Ngành nghệ thuật sáng tạo: tự động hoá vận hành với CoreWorker
Chủ studio, nhóm sáng tác hay hộ kinh doanh nghệ thuật mất bao nhiêu thời gian cho giấy tờ, khách hàng, kế toán? CoreWorker giúp bạn xử lý tất cả, giá chỉ từ 10 đồng.
Nỗi đau của người làm nghệ thuật sáng tạo
Bạn mở studio vẽ, nhóm sáng tác nội dung, hay hộ kinh doanh biểu diễn nghệ thuật tại một thành phố lớn. Mỗi ngày bạn đắm chìm trong sáng tạo, nhưng hết show diễn này đến tác phẩm kia, bạn lại phải ngồi hàng giờ để:
- Ghi chép sổ sách: bao nhiêu buổi diễn, bao nhiêu tác phẩm đã bán, ai đã thanh toán? Một mớ giấy tờ rối như tơ vò.
- Chăm sóc khách hàng lẻ tẻ: khách hỏi giá vẽ, đặt lịch biểu diễn, hay thắc mắc sau show — bạn tự trả lời từng tin nhắn, cả ngoài giờ.
- Không có kế toán chuyên nghiệp: bạn tự tính thuế, tự xuất hoá đơn, sai một cái là bị phạt. Mướn thêm người thì tốn kém.
- Mất kiểm soát tổng thể: bạn không biết tháng này có lời hay lỗ, vì số liệu nằm rải rác trên điện thoại, sổ tay và trí nhớ.
CoreWorker giải quyết từng nỗi đau như thế nào
CoreWorker có sẵn 8 người làm (Worker) chuyên trách từng mảng. Bạn không cần tuyển thêm ai, chỉ cần kích hoạt đúng người cho đúng việc:
- **Sáng tác, biểu diễn nghệ thuật** (800 đồng/tác phẩm/buổi diễn): Bạn giao việc ghi nhận mỗi tác phẩm hoàn thành hay buổi diễn đã diễn ra. Worker này sẽ tự động theo dõi, không cần bạn nhớ.
- **90190 — Hoạt động sáng tạo nghệ thuật khác** và **90120 — Hoạt động sáng tạo nghệ thuật thị giác** (500 đồng/lượt): Hai Worker này giúp bạn phân loại và lưu trữ mọi hoạt động sáng tạo (ví dụ: thiết kế bối cảnh, vẽ tranh phong cảnh, làm phim ngắn). Mỗi lượt ghi nhận là một đầu việc được quản lý gọn gàng.
- **Chăm sóc khách hàng sau bán** (1.500 đồng/ticket): Worker này xử lý mọi thắc mắc, đặt lịch, khiếu nại của khách. Bạn không phải trả lời tin nhắn ngoài giờ nữa.
- **Kế toán / Hoá đơn** (1.500 đồng/hoá đơn) và **Kế toán** (800 đồng/bút toán): Bạn chỉ cần nhập số liệu thô, Worker sẽ tự tạo hoá đơn, hạch toán từng bút toán. Không còn sợ sai sót.
- **Điều hành / CEO** (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Cuối tháng, Worker này tổng hợp mọi số liệu từ các Worker khác thành một báo cáo rõ ràng. Bạn mở ra xem là biết ngay lãi lỗ.
- **Chatbot bán hàng** (10 đồng/lượt): Worker này trả lời tự động 24/7 các câu hỏi thường gặp của khách (giá cả, lịch trình). Giúp bạn không bỏ lỡ khách hàng tiềm năng.
Tổng chi phí: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày
Hãy tưởng tượng một tháng bạn có khoảng 20 tác phẩm/biểu diễn, 30 lượt ghi nhận hoạt động sáng tạo, 10 ticket chăm sóc khách hàng, 10 hoá đơn, 20 bút toán kế toán, 500 lượt chatbot, và 5 báo cáo tổng hợp (0 đồng). Tổng chi phí sẽ là:
– Sáng tác, biểu diễn: 20 × 800 = 16.000 đồng.
– 90190 + 90120: 30 × 500 = 15.000 đồng.
– Chăm sóc khách hàng: 10 × 1.500 = 15.000 đồng.
– Kế toán hoá đơn: 10 × 1.500 = 15.000 đồng.
– Kế toán bút toán: 20 × 800 = 16.000 đồng.
– Chatbot: 500 × 10 = 5.000 đồng.
Tổng cộng: 82.000 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày bạn chỉ tốn chưa tới 3.000 đồng — rẻ hơn một ly cà phê trung bình ở thành phố lớn.
Với số tiền ít ỏi đó, bạn có cả một đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ lễ, không đòi tăng lương. Bạn chỉ việc tập trung sáng tạo, mọi việc còn lại CoreWorker lo.