Chạy cơ sở nghệ thuật không đau đầu: dùng CoreWorker tự động hóa từ bán vé đến kế toán

Nỗi đau của chủ cơ sở nghệ thuật: quản lý rối tung, khách hàng than phiền, cuối tháng đau đầu

Bạn mở một gallery, một nhà hát nhỏ hay một không gian biểu diễn nghệ thuật ở thành phố lớn. Ngày nào cũng có ít nhất 3 vấn đề xuất hiện:

- Lịch diễn chồng chéo vì phải phối hợp nghệ sĩ, nhóm nhạc, rồi ai đó đột xuất nghỉ, bạn phải tự tay gọi điện đổi lịch.

- Bán vé thủ công: khách đặt qua điện thoại, Zalo, ghi sổ, lúc in vé thì sai số ghế, khách đến lại bắt đền.

- Khách nhắn tin hỏi giờ giấc, hoàn vé, đổi suất – nhân viên phải trả lời từ sáng tới tối, còn họ vẫn đòi gặp sếp.

- Cuối tháng, đống hóa đơn, công lương cho nghệ sĩ thời vụ, hạch toán thuế… ai làm? Bạn tự ngồi cộng tay, mất cả tối, vừa lâu vừa sợ sai.

CoreWorker có sẵn giúp bạn giải quyết từng nỗi đau cụ thể

Mỗi Worker trong nền tảng CoreWorker được thiết kế cho một việc riêng. Bạn không cần biết công nghệ, chỉ cần kích hoạt và giao việc cho chúng. Dưới đây là cách chúng giải quyết vấn đề của cơ sở nghệ thuật:

- Bán vé sự kiện (đã bao gồm trong gói thuê bao): Tự động tạo sự kiện, bán vé online, đồng bộ số lượng vé, ngăn chặn bán trùng. Khách mua xong nhận vé điện tử ngay. Không còn viết tay.

- Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt): Đặt lên website hoặc Facebook, khách hỏi giờ diễn, giá vé, đặt vé – chatbot trả lời tự động 24/7. Bạn không phải trực điện thoại suốt ngày.

- Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket): Khi khách gặp vấn đề cần người thật hỗ trợ (hoàn vé, khiếu nại), Worker này tạo ticket và xử lý tới khi xong. Bạn chỉ theo dõi, không mất công ngồi nhắn tin từng người.

- Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương mỗi nhân viên): Cho nghệ sĩ, nhân viên bán vé, người dọn phòng – ai làm giờ nào, được tính tự động, cuối tháng Worker xuất bảng lương sẵn sàng.

- Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hóa đơn) và Kế toán (800 đồng/bút toán): Worker tự động tạo hóa đơn từ vé bán ra, hạch toán chi phí, doanh thu. Không sợ thiếu sót.

- Sáng tác, biểu diễn nghệ thuật (800 đồng/tác phẩm/buổi diễn): Ghi nhận từng buổi biểu diễn, tác phẩm mới – hỗ trợ quản lý danh mục, phục vụ cho báo cáo sau.

- 90310 — Hoạt động của cơ sở và địa điểm nghệ thuật (500 đồng/lượt ghi nhận): Ghi lại mọi hoạt động tại cơ sở như số lượt khách, tình trạng phòng, bảo trì thiết bị.

- Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo): Tổng hợp tất cả số liệu từ các Worker trên thành báo cáo ngày, tuần, tháng. Bạn mở ra xem là biết lời lỗ, hiệu suất, mà không mất phí.

- Các Kênh ShopLimo (500 đồng/đơn hàng đồng bộ) và Kết nối (300 đồng/lượt) giúp bạn đăng bán vé hay sản phẩm liên quan lên sàn thương mại điện tử, kết nối với mạng lưới đối tác.

- Thiết bị Cửa hàng (IoT) (100 đồng/lượt đồng bộ): Nếu bạn có thiết bị thông minh (đèn, máy chiếu, cảm biến ra vào), Worker này đồng bộ dữ liệu tự động.

- Kênh JobLimo, AdLimo, HomeLimo đã bao gồm trong gói thuê bao – bạn có thể đăng tuyển nhân sự, chạy quảng cáo, tạo landing page mà không tốn thêm.

Tổng chi phí mỗi tháng: chỉ khoảng 3 ly cà phê sáng

Nếu bạn dùng hết các Worker trên với tần suất trung bình của một cơ sở nhỏ (khoảng 15 buổi diễn/tháng, 200 vé bán ra, 5 nhân viên, 150 lượt chat, 3 ticket chăm sóc, 10 hóa đơn, 20 bút toán, 30 lượt ghi nhận hoạt động, vài lần kết nối), tổng chi phí tính như sau:

- Sáng tác, biểu diễn: 15×800 = 12.000đ

- 90310: 30×500 = 15.000đ

- Chăm sóc KH: 3×1.500 = 4.500đ

- Kế toán/Hoá đơn: 10×1.500 = 15.000đ

- Kế toán: 20×800 = 16.000đ

- Chấm công/Lương: 5×1.500 = 7.500đ

- Chatbot bán hàng: 150×10 = 1.500đ

- Kết nối: 5×300 = 1.500đ

- ShopLimo: (giả sử 10 đơn) 10×500 = 5.000đ

- Thiết bị IoT: 20×100 = 2.000đ

- Tổng: khoảng 80.000 – 90.000 đồng/tháng.

Chia ra 30 ngày, mỗi ngày bạn chỉ tốn chưa tới 3.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê vỉa hè. Trong khi đó, số giờ bạn tiết kiệm được có thể lên tới vài chục giờ/tuần, không còn stress vì quên lịch, sai hóa đơn hay khách phàn nàn.

Bắt đầu ngay – không cần kỹ thuật, không lo chi phí ẩn

Bạn chỉ cần chọn gói thuê bao phù hợp, sau đó kích hoạt từng Worker theo nhu cầu. Mỗi Worker chỉ tính phí khi bạn dùng, không có phí cố định ngoài gói. Toàn bộ chi phí đã niêm yết rõ ràng như trên.

Nếu bạn còn băn khoăn, hãy thử trước 7 ngày miễn phí – trải nghiệm xem CoreWorker có thực sự giúp bạn rảnh tay, không còn đau đầu cuối tháng không.

Để lại thông tin hoặc liên hệ trung tâm trợ giúp, đội ngũ sẽ hướng dẫn bạn từng bước một.