Bí kíp theo dõi việc ‘tay trái’ – thuê chuyên gia thiết kế, phiên dịch, nhiếp ảnh…
Đừng để các dịch vụ chuyên môn như thiết kế, phiên dịch, môi giới bằng sáng chế ‘lọt lưới’. Worker này tự động ghi và báo từng đầu việc, giúp bạn không sót, không lo chi phí ẩn.
Nỗi khổ: ‘Hợp đồng dịch vụ chuyên môn dễ thất lạc, cuối tháng ngồi nhớ mệt đầu’
Bạn thuê ngoài một nhóm thiết kế đồ hoạ, một phiên dịch viên cho cuộc họp quan trọng, hoặc nhờ người chụp ảnh sản phẩm. Công việc trôi qua, bạn tự hỏi: ‘Mình đã xác nhận xong chưa nhỉ? Hoá đơn thanh toán đâu?’. Những lần như thế, nếu không có người theo dõi sát sao, bạn dễ bị sót việc, thậm chí mất tiền oan.
Đặc biệt với các dịch vụ chuyên môn như môi giới bằng sáng chế hay nhiếp ảnh chuyên dụng – đầu việc ít ai ngờ tới, nhưng mỗi lần quên là mất cả trăm triệu. Bạn cần một ‘trợ lý’ không ngủ, tự động ghi lại từng công việc và báo cho bạn biết khi nào cần xử lý.
Worker ‘Dịch vụ chuyên môn khác’ làm gì cho bạn?
Worker này như một người thư ký chuyên theo dõi các việc thuê ngoài đặc thù: thiết kế chuyên dụng, nhiếp ảnh, phiên dịch, môi giới bằng sáng chế… Nó không trực tiếp làm những việc đó, nhưng sẽ ghi nhận mỗi khi bạn đưa công việc vào hệ thống.
Cụ thể, bạn chỉ cần khai báo một đầu việc thuộc nhóm này (ví dụ: ‘Thuê phiên dịch cho hội thảo ngày 15/8’). Worker sẽ tự động lưu lại, theo dõi trạng thái, và báo cho bạn khi đến hạn chốt, khi có thay đổi hay cần thanh toán. Bạn không phải mở sổ tay hay nhớ nhung gì thêm.
Cách bật: Vào mục ‘Quản lý nhân sự’ trên màn hình tổng quan, tìm Worker ‘Dịch vụ chuyên môn khác’ và gạt công tắc sang ‘Bật’. Chưa tới 1 phút là xong.
Tốn bao nhiêu? – Rẻ hơn 1 bữa cơm trưa cho cả tháng
Bạn chỉ trả 800 đồng cho mỗi công việc dịch vụ chuyên môn được ghi nhận. Không phí cố định hàng tháng, không phí ẩn, không hợp đồng dài hạn. Ví dụ: bạn thuê phiên dịch 8 lần trong tháng, tổng phí chỉ 6.400 đồng – chưa tới một cốc trà đá vỉa hè.
Ngay cả khi tháng đó bạn có 30 đầu việc (thiết kế, chụp ảnh, môi giới…), số tiền chỉ 24.000 đồng – rẻ hơn bữa cơm trưa bình dân. So với thuê một nhân viên chuyên theo dõi những việc này (lương 7-10 triệu/tháng), bạn tiết kiệm gần như tuyệt đối.
Sao không tự làm mà lại để Worker này lo?
Bạn có thể tự ghi chép vào sổ, nhưng cuối tháng ngồi lật lại 50 tờ giấy để đối chiếu, dễ sót, dễ nhầm. Còn nếu thuê người làm, bạn mất thời gian đào tạo, quản lý, lại còn phải trả lương hàng tháng dù có việc hay không.
Worker này không nghỉ phép, không đòi tăng lương, không giận hờn. Nó làm việc 24/7/365, luôn sẵn sàng ghi nhận bất cứ lúc nào bạn cần. Bạn chỉ cần tập trung vào chuyên môn của mình, còn việc theo dõi – cứ để nó lo.
Từ nay, mỗi khi có dịch vụ chuyên môn phát sinh, bạn chỉ việc đưa vào hệ thống. Worker tự động nhắc, tự động lưu, giúp bạn không sót việc, không mất tiền. Thử ngay hôm nay – bật lên là thấy khác.