Theo dõi đơn hàng theo size-màu: không còn cảnh 'chạy đôn chạy đáo' kiểm kho

Nỗi đau: 'Có đủ hàng size-màu không?' – câu hỏi khiến bạn mất ngủ

Bạn đã bao giờ bị tình huống này: đơn hàng may mặc, giày dép hay phụ kiện có tới 5 size và 10 màu. Khách đặt size M màu xanh, bạn lục tung kho mãi mới thấy hết 3 cái, còn thiếu 2 cái. Gọi điện cho xưởng: 'Bên em có hàng không?', nhân viên áng chừng: 'Chắc còn 2 cái, để em kiểm lại'. Mất thêm nửa ngày, chốt đơn trễ, khách cọc.

Làm thủ công bằng Excel: bạn tự kẻ bảng size-màu, nhập số liệu từng đơn, rất dễ nhầm hàng với nhau. Mỗi lần hàng về lại phải ngồi nhập lại từ đầu. Càng nhiều đơn, càng dễ sai, càng tốn thời gian.

Worker 'Đơn hàng theo ma trận Size-Màu' giúp bạn thế nào?

Worker này tự động ghi nhận tất cả các biến thể size-màu trong mỗi đơn hàng bạn tạo trên CoreWorker. Từ đó, nó theo dõi số lượng tồn kho theo từng ô trong ma trận (ví dụ: size M màu xanh còn 3, size L màu đỏ còn 0).

Bạn không cần tự kê bảng hay nhập tay. Cứ mỗi đơn hàng được nhập vào hệ thống, Worker lập tức cập nhật số liệu. Khi có hàng nhập kho mới, chỉ việc cập nhật đơn hàng tương ứng – Worker tự điều chỉnh toàn bộ ma trận.

Để bắt đầu: Trên màn hình làm việc của bạn, trong phần 'Quản lý đơn hàng', bạn tìm Worker tên 'Đơn hàng theo ma trận Size-Màu' và bật nó lên. Nó sẽ tự động chạy ngay trên các đơn hàng hiện có và đơn mới.

Tốn bao nhiêu? – Chưa tới một cốc trà đá

Chi phí chỉ tính theo lượt dùng thật: 800 đồng cho mỗi đơn hàng size-màu mà Worker theo dõi.

Nghĩa là: bạn có 100 đơn hàng size-màu trong tháng, tổng tiền chỉ 80.000 đồng – rẻ hơn một bữa cơm bụi. Không có phí cố định hàng tháng. Nếu tháng đó ít hàng, bạn càng tiết kiệm.

So với việc thuê một nhân viên ngồi kẻ bảng Excel cả ngày (lương trung bình 5-7 triệu/tháng), đây là khoản đầu tư quá nhỏ mà lại chính xác hơn hẳn.

Vì sao nên để Worker này làm thay?

Worker không nghỉ ốm, không kêu ca, không nhầm lẫn. Nó làm việc 24/7 – lúc nửa đêm có đơn hàng, nó vẫn tự động cập nhật ma trận tồn kho cho bạn.

Khi bạn muốn thay đổi kích thước hay màu sắc sản phẩm, chỉ cần sửa trong đơn hàng – Worker lập tức điều chỉnh. Không cần đào tạo lại, không sợ nhân viên mới nhập sai.

Cuối tháng, bạn chỉ cần mở ma trận size-màu là biết ngay mặt hàng nào đang thiếu, mặt nào tồn nhiều để đưa ra quyết định sản xuất hoặc giảm giá – nhanh gấp 5 lần tự làm thủ công.