Phiếu sửa chữa: Theo dõi đơn bảo trì, không lo thất thoát chi phí

Khách gửi xe vào sửa, bạn có từng…

…quên mất cái bugi đã thay cho khách tháng trước, đến lúc tính tiền phải mở cả tá giấy tờ? Hay nhân viên kỹ thuật lấy phụ tùng thay mà không ghi lại, cuối tháng bạn ngỡ ngàng vì chi phí chênh lệch?

Nếu làm garage sửa xe, xưởng bảo trì máy móc, hay bất cứ việc gì có phiếu sửa chữa, bạn sẽ hiểu nỗi đau quản lý từng đầu việc, từng con ốc. CoreWorker có một Worker tên “Phiếu sửa chữa” – nó làm thay bạn việc giữ sổ một cách sạch sẽ, tự động.

Ngay lúc này, bạn có thể bật Worker đó lên và nó làm gì?

Trong màn hình tổng quan của CoreWorker, tìm mục “Thị trường” hoặc “Danh sách nhân sự”, bạn sẽ thấy Worker tên “Phiếu sửa chữa”. Chỉ cần bấm kích hoạt là có ngay, không cần cài đặt rườm rà.

Mỗi khi có phiếu sửa chữa mới (ví dụ: khách gửi xe oto cần thay lốc máy), bạn chỉ cần tạo phiếu trong hệ thống. Worker tự động ghi lại: trạng thái hiện tại (đang chờ phụ tùng / đang sửa / đã xong), danh sách phụ tùng thay thế, và tổng chi phí từng khoản. Bạn mở xem bất cứ lúc nào, không lo thất lạc.

Tốn bao nhiêu? – Tính theo lượt, như mua xăng vậy

CoreWorker không thu phí cố định hàng tháng riêng cho Worker này. Bạn chỉ trả 800 đồng mỗi phiếu sửa chữa được tạo. Hãy hình dung: một ly cà phê bệt vỉa hè cũng 15.000 – 20.000 đồng, với số tiền đó bạn có thể tạo tới 20-25 phiếu sửa chữa.

Garage nào tháng có 30 – 50 phiếu, tiền chỉ tương đương 24.000 – 40.000 đồng – bằng một bữa sáng rẻ. Đâu đó quản lý hết vài trăm phiếu, chi phí cũng chỉ chưa tới 500.000/tháng. Rẻ hơn nhiều so với thuê một nhân viên nhập liệu.

Vì sao không nên tự làm hay thuê người làm?

Tự viết tay hay đánh Excel, bạn sẽ mất thời gian rà soát, dễ sai sót, và bạn bè hỏi thăm thì bạn đang lọ mọ tìm tờ giấy đâu. Thuê người nhập liệu, mỗi tháng trả lương vài triệu, họ nghỉ ốm là bạn lại tắc.

Worker “Phiếu sửa chữa” làm việc 24/7, không giận hờn, không nhầm lẫn, không đòi tăng lương. Bạn chỉ cần tập trung làm việc sửa chữa – mọi con số tự động vào sổ. Rõ ràng, tiết kiệm, đáng tin hơn hẳn cách cũ.

Mất thời gian bao lâu để bắt đầu?

Trung bình chưa tới 5 phút. Kích hoạt Worker xong, bạn thử tạo một phiếu để xem cách Worker ghi thông tin. Từ lần thứ hai trở đi, nó làm tự động cho bạn. Không cần học công nghệ gì cao siêu.