Nhật ký công trình điện tử: Chấm dứt cảnh tối ngồi ghi lại việc cả ngày

Nỗi khổ cuối ngày: Nhân công về hết, mình ngồi ghi lại… cả tá thứ

Bạn có nhớ cảnh chiều tối, công nhân đã về hết, mở cuốn sổ nhàu nát ra để ghi: hôm nay có bao nhiêu thợ, dùng hết bao nhiêu bao xi măng, trời mưa lúc nào… mà đầu óc rối tung vì nhớ nhầm, thiếu sót?

Hoặc tệ hơn, đến cuối tháng đối chiếu với bên cung ứng vật tư thì mới phát hiện thiếu vài chục bao, không biết do ghi sai hay thất thoát. Đó là nỗi đau kinh niên của hầu hết chủ thầu xây dựng.

CoreWorker có một Worker tên là Nhật ký công trình điện tử – làm việc giống như một người thư ký chuyên ghi chép. Nhưng khác ở chỗ: nó không bao giờ quên, không bao giờ mệt, và không bao giờ đòi tăng lương.

Worker này làm được gì cho bạn?

Nhật ký công trình điện tử sẽ ghi lại tự động và đầy đủ các thông tin thi công mỗi ngày:

- Số lượng nhân công có mặt (thợ chính, thợ phụ, bao nhiêu người).

- Vật tư đã dùng: bao nhiêu cát, đá, sắt thép, xi măng…

- Thời tiết trong ngày (nắng, mưa, gió – ảnh hưởng tới tiến độ).

- Các sự cố phát sinh (hỏng máy móc, tai nạn, thay đổi thiết kế…).

Tất cả được lưu lại có hệ thống, không sợ thất lạc. Cuối tháng hoặc cuối công trình, bạn chỉ việc mở ra xem tổng quan, đối chiếu với chi phí thực tế.

Bạn có thể tùy chỉnh nội dung ghi cho phù hợp với từng loại công trình của mình – như đang tự viết sổ, nhưng không cần động tay.

Dùng thế nào? Chỉ vài bước là có ngay

Không cần cài đặt phức tạp. Sau khi đăng nhập vào tài khoản CoreWorker của bạn:

- Vào mục “Nhân sự” (Worker), tìm Worker tên “Nhật ký công trình điện tử” trong nhóm việc ngành (industry).

- Bật công tắc lên là nó sẵn sàng chạy ngay. Sau đó, mỗi ngày bạn chỉ cần nhập các thông tin vào chỗ CoreWorker hướng dẫn (gõ giống như nhắn tin).

- Muốn xem lại nhật ký ngày nào, chỉ cần vào mục lịch sử – không cần lục tung tủ hồ sơ.

Toàn bộ việc còn lại Worker tự sắp xếp, lưu trữ. Bạn không cần học bất kỳ kỹ thuật gì.

Tốn bao nhiêu? 800 đồng/ngày – rẻ hơn cốc nước chè

Đây là phần khiến nhiều người bất ngờ nhất: chỉ 800 đồng cho một nhật ký thi công mỗi ngày.

Không thu phí cố định hàng tháng riêng cho việc này. Nếu tháng đó bạn ghi 20 ngày, tổng cộng hết 16.000 đồng – chưa tới một tô phở bình dân.

So với việc thuê một người ghi chép (lương tháng thấp nhất cũng 5-7 triệu) hoặc bạn tự mất 30 phút mỗi chiều để ngồi nhớ lại (thời gian đó để tiếp khách, lo việc khác có lời hơn nhiều), thì 800 đồng/ngày là quá rẻ.

Chưa kể, Worker không nghỉ ốm, không xin nghỉ phép, không cần mua bảo hiểm. Bạn chỉ trả đúng cho từng ngày thực tế dùng.

Vì sao bạn nên để Worker làm, thay vì tự ghi hoặc thuê người?

- Không sai sót: Worker ghi chép y hệt những gì bạn nhập vào. Không có chuyện viết nhầm số, quên ngày, hay hiểu sai ý bạn.

- Tiết kiệm thời gian và tiền bạc: Chỉ 800 đồng/ngày, rẻ hơn thuê nhân công ghi chép cả trăm lần. Bạn có thời gian tập trung vào điều hành, đấu thầu.

- Luôn sẵn sàng: 24/7, sáng tối, chủ nhật, lễ Tết – Worker vẫn hoạt động, không đợi đến giờ hành chính.

- Dễ dàng kiểm tra: Cuối tháng hay cuối công trình, bạn mở lên là thấy toàn bộ nhật ký. Phục vụ quyết toán, thanh tra nhanh gọn.

Nếu bạn đã chán cảnh chiều tối mò mẫm ghi sổ, thì hãy để Nhật ký công trình điện tử làm việc đó cho bạn – chỉ vài giây mỗi ngày, không còn lo sai sót.