Theo dõi chứng từ thanh toán quốc tế – Worker chuyên biệt

Nỗi đau: Lỡ một bộ chứng từ, mất cả tháng lợi nhuận

Bạn có từng thức dậy lúc nửa đêm, nhớ ra mai là hạn chót gửi bộ chứng từ L/C cho ngân hàng mà nhân viên xuất nhập khẩu lại quên chưa làm? Hay khách hàng nước ngoài gọi điện la mắng vì thanh toán T/T chậm một ngày – dù chỉ một ngày – khiến lô hàng bị giữ lại cảng?

Tôi gặp không ít chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ than: “Mỗi tháng chỉ vài giao dịch quốc tế, không đủ để thuê hẳn một nhân viên chuyên trách, nhưng tự tay làm thì dễ quên, mà giao cho kế toán vụ việc thì họ không rành thủ tục.” Nỗi đau thật, đúng không?

Chứng từ thanh toán quốc tế mà sai sót hoặc chậm trễ thì không chỉ mất phí phạt ngân hàng, mà còn mất uy tín với đối tác, thậm chí mất luôn đơn hàng.

Worker này làm gì? Nó không phải người, nhưng chẳng sợ quên

Worker tên “Chứng từ & thanh toán quốc tế” là một nhân sự đặc biệt trong CoreWorker. Nó chuyên theo dõi từng giao dịch xuất nhập khẩu của bạn: từ L/C (thư tín dụng), T/T (chuyển tiền) đến các bộ chứng từ thanh toán kèm theo.

Cụ thể, Worker sẽ:

– Ghi nhận mỗi giao dịch bạn nhập vào (số L/C, ngày mở, ngày hết hạn, loại chứng từ yêu cầu…).

– Nhắc nhở bạn đúng hạn những việc cần làm: chuẩn bị bộ chứng từ, gửi ngân hàng, xác nhận thanh toán.

– Lưu lại toàn bộ lịch sử, không sót cái nào. Bạn có thể mở ra coi bất kỳ lúc nào, thay vì lục tung email hay sổ sách.

Nó không nghỉ lễ, không ngủ quên, không “dạ để mai em làm” rồi để quên. Nó làm 24/7, chẳng bao giờ kêu ca hay đòi tăng lương.

Dùng ngay thế nào? Chỉ vài thao tác

Trong hệ thống CoreWorker của bạn, vào mục “Kho nhân sự” (hay đôi khi gọi là “Danh sách Worker”), tìm Worker tên “Chứng từ & thanh toán quốc tế”. Bấm nút “Bật” (hoặc “Kích hoạt” – tuỳ giao diện).

Sau đó, mỗi khi có giao dịch quốc tế mới, bạn chỉ cần nhập các thông tin cơ bản vào đúng biểu mẫu Worker đưa ra. Nó tự động theo dõi và nhắc bạn. Không cần cài đặt phức tạp, không cần đào tạo.

Nếu bạn chưa thấy Worker này trong danh sách, hãy liên hệ đội hỗ trợ CoreWorker – họ sẽ kích hoạt ngay cho bạn.

Tốn bao nhiêu? Rẻ hơn một bữa cơm trưa

Worker này tính phí theo lượt dùng thật: 3.000 đồng cho mỗi bộ chứng từ thanh toán quốc tế được theo dõi. Không thu phí cố định hàng tháng riêng cho việc này.

Nghĩa là: tháng nào bạn có 10 giao dịch quốc tế, bạn chỉ trả 30.000 đồng – tức chưa tới một ly cà phê sữa đá. Còn tháng nào không có giao dịch nào, bạn không mất đồng nào.

So với việc thuê một nhân viên xuất nhập khẩu (ít nhất 8-10 triệu/tháng) hoặc tự mày mò làm rồi sai sót tốn tiền phạt, con số 3.000 đồng/bộ quả là không đáng kể.

Sao không tự làm mà phải thuê Worker?

Bạn có thể tự theo dõi, nhưng nếu bạn bận rộn với hàng tá việc kinh doanh khác, khả năng quên rất cao. Một lần quên sót có thể gây thiệt hại gấp trăm lần phí dùng Worker.

Bạn cũng có thể giao cho nhân viên hiện tại, nhưng họ không phải chuyên gia chứng từ quốc tế, dễ nhầm lẫn. Và nếu họ nghỉ việc giữa chừng, bạn lại mất công đào tạo người mới.

Worker này thì không bao giờ nghỉ, không bao giờ “bận việc riêng”, và ngày càng được nâng cấp tốt hơn. Nó làm việc theo đúng cách bạn muốn, có thể tuỳ chỉnh riêng cho từng loại giao dịch. Đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cần sự chính xác, tiết kiệm.