Theo dõi container & kiện hàng qua kho trung chuyển – CoreWorker

Nỗi khổ: Hàng qua kho trung gian – dễ thất lạc, khó kiểm soát

Bạn có bao giờ mất ngủ vì không biết container của mình đang nằm ở kho nào, đã qua khâu trung chuyển chưa, hay bị kẹt ở đâu đó không ai báo?

Hoặc tệ hơn, khách hàng gọi điện hỏi “Kiện hàng của tôi đâu rồi?” mà bạn phải lục tung email, tin nhắn, gọi điện cho bên vận chuyển – mất cả buổi sáng chỉ để check một cái mã vận đơn.

Việc theo dõi từng container, từng kiện hàng qua kho trung gian là kiểu việc “nhỏ mà tốn nhiều thời gian”: nếu tự làm, bạn dễ quên; nếu thuê nhân viên, họ cũng dễ sai sót vì hàng trăm đầu việc cùng lúc.

Worker ‘Kho trung chuyển’ lo gì cho bạn?

Đây là một nhân sự AI nằm sẵn trên nền tảng CoreWorker, chuyên làm nhiệm vụ: theo dõi và cập nhật trạng thái của mỗi container hoặc kiện hàng từ lúc vào kho trung chuyển cho đến khi ra khỏi kho.

Nó tự động ghi nhận thời gian hàng đến, thời gian hàng đi, kiểm tra xem có kiện nào nằm quá lâu không, và báo lại cho bạn. Bạn không cần ngồi canh từng cái email hay gọi điện hỏi từng bên.

Nói nôm na: bạn chỉ cần cung cấp mã kiện hoặc mã container, Worker này sẽ tự theo dõi hành trình của nó xuyên suốt khâu trung gian – giống như có một trợ lý chuyên check hàng cho bạn.

Dùng thế nào? Bắt đầu ra sao?

Cực kỳ đơn giản. Sau khi đăng nhập vào tài khoản CoreWorker của bạn, vào mục “Nhân sự AI” (hoặc “Worker”), tìm Worker tên “Kho trung chuyển” – nó nằm trong nhóm việc “industry” – rồi bật nó lên.

Sau đó, bạn nhập danh sách mã kiện hàng/container mà bạn muốn theo dõi (có thể nhập tay hoặc tải file Excel lên). Worker sẽ tự động chạy, theo dõi và cập nhật kết quả vào màn hình tổng quan của bạn.

Không cần cài đặt phức tạp, không cần biết công nghệ. Bật lên, nhập dữ liệu đầu vào, và ngồi chờ kết quả.

Chi phí: 300 đồng/kiện – rẻ hơn một tờ giấy A4

Giá là 300 đồng cho mỗi kiện hàng/container được Worker theo dõi qua kho trung chuyển. Không có phí cố định hàng tháng. Bạn dùng bao nhiêu kiện, trả bấy nhiêu.

So sánh thực tế: một kiện hàng bạn trả 300 đồng – rẻ hơn một tờ giấy in đơn hàng (tờ giấy A4 giá tầm 400-500 đồng). Nếu bạn có 100 kiện/tháng, tổng chi phí chỉ 30.000 đồng – chưa tới một ly cà phê sữa đá.

Còn nếu thuê người làm việc này, một tháng bạn phải trả lương mấy triệu, chưa kể họ còn nghỉ phép, nghỉ bệnh, hoặc sai sót. Đây là kiểu chi phí “lượm tiền lẻ” mà đáng giá.

Vì sao nên để Worker này làm thay vì tự làm hoặc thuê người?

Thứ nhất, Worker làm 24/7/365, không ngày nghỉ, không giận hờn – hàng đến lúc nửa đêm hay sáng Chủ nhật đều được cập nhật tự động. Bạn mở máy ra là thấy.

Thứ hai, Worker không bao giờ “quên” – không có chuyện bỏ sót kiện hàng vì đang bận cuộc gọi hay nhắn tin với khách. Nó xử lý chính xác từng kiện một.

Thứ ba, bạn có thể tuỳ chỉnh nó theo cách bạn muốn: muốn nó báo qua email, qua Zalo, hay chỉ hiện lên màn hình tổng quan – đều được. Không cần ký hợp đồng ba hoa, chỉ bật lên và dùng.

Để Worker lo phần “mệt óc” này, bạn tập trung vào bán hàng, gọi khách, hoặc… uống cà phê – việc nào cũng có lãi hơn là ngồi check hàng thủ công.