tính thêm. Worker “Điều hành/CEO” miễn phí.

Vậy là bạn vừa tiết kiệm được thời gian để tập trung sáng tác, vừa không lo chi phí “đốt” ngân sách.