Quản lý vật tư thi công: Không lo thất thoát, không cần kẻ bảng tay

Nỗi đau: Cả tháng trời cuối cùng thất thoát vật tư chẳng biết hỏi ai

Bạn làm chủ một đội thi công, mua từng bao xi măng, từng cây sắt, thuê máy trộn bê tông. Cả tháng trời, cuối cùng kiểm kho thì thiếu cả trăm triệu – nhân viên bảo 'chắc dùng hết rồi', nhưng bạn không có chứng cứ. Hay có khi chủ thầu khác mượn tạm máy khoan, xong trả lại hỏng mà chẳng ai nhận.

Việc quản lý vật tư thi công kiểu 'nhớ trong đầu' hay ghi sổ tay chỉ hiệu quả cho tới khi bạn có hơn 5 đầu việc cùng lúc. Rồi ai cũng có lý do, và cái kết là bạn mất tiền. Worker Vật tư & thiết bị thi công ra đời để ghi chép thay bạn – khách quan, không quên, không cãi.

Worker này làm được gì cho bạn?

Nó là một 'nhân viên kho' ảo chuyên ghi lại từng món vật tư, thiết bị bạn đưa vào công trình. Cụ thể:

- Ghi nhận mỗi lần bạn nhập kho vật liệu (xi măng, sắt, thép, ống nước…). - Ghi nhận mỗi lần bạn xuất thiết bị ra công trình (máy trộn, máy cắt, giàn giáo…). - Phân loại rõ theo từng công trình: 'Nhà ông Hùng – Thủ Đức', 'Cafe góc phố – Q1'… - Có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào bạn muốn: đang có bao nhiêu sắt ở kho A? Đã xuất máy khoan cho anh thợ nào chưa?

Dùng ngay thế nào? Bật lên 1 lần là xong

Trong hệ thống CoreWorker, bạn vào phần 'Kho việc' (hoặc 'Danh sách Worker'), tìm nhóm 'Xây dựng & thi công', bấm nút 'Bật' ở Worker 'Vật tư & thiết bị thi công'.

Sau đó mỗi khi có nhập/xuất vật tư, bạn chỉ cần nói hoặc gõ đại loại: 'Nhập 100 bao xi măng PCB40 cho công trình nhà chị Lan, Cam Lâm'. Worker sẽ lưu lại y hệt. Không cần đào tạo, không cần mẫu biểu.

Tốn bao nhiêu? Rẻ hơn uống lon bia cuối ngày

Chỉ 500 đồng mỗi lần ghi nhận một món vật tư hoặc thiết bị. Không thu phí cố định hàng tháng.

Tưởng tượng: Một tháng đội bạn nhập xuất 200 lần, tổng cộng chỉ 100.000 đồng – chưa bằng 1 ly cà phê sữa đá size lớn. Nếu thuê thêm 1 nhân viên kho, bạn mất ít nhất 7-8 triệu đồng/tháng, chưa kể bảo hiểm, nghỉ phép. Dùng Worker này, bạn tiết kiệm gần như 99% chi phí nhân sự cho việc ghi chép vật tư.

Vì sao nên giao việc này cho Worker, thay vì tự làm hay thuê người?

- Không bao giờ 'quên ghi' và không 'chữa' sổ sách: máy ghi là ghi, không sợ thất thoát do nhầm lẫn hay cố tình. - Làm 24/7, không ngày nghỉ: dù bạn đang ăn tối hay ngủ, nó vẫn sẵn sàng tiếp nhận thông tin nhập xuất. - Không đòi tăng lương, không nghỉ việc: 500 đồng/lượt là chi phí duy nhất, không phát sinh. - Có thể mở rộng theo quy mô: bạn mở thêm 10 công trình cùng lúc, Worker vẫn xử lý được, không cần tuyển thêm người.