Theo dõi PO gia công theo khách: hết cảnh chạy hỏi từng đơn

Nỗi khổ: hết đơn này tới đơn kia, chẳng biết đang ở đâu

Bạn có bao giờ… giữa buổi họp bị khách gọi hỏi “đơn hàng X tiến độ tới đâu rồi?” mà phải ú ớ “để tôi kiểm tra lại” rồi chạy đi lật sổ, mở file Excel, hay gọi xuống xưởng hỏi từng công đoạn?

Có khi bạn có tới 5-7 khách, mỗi khách vài đơn, đơn thì khách cấp vải (hình thức CMT – nhận nguyên liệu về cắt may), đơn thì mua nguyên liệu tự túc (FOB). Hồ sơ lộn xộn, nhầm lẫn là chuyện thường. Mà nhầm 1 lần là mất uy tín với khách, thậm chí mất đơn.

Worker này làm gì để bạn hết áp lực?

Worker “Theo dõi PO gia công theo khách” sẽ tự động cập nhật trạng thái từng đơn gia công của bạn theo từng khách hàng. Bạn chỉ cần khai báo thông tin đơn (số PO, ngày nhận, hạn giao, loại NVL…), Worker sẽ giúp bạn:

• Phân loại rõ ràng – đơn nào là CMT (nguyên liệu khách cấp), đơn nào là FOB (tự mua).

• Theo dõi tiến độ từng công đoạn (cắt, may, hoàn tất,…) – nhìn một cái là biết ngay đơn nào đang chậm, đơn nào sắp tới hạn.

• Nhóm tất cả đơn của cùng một khách vào một chỗ – không còn cảnh lạc mất đơn giữa đống giấy tờ.

Bạn mở màn hình tổng quan lên, thấy ngay tình hình cả tuần mà không cần hỏi ai.

Bắt đầu thế nào? Nhanh, không cần biết công nghệ

Worker này đã có sẵn trong tài khoản CoreWorker của bạn. Bạn vào phần quản lý công việc (khu vực chứa các Worker theo ngành), chọn Worker “Theo dõi PO gia công theo khách” và bật lên.

Sau đó bạn nhập thông tin các đơn PO vào – chỉ cần làm một lần rồi Worker tự chạy. Không cài đặt gì thêm, không phải đọc hướng dẫn dài dòng. Nếu có thắc mắc, bạn nhờ luôn nhân sự CoreWorker hỗ trợ – họ hiểu việc của bạn.

Tốn bao nhiêu? Rẻ hơn một bữa cơm trưa

Worker này không thu phí cố định hàng tháng. Bạn chỉ trả 800 đồng cho mỗi đơn PO gia công mà Worker theo dõi.

Ví dụ: tháng này bạn có 30 đơn, bạn chỉ mất 30 x 800 = 24.000 đồng. Chưa tới một ly cà phê mang đi. Còn nếu thuê người ngồi ghi chép, nhập Excel thì mất vài triệu một tháng, chưa kể sai sót.

Dùng càng nhiều, càng rẻ – và bạn không bị buộc phải cam kết dùng lâu dài.

Vì sao nên để Worker làm thay, thay vì tự làm hay thuê người?

Bạn tự làm: vừa phải nhớ, vừa phải ghi, vừa check – dễ quên, dễ sai, mất thời gian. Mà thời gian của bạn đáng giá hơn nhiều việc ngồi lật từng đơn.

Thuê người làm: thêm chi phí cố định, nhân viên còn nghỉ ốm, nghỉ lễ, hay chuyển việc. Worker này — không bao giờ nghỉ, không đòi tăng lương, không sai nếu bạn nhập đúng đầu vào. Nó làm 24/7, ngày nào cũng trực.

Hơn nữa, Worker có thể tuỳ chỉnh để theo đúng cách bạn muốn: đặt tên công đoạn riêng, thêm ghi chú riêng cho từng đơn. Bạn chỉ việc yêu cầu, Worker làm đúng.