Quản lý vật tư thi công: Không còn lo thất thoát, sai sót

Nỗi khổ: Công trình xong rồi, vật tư còn hay mất không ai biết

Bạn có từng rơi vào cảnh: cuối tháng kiểm kho thấy thiếu một đống sắt thép, ốc vít, nhưng chẳng biết ai dùng, dùng vào đâu? Nhân viên nói 'chắc thất lạc', thợ thì bảo 'không phải việc tôi'. Cảm giác đó vừa mất tiền vừa ức chế.

Chưa kể, khi làm việc với nhiều công trình cùng lúc, bạn dễ nhầm lẫn: gạch của công trình A lại đưa sang công trình B, máy khoan mua rồi để đâu không nhớ. Tự mình ghi chép sổ sách vừa mất thời gian vừa khó tra cứu. Thuê thêm người để quản lý vật tư thì tốn lương, mà họ chỉ làm được giờ hành chính.

Worker Vật tư & thiết bị thi công vào cuộc như thế nào?

Đây là 1 Worker trong nhóm ngành thi công (construction) của CoreWorker – làm việc giống 1 nhân viên chuyên trách vật tư, nhưng không bao giờ nghỉ, không quên, không cãi lại.

Cụ thể, bạn chỉ cần làm 1 bước duy nhất: BẬT Worker này lên trong màn hình tổng quan. Sau đó, mỗi khi nhập hoặc xuất vật tư (ví dụ: nhận 200 viên gạch từ nhà cung cấp, giao máy trộn bê tông cho tổ thợ), bạn nhập thông tin vào CoreWorker – Worker sẽ tự động ghi nhận đúng vào đúng công trình, đúng tên vật tư, đúng số lượng, giờ giấc.

Không cần học hàm, không cần đào tạo. Cứ nhập dữ liệu vào là Worker xử lý. Sau này muốn tra cứu: hôm nào nhập bao nhiêu, xuất cho ai, còn tồn bao nhiêu – mọi thứ rõ như ban ngày.

Tốn bao nhiêu? – Rẻ hơn 1 bữa ăn sáng

CoreWorker thu phí theo lượt dùng thật: mỗi lần bạn ghi nhận 1 loại vật tư hoặc 1 thiết bị, bạn trả 500 đồng. Không có phí cố định hàng tháng nào cho Worker này.

Giả sử mỗi ngày bạn ghi nhận 10 lượt (ví dụ 5 món nhập + 5 món xuất), cả tháng bạn mất: 10 x 500đ x 30 ngày = 150.000 đồng. Chưa tới 1 bữa cà phê sáng ở quán có điều hoà. So với thuê 1 người quản kho khoảng 7-8 triệu/tháng, bạn tiết kiệm tới hơn 98%.

Vì sao nên để Worker này làm thay vì tự làm hay thuê người?

Bạn tự ghi chép: dễ sai sót, mất thời gian, cuối tháng tổng hợp mệt nghỉ.

Thuê người: mất lương hàng tháng, phải đào tạo, nghỉ ốm, nghỉ lễ, thậm chí có thể ăn bớt đồ. Còn Worker này không đòi tăng lương, không giận hờn, không nghỉ việc – làm việc 24/7, luôn chính xác. Bạn ngủ, nó vẫn ghi nhận.

Hơn nữa, Worker có thể tuỳ chỉnh theo đúng cách bạn vẫn làm: đặt tên vật tư theo ý bạn, gắn với từng công trình. Càng dùng, bạn càng thấy 'nhẹ đầu' – vì không phải nhớ mớ hỗn độn nữa.