Tự động hoá việc hỗ trợ sáng tạo nghệ thuật: Những Worker nào giúp bạn quản lý suôn sẻ?

Bạn đang loay hoay với mớ hỗn độn mỗi ngày?

Là người làm dịch vụ hỗ trợ sáng tạo nghệ thuật và biểu diễn (mã ngành 90390), chắc bạn quá hiểu cảnh: sáng nhận điện thoại từ nghệ sĩ hỏi lịch diễn, trưa khách hàng gọi chốt hợp đồng, chiều địa điểm gửi yêu cầu thanh toán, tối lại có người khiếu nại vì vé sự kiện. Mọi thứ cứ chồng chéo, làm thủ công thì sai sót, mà thuê thêm người thì tốn kém.

Nỗi khổ đầu tiên là quản lý lịch biểu diễn và hoạt động hỗ trợ. Bạn phải ghi nhận từng buổi diễn, từng hợp đồng, từng lần hỗ trợ kỹ thuật – nhưng ghi sổ tay hay Excel dễ thất lạc, khó tổng hợp cuối tháng.

Thứ hai, tài chính, kế toán mất thời gian khủng khiếp. Mỗi hợp đồng phải xuất hoá đơn, hạch toán chi phí, tính lương cho nhân viên lễ tân, kỹ thuật... Làm tay vừa chậm vừa dễ nhầm.

Thứ ba, chăm sóc khách hàng và đối tác rải rác trên nhiều kênh. Nghệ sĩ, nhà tổ chức, khán giả – ai cũng cần được trả lời nhanh, nhưng bạn không thể online 24/7.

Cuối cùng, kết nối với đối tác mới (chủ sân khấu, nhà tài trợ) thường qua loa qua mai mối thủ công, mất thời gian và cơ hội.

Worker 90390 & Sáng tác biểu diễn – giải quyết nỗi khổ quản lý hoạt động

Worker đầu tiên bạn nên dùng là “90390 – Hoạt động hỗ trợ khác cho sáng tạo nghệ thuật và biểu diễn nghệ thuật”. Worker này chuyên ghi nhận từng lượt hỗ trợ bạn làm: ví dụ mỗi lần bạn lo hợp đồng cho một buổi diễn, sắp xếp âm thanh, ánh sáng, hay book phòng tập. Mỗi lượt ghi nhận chỉ tốn 500 đồng. Bạn chỉ cần nhập xong là hệ thống tự động lưu lại, cuối tháng báo cáo tổng quan mà không cần lật giấy tờ.

Worker thứ hai là “Sáng tác, biểu diễn nghệ thuật”. Nếu bạn theo dõi các buổi biểu diễn (của nghệ sĩ mà bạn hỗ trợ), Worker này sẽ ghi lại mỗi buổi diễn đã diễn ra, giúp bạn biết chính xác số lượng show, doanh thu từ mỗi show, thậm chí đối chiếu với hợp đồng. Giá 800 đồng/buổi – quá rẻ so với công sức tự ngồi tổng kết.

Nhờ hai Worker này, bạn không còn bỏ sót lịch, không lo nhầm hợp đồng, và luôn có số liệu thực tế để báo cáo với đối tác hay cơ quan thuế.

Worker kế toán, hoá đơn, lương – xoá tan nỗi sợ tài chính

Để tự động hoá phần tài chính, bạn có cả một đội Worker sẵn sàng:

– “Kế toán / Hoá đơn”: Bạn chỉ cần tạo hoá đơn điện tử cho mỗi hợp đồng biểu diễn, Worker sẽ tự động xuất và gửi cho khách. Mỗi hoá đơn 1.500 đồng – không còn cảnh ngồi gõ Excel, in ấn, ký tay.

– “Kế toán”: Sau khi có hoá đơn, Worker này tự động hạch toán từng bút toán (doanh thu, chi phí thuê địa điểm, mua sắm trang phục…) với giá 800 đồng/bút toán. Cuối tháng, bạn mở báo cáo là thấy lãi lỗ rõ ràng.

– “Chấm công / Lương”: Nếu bạn có nhân viên (nhân viên kỹ thuật, lễ tân, marketing), Worker này tính lương tự động dựa trên chấm công hoặc hợp đồng. Mỗi bảng lương cho một người mất 1.500 đồng – cực rẻ so với việc tự tính.

Với 3 Worker này, bạn không phải thuê kế toán riêng, không sợ sai sót khi tính thuế cuối năm.

Worker chăm sóc, bán hàng, kết nối – khách và đối tác hài lòng 24/7

Bạn có biết phần lớn thời gian mỗi ngày bạn dùng để trả lời tin nhắn, email, điện thoại? Hãy để CoreWorker lo:

– “Chăm sóc khách hàng sau bán”: Mỗi khi có yêu cầu hỗ trợ (khách muốn đổi vé, nghệ sĩ than phiền về âm thanh, đối tác khiếu nại hợp đồng), bạn tạo một ticket. Worker sẽ xử lý và ghi lại toàn bộ lịch sử. Giá 1.500 đồng/ticket – giúp bạn không bỏ sót bất kỳ khiếu nại nào.

– “Chatbot bán hàng”: Worker này trả lời tự động những câu hỏi thường gặp của khách hàng tiềm năng (ví dụ: giá vé, lịch diễn, cách đặt sân khấu). Mỗi lượt chat chỉ 10 đồng. Khách hỏi bất kể giờ nào, Worker vẫn trả lời ngay – bạn không cần online 24/7.

– “Kết nối”: Muốn tìm đối tác mới (nhà tài trợ, địa điểm, nghệ sĩ)? Worker này giúp bạn kết nối qua mạng lưới CoreWorker, mỗi lần chỉ 300 đồng. Thay vì chạy mối quan hệ mất thời gian, bạn có thể tiếp cận hàng trăm đối tác tiềm năng.

Ngoài ra, nếu bạn có bán vé sự kiện, “Bán vé sự kiện” đã được bao gồm trong gói thuê bao hàng tháng – bạn không tốn thêm đồng nào để quản lý vé online.

Tổng chi phí: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Bạn lo lắng dùng nhiều Worker sẽ phát sinh chi phí lớn? Hãy làm phép tính đơn giản:

Giả sử mỗi tháng bạn có 100 lượt ghi nhận hoạt động hỗ trợ (500đ/lượt), 20 buổi biểu diễn (800đ/buổi), 30 hoá đơn (1.500đ/hoá đơn), 100 bút toán (800đ/bút toán), 5 nhân viên tính lương (1.500đ/người), 50 ticket chăm sóc (1.500đ/ticket), 500 lượt chatbot (10đ/lượt), 30 lượt kết nối (300đ/lượt). Tổng cộng chỉ: 100×500 + 20×800 + 30×1500 + 100×800 + 5×1500 + 50×1500 + 500×10 + 30×300 = 50.000 + 16.000 + 45.000 + 80.000 + 7.500 + 75.000 + 5.000 + 9.000 = 287.500 đồng/tháng.

Chia cho 30 ngày, mỗi ngày bạn chỉ tiêu chưa tới 10.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá quen thuộc ngoài quán. Với số tiền ít ỏi đó, bạn có cả một đội ngũ nhân sự làm việc 24/7, không nghỉ lễ, không đòi tăng lương, không giận hờn.

Hãy bắt đầu chọn ngay những Worker phù hợp với quy mô của bạn. CoreWorker đã sẵn sàng giúp bạn thoát khỏi mớ hỗn độn vận hành, để bạn tập trung vào đúng việc của mình: sáng tạo và phát triển kinh doanh nghệ thuật.