Cho thuê tài sản, máy móc mà không sợ quên hợp đồng

Bạn có bao nhiêu hợp đồng cho thuê đang vận hành?

Chắc bạn cũng từng rơi vào cảnh: nhận được tin nhắn từ khách thuê xe hỏi 'mai em trả xe, anh nhớ check giúp em hợp đồng tháng trước còn thiếu 2 triệu chưa thanh toán?' – mà bạn thì không nhớ nổi hôm qua giao xe cho ai.

Hoặc tệ hơn: bạn cho thuê máy móc thiết bị, tới cuối tháng mới phát hiện có 3 cái máy đã hết hạn hợp đồng từ 2 tuần trước, khách âm thầm dùng chùa. Mất tiền, mất thời gian, lại còn khó xử khi đòi.

Đó là lý do Worker 'Cho thuê tài sản, máy móc, thiết bị' ra đời. Nó giúp bạn ghi nhớ và theo dõi từng hợp đồng – từ xe ô tô, thiết bị giải trí, máy móc, đến cả tài sản vô hình như bản quyền – mà không cần bạn động tay động chân vào sổ sách.

Worker này làm được những gì?

Cụ thể, Worker sẽ theo dõi toàn bộ vòng đời của hợp đồng cho thuê: ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tiền thuê, lịch thanh toán, và cả các điều khoản gia hạn.

Khi hợp đồng sắp hết hạn hoặc có khoản thanh toán đến kỳ, Worker tự động nhắc bạn qua hệ thống. Bạn không còn lo cảnh quên chốt sổ cuối tháng hay để khách nợ kéo dài.

Đặc biệt, Worker này chỉ dành cho hình thức cho thuê không kèm người điều khiển – tức là bạn cho thuê xe hoặc máy móc trần, khách tự vận hành. Nếu có tài xế hoặc người vận hành kèm theo, sẽ có Worker khác phù hợp hơn.

Bắt đầu dùng ngay – không cần biết công nghệ

Việc bật Worker này đơn giản hơn bạn tưởng. Đăng nhập vào tài khoản CoreWorker của bạn, vào mục 'Nhân sự' (hoặc 'Kho việc'), tìm Worker tên 'Cho thuê tài sản, máy móc, thiết bị' – bấm kích hoạt là xong.

Không cần cài đặt lằng nhằng, không cần nhập dữ liệu trước. Sau khi bật, bạn chỉ việc bắt đầu nhập hợp đồng cho thuê (theo mẫu có sẵn, rất trực quan), Worker sẽ lo phần còn lại.

Nếu bạn đã có sẵn danh sách hợp đồng trên Excel, có thể nhờ Worker nhập giúp – chỉ cần gửi file lên và làm theo hướng dẫn đơn giản.

Tốn bao nhiêu? Có sợ độn chi phí không?

Nỗi sợ lớn nhất của chủ doanh nghiệp là chi phí ẩn. CoreWorker không làm vậy. Worker này tính phí dựa trên số hợp đồng cho thuê thực tế mà nó theo dõi: 800 đồng / hợp đồng.

Tức là bạn thuê 50 hợp đồng mỗi tháng, bạn chỉ trả 800 x 50 = 40.000 đồng. Chưa tới 1 tô phở. Nếu chỉ có 10 hợp đồng, bạn trả 8.000 đồng – rẻ hơn 1 ly trà đá vỉa hè.

Không có phí cố định hàng tháng riêng cho việc này. Bạn dùng bao nhiêu, trả bấy nhiêu. Minh bạch, không lo dư thừa hay thiếu hụt.

Vì sao nên để Worker này làm thay vì tự làm hoặc thuê người?

Tự làm: bạn sẽ tốn hàng giờ mỗi tháng để lục lại hợp đồng, viết email nhắc khách, kiểm tra thanh toán. Ai có thời gian cho việc đó khi còn cả đống việc khác?

Thuê người làm: một nhân viên kế toán hoặc hành chính mỗi tháng tiền lương đã ít nhất 7-10 triệu, lại còn nghỉ phép, nghỉ ốm, chậm nhắc – trong khi Worker làm 24/7, không giận hờn, không đòi tăng lương.

Thêm vào đó, Worker luôn được nâng cấp tự động, không cần bạn training lại. Bạn chỉ cần đặt việc rồi để nó chạy, vừa rẻ vừa yên tâm.

Tóm lại: Bật lên, nhập hợp đồng, Worker lo

Nếu bạn có bất kỳ tài sản nào cho thuê – xe, máy móc, thiết bị, hay thậm chí bản quyền – Worker này sẽ giải phóng bạn khỏi nỗi lo hợp đồng thất thoát.

Chỉ mất 2 phút để kích hoạt, tốn vài nghìn đồng mỗi tháng, và từ đó bạn không bao giờ phải tự hỏi 'hợp đồng đó đâu rồi nhỉ?'.

Hãy thử ngay, nếu không thấy hợp, bạn có thể tắt bất cứ lúc nào – không ràng buộc, không hợp đồng dài hạn.