Sổ sách nhiều khách hàng: Xoá ngay nỗi lo nhầm lẫn cuối tháng

Nỗi đau: Mỗi cuối tháng phải nhồi đầu nhớ sổ sách của từng khách

Đã bao giờ bạn ngồi đến tối muộn, kẹp 3 bảng tính cùng lúc trên bàn, vừa mệt vừa lo: “Khách A cuối tháng nợ bao nhiêu? Khách B nộp thuế chưa? Mình có nhầm sổ của C với D không?”?

Nếu bạn làm dịch vụ kế toán ngoài (gọi là kế toán cho thuê), chắc hẳn bạn biết cảm giác ấy. Càng nhiều khách, càng dễ rối, sai một số là cuối tháng khách la um lên. Nhân viên ai cũng nói bận, còn bạn thì thức trắng đêm để soát lại.

Có một cách đơn giản hơn nhiều: để Worker tên “Sổ sách nhiều khách hàng” làm giúp bạn.

Worker này làm được gì cho bạn?

Worker này được thiết kế riêng cho chủ doanh nghiệp đang quản lý nhiều khách hàng thuê dịch vụ kế toán. Nó tự động ghi chép và tổng hợp sổ sách của riêng từng khách, không nhầm lẫn.

Cụ thể, thay vì bạn phải tự tay nhập liệu, đối chiếu từng bảng tính, Worker sẽ:

- Theo dõi riêng danh sách khách hàng bạn đang quản lý.

- Cập nhật số liệu phát sinh (thu, chi, nợ, đã thanh toán) cho từng người.

- Chốt cuối tháng rõ ràng, mỗi khách một bộ số, bạn chỉ cần xem lại, không phải nhẩm tính.

Dùng nó thế nào cho nhanh?

Đừng lo, chẳng có gì phức tạp đâu. Bạn chỉ cần vài giây để bật Worker lên.

- Vào màn hình tổng quan của CoreWorker, tìm đến mục “Khai thác việc” (hoặc “Industry” tuỳ giao diện), rồi chọn Worker “Sổ sách nhiều khách hàng”.

- Bấm “Dùng ngay” (hoặc “Kích hoạt”). Hệ thống sẽ tự nhận diện danh sách khách hàng hiện có.

- Sau đó, Worker sẽ chạy ngầm, tự động ghi sổ. Cuối tháng bạn vào xem báo cáo là xong. Như có thêm một trợ lý riêng về sổ sách, không cần training.

Tốn kém: Chưa tới một ly trà đá mỗi ngày

Bạn chỉ trả 2.000 đồng / một khách hàng kế toán đang quản lý / một tháng. Không phí cố định, không chi phí ẩn.

Ví dụ: bạn đang làm sổ cho 10 khách, mỗi tháng chỉ mất 20.000 đồng. 20 khách là 40.000 đồng. Rẻ hơn bát phở bình dân.

So với việc trả thêm 5-10 triệu/tháng cho 1 nhân viên phụ trách nhập sổ (chưa kể lương tháng 13, bảo hiểm), bạn thấy hợp lý chưa?

Vì sao nên để Worker làm thay vì tự làm hoặc thuê thêm nhân viên?

Tự làm: mất thời gian, dễ sai, càng đông khách càng stress. Thuê thêm người: tốn kém, lại phải đào tạo, có khi nhân viên nghỉ bất chợt.

Worker này làm việc 24/7, không ngày nghỉ, không đòi tăng lương, không giận hờn. Số liệu lưu lại đúng, bạn chỉ việc lấy ra kiểm tra. Vừa rẻ vừa nhàn.

Hơn nữa, Worker luôn được cập nhật tự động, không cần bạn hoặc nhân viên phải học thêm cái mới. Một lần bật, dùng mãi.