Kho thuốc & đơn thuốc: Hết lo nhầm thuốc, hết lo tồn kho

Nỗi đau: Nhầm lẫn, thất thoát, hết thuốc giữa chừng

Bạn mở phòng khám hay nhà thuốc, chắc hẳn đã từng khổ sở vì chuyện này: Bệnh nhân đang chờ lấy thuốc, lại phải loay hoay tìm xem lọ đó còn không, hết lúc nào không biết. Hoặc tệ hơn, phát nhầm thuốc, sai liều – mất lòng khách, còn dễ bị kiện cáo.

Cuối tháng kiểm kho, ôi thôi, bao nhiêu thuốc hết hạn, bao nhiêu thất thoát chẳng rõ nguyên nhân. Mà thuê thêm người trông kho thì lại thêm tiền, biên lợi nhuận mỏng dần.

Worker Kho thuốc & đơn thuốc của CoreWorker ra đời để giải quyết toàn bộ mớ hỗn độn đó – tự động, chính xác, không bỏ sót.

Worker này làm được gì?

Nói nôm na: Worker này là một "trợ lý kho" không biết mệt, làm 3 việc chính:

- Cập nhật tồn kho thuốc tức thì: Mỗi lần có thuốc nhập về, bạn chỉ cần thông báo cho Worker, nó nhớ ngay số lượng, hạn dùng, vị trí để.

- Cấp phát theo từng lượt khám: Khi khách đến khám và bác sĩ kê đơn, Worker sẽ tự động rút thuốc từ kho, ghi lại đúng tên thuốc, số lượng, liều dùng ra phiếu phát. Không cần nhân viên phải tra sổ tay hay nhẩm tính.

- Cảnh báo sớm hàng sắp hết: Khi số lượng thuốc trong kho xuống dưới một mức bạn cài (ví dụ còn 10 hộp), Worker sẽ nhắn cho bạn – qua điện thoại hoặc email – trước khi hết hẳn. Bạn có thời gian nhập thêm, không bị đứt gãy.

Lưu ý: Worker này dùng ngay được, không cần chờ đợi gì thêm.

Bắt đầu dùng ra sao?

Nếu bạn đã có tài khoản CoreWorker, chỉ việc làm vài bước nhanh:

- Đăng nhập vào trang quản lý của bạn, tìm mục "Nhân sự AI" hoặc "Người làm việc".

- Tìm đến Worker tên "Kho thuốc & đơn thuốc" trong danh sách việc ngành (industry), bấm nút "Bật" hoặc "Kích hoạt".

- Sau đó, bạn cần khai báo danh mục thuốc trong kho (tên, số lượng đầu kỳ, hạn dùng) – cái này làm một lần. Worker sẽ tự động cập nhật từ đó.

Làm xong là chạy ngay, không cần cài đặt kỹ thuật nào phức tạp.

Tốn kém thế nào?

CoreWorker tính phí theo lượt dùng thật – không có phí cố định hàng tháng riêng cho việc này.

Cụ thể: mỗi lần Worker cấp phát thuốc cho một bệnh nhân (gọi là một "lượt"), bạn bị tính 500 đồng.

Thử quy đổi cho dễ hình dung: 500 đồng rẻ hơn một cục kẹo mút ngoài tiệm tạp hóa. Nếu phòng khám bạn mỗi ngày có 30 lượt khám và phát thuốc, tổng chi phí công cụ chỉ 15.000 đồng/ngày – chưa tới tiền một ly cà phê sáng. Nếu thuê người làm việc này, lương thấp nhất cũng 6-7 triệu/tháng, chưa kể các khoản phát sinh.

Vậy nhé, dùng Worker này bạn chỉ trả đúng cho cái gì dùng tới, không sợ chi phí ẩn.

Vì sao nên để Worker làm thay vì tự làm hay thuê người?

Tự bạn làm: Bạn đã phải lo tiếp khách, quản lý nhân viên, đối phó với các vấn đề khác. Ngồi nhập tồn kho, kiểm kê mỗi ngày mất thời gian vô ích.

Thuê người: Nhân viên có thể nghỉ ốm, nghỉ lễ, chán việc, thậm chí nhầm lẫn khi nhập liệu. Nếu người đó nghỉ việc, bạn lại mất công đào tạo người mới.

Còn Worker này: Làm việc 24/7 không ngày nghỉ, không than phiền, không tăng lương, không nhầm lẫn nếu bạn cài đặt danh mục chính xác ngay từ đầu. Mỗi ngày nó đều được cập nhật, học thêm cách làm việc mới từ nền tảng, nhưng không đòi tăng ca.

Lợi ích rõ ràng: Giảm nhầm lẫn thuốc, biết ngay hàng sắp hết để nhập, cuối tháng có báo cáo tồn kho chi tiết – không lo thất thoát. Bạn yên tâm tập trung vào chuyên môn và phát triển kinh doanh.