Chủ hộ kinh doanh nghệ thuật: 6 Worker giúp bạn tự động hoá mọi việc

Nỗi khổ của người làm hỗ trợ sáng tạo nghệ thuật

Bạn làm ở mảng hỗ trợ nghệ thuật – ví dụ quản lý phòng tập, tổ chức sự kiện biểu diễn, cho thuê trang phục, quay phim chụp ảnh hậu trường. Mỗi ngày có hàng chục việc lặt vặt: khách hỏi giá, ca diễn bị đổi giờ, hoá đơn nhỏ lẻ, hợp đồng cộng tác viên...

Chuyện gì xảy ra? Bạn vừa phải sáng tạo, vừa phải ngồi nhắn tin trả lời khách, vừa phải ghi chép tay từng suất diễn. Cuối tháng ngồi cộng sổ mất nửa ngày, nhiều khi quên mất một show nhỏ không ai biết.

Dưới đây là 3-4 nỗi đau điển hình của người trong ngành:

1. Ghi nhận hoạt động thủ công: Mỗi buổi tập, mỗi suất biểu diễn đều phải ghi sổ hoặc nhập Excel. Quên là mất luôn doanh thu.

2. Chăm sóc khách hàng rải rác: Khách nhắn tin hỏi giờ, giá, đặt lịch qua Zalo, Facebook, điện thoại – bạn trả lời muộn là mất khách.

3. Quản lý sáng tác & biểu diễn lộn xộn: Bao nhiêu tác phẩm, bao nhiêu show diễn trong tháng? Không có ai tổng hợp, bạn tự ước lượng.

4. Kế toán, hoá đơn, lương cho cộng tác viên: Cắt hoá đơn từng cái, hạch toán từng khoản, tính lương cho nhân viên thời vụ – mất thời gian, dễ sai.

6 Worker giải quyết từng nỗi khổ như thế nào

CoreWorker có sẵn 6 người Worker (nhân sự tự động) – mỗi người lo một mảng. Bạn chỉ cần giao việc, họ làm 24/7 không kêu ca.

Worker "90390 — Hoạt động hỗ trợ khác cho sáng tạo nghệ thuật và biểu diễn nghệ thuật" (500 đồng/lượt ghi nhận): Worker này chuyên ghi nhận mọi hoạt động hỗ trợ của bạn – từ cho thuê phòng tập, bán vé, cho thuê trang phục. Mỗi lần có giao dịch, bạn báo 1 câu, họ tự động lưu lại. Hết lo quên.

Worker "Sáng tác, biểu diễn nghệ thuật" (800 đồng/tác phẩm/buổi biểu diễn đã theo dõi): Worker này theo dõi từng buổi diễn, từng tác phẩm mới. Bạn chỉ cần nói "hôm nay có show ở đâu, có bài hát mới", họ ghi nhận và tổng hợp cuối tháng.

Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1500 đồng/ticket chăm sóc đã xử lý): Worker này trả lời tự động các câu hỏi của khách (giờ, giá, đặt lịch). Khi có vấn đề cần xử lý (huỷ show, đổi giờ), họ tạo ticket và giải quyết. Bạn không cần ngồi chat cả buổi.

Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1500 đồng/hoá đơn đã tạo) & Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán đã hạch toán): Hai Worker này lo trọn vẹn mảng kế toán. Bạn nói "cắt hoá đơn cho show A", họ tạo. Bạn nói "hạch toán chi phí thuê phòng", họ hạch toán. Cuối tháng tổng hợp sẵn sàng.

Worker "Chấm công / Lương" (1500 đồng/bảng lương nhân viên đã tính): Nếu bạn có cộng tác viên, nhân viên thời vụ, Worker này tính lương từng người theo ngày công hoặc suất diễn. Không cần ngồi tính tay.

Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt dùng): Worker này trả lời tin nhắn bán hàng cơ bản (khách hỏi giá, đặt lịch) 24/7. Mỗi lượt chỉ 10 đồng – rẻ hơn 1 tin nhắn SMS.

Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Worker này tổng hợp toàn bộ báo cáo từ các Worker trên – bạn xem 1 lần là biết tháng này lời lỗ, show nào đông, chi phí bao nhiêu. Miễn phí.

Tổng chi phí: chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày

Giả sử bạn có một tháng trung bình:

- Ghi nhận 30 hoạt động hỗ trợ (mỗi ngày 1 việc): 30 x 500 đồng = 15.000 đồng.

- Theo dõi 10 buổi diễn/tác phẩm: 10 x 800 đồng = 8.000 đồng.

- Chăm sóc khách hàng 20 ticket: 20 x 1500 đồng = 30.000 đồng.

- Tạo 10 hoá đơn: 10 x 1500 = 15.000 đồng.

- Hạch toán 30 bút toán: 30 x 800 = 24.000 đồng.

- Tính lương cho 5 nhân viên: 5 x 1500 = 7.500 đồng.

- Chatbot bán hàng 300 lượt: 300 x 10 = 3.000 đồng.

Tổng: 15.000 + 8.000 + 30.000 + 15.000 + 24.000 + 7.500 + 3.000 = 102.500 đồng/tháng.

Chia cho 30 ngày: 102.500 / 30 ≈ 3.416 đồng/ngày. Rẻ hơn 1 ly cà phê sáng, thậm chí rẻ hơn 1 cốc trà đá vỉa hè.

Bạn được gì? Không còn mất nửa ngày cuối tháng cộng sổ, không còn bỏ quên show diễn, khách hàng được trả lời ngay lập tức. Bạn chỉ việc tập trung làm nghệ thuật.