Xưởng cơ khí của bạn nên dùng Worker nào để tự động hóa?

Nỗi khổ của chủ xưởng cơ khí chế tạo giữa phố lớn

Làm chủ một xưởng cơ khí chế tạo ở TP.HCM hay Hà Nội, chắc bạn từng gặp mấy chuyện này:

– Khách hỏi báo giá cả chục lần mỗi ngày, bạn phải bỏ máy đang chạy ra trả lời từng tin nhắn, có khi tới khuya vẫn còn người nhắn.

– Cuối tháng chốt sổ, đống phiếu gia công sắt thép, cấu kiện kim loại chất đống, nhân công kê khai sai số liệu, thiếu đơn hàng, mất thời gian đối chiếu.

– Quản lý từng lô sản xuất: hôm nay chạy bao nhiêu bộ khung cửa, mai còn nguyên liệu không? Ghi chép tay mất công mà hay sót.

– Nhân viên nghỉ đột xuất hoặc vặn vẹo đòi tăng lương, bạn vừa mất người vừa mất khách vì chậm trả lời.

Worker nào giải quyết nỗi khổ nào – rõ từng việc

Dùng các Worker sau đây, mỗi cái làm một việc, không chồng chéo, không lằng nhằng:

- Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): giải quyết nỗi khổ báo giá tin nhắn. Khách nhắn hỏi 'bao nhiêu một bộ khung cửa sắt', Worker trả lời tự động 24/7 kể cả 2 giờ sáng. Bạn khỏi mất tay gõ tin, khách không phải chờ.

- 25920 – Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại (500 đồng/lượt): tự động ghi nhận mỗi lần xưởng hoàn thành một món gia công (mài, cắt, phủ sơn…). Cuối ngày/tháng có ngay danh sách, khỏi chốt tay.

- 25110 – Sản xuất các cấu kiện kim loại (500 đồng/lượt) và 25120 – Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại (500 đồng/lượt): ghi lại từng đơn hàng làm khung nhà, bồn chứa nước, thùng phuy. Không sót đơn, khách không than phiền.

- 24100 – Sản xuất sắt, thép, gang + 24201 – Sản xuất kim loại quý + 24202 – Sản xuất kim loại màu (mỗi cái 500 đồng/lượt): ghi nhận nguyên liệu nhập về và thành phẩm đã qua luyện. Hết cảnh đếm điếm mất công.

- Sản xuất khác (800 đồng/lô): dùng cho mấy lô hàng lặt vặt không thuộc nhóm trên (ví dụ: đặt làm đồ trang trí bằng kim loại, linh kiện phụ tùng). Chi phí hơi cao hơn tí nhưng vẫn rẻ hơn một bữa cơm.

Tổng chi phí – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Hãy tính thử: mỗi ngày xưởng bạn nhận tầm 20-30 tin nhắn báo giá (x 10 đồng = 200-300 đồng), vài chục lượt ghi nhận sản xuất (500 đồng/lượt). Giả sử tổng cộng 50 lượt ghi nhận các loại, nhân với 500 đồng = 25.000 đồng, thêm một lô sản xuất khác 800 đồng, cộng tin nhắn khoảng 300 đồng – chưa tới 30.000 đồng/ngày.

30.000 đồng mỗi ngày, quy ra chỉ rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán cóc. So với thuê thêm một nhân viên bán hàng hay kế toán (vài triệu/tháng), đây là mức giá 'hạt dẻ' mà xưởng nào cũng chịu nổi.

Chưa kể các Worker không nghỉ, không tăng lương, không giận hờn – bạn mua một lần xài mãi mãi. Thử tính xem số tiền tiết kiệm được mỗi tháng đủ để đầu tư máy mới hay thưởng công nhân rồi.