Theo dõi lô khai thác đá, cát, sỏi – không còn sổ sách rối

Nỗi đau: Sổ sách lộn xộn, thất thoát không biết

Bạn làm nghề khai thác đá, cát, sỏi – mỗi ngày có bao nhiêu xe chở đi, bao nhiêu lô xuất bán? Nếu vẫn ghi tay vào sổ, đến cuối tháng thường thiếu hụt, chẳng biết lỗ ở khâu nào. Nhân viên quên ghi, khách nợ lâu ngày, ai kiểm tra lại nổi?

Có chủ mỏ than với tôi: 'Mỗi lần đối chiếu hàng tồn là đau đầu, sổ giấy rách bươm, mất cả nửa ngày cộng cột mà vẫn sai.' Đó là nỗi khổ thật – và Worker này ra đời để giải quyết triệt để.

Worker làm gì cho bạn?

Worker tên mã 08990 sẽ thay bạn – và cả nhân viên – ghi nhận mỗi lô khai thác khoáng sản: đá, cát, sỏi, đất sét, muối, hay bất kỳ loại khoáng sản phi kim nào. Cụ thể:

– Mỗi khi có lô hàng xuất đi, bạn chỉ cần nhập thông tin vào hệ thống (khối lượng, loại khoáng sản, tên khách mua). Worker sẽ tự động lưu lại, không cần sổ sách. – Worker còn theo dõi cả thông tin khách hàng mua lô đó – ai mua, bao nhiêu, khi nào – giúp bạn biết chính xác ai còn nợ, ai đã trả.

Nói nôm na: Nó là cái 'trợ lý chấm công' cho từng lô hàng của bạn, làm việc 24/7, không ngày nghỉ. Bật lên một lần, dùng mãi mãi.

Dùng Worker này bắt đầu như thế nào?

Rất đơn giản – vào màn hình tổng quan của CoreWorker, tìm danh sách Worker có sẵn (mã 08990 – nhóm ngành Khai khoáng khác). Nhấn nút 'Bật Worker' – xong. Không cần cài đặt kỹ thuật gì thêm.

Sau đó, mỗi lần có lô hàng mới, bạn vào phần ghi nhận lô khai thác, điền vài thông tin. Nghe có vẻ vẫn phải nhập tay? Đúng, nhưng so với ghi sổ giấy thì nhập trên hệ thống nhanh hơn gấp 10 lần, và tự động lưu lại tất cả. Mất đúng vài chục giây mỗi lần.

Mẹo nhỏ: Bạn có thể tập cho nhân viên kho hoặc lái xe tự nhập luôn – khỏi mất công bạn.

Tốn bao nhiêu? Chưa tới 1 cốc nước mía mỗi ngày

Worker này không thu phí cố định hàng tháng. Bạn chỉ trả khi dùng: 500 đồng cho mỗi lần ghi nhận một lô. Hãy tính thử:

– Nếu một ngày bạn xuất 20 lô hàng (đá, cát, sỏi...), tổng chi phí là 20 x 500 đồng = 10.000 đồng/ngày. Một tháng 300 lô, hết 150.000 đồng.

So sánh dễ hình dung: 500 đồng chỉ bằng… 1/6 cốc nước mía vỉa hè. Bạn bỏ ra ít hơn tiền xăng chạy xe máy 1 km để có một hệ thống theo dõi chính xác, không sợ thất thoát. Rẻ hơn nhiều so với thuê một nhân viên kế toán chuyên theo dõi lô hàng mỗi tháng.

Vì sao nên để Worker làm, đừng tự ôm đồm?

Nếu bạn tự nhớ hoặc ghi tay – dễ sai, dễ quên, cuối tháng mất công rà soát. Nếu thuê người làm – tốn lương cố định (vài triệu/tháng), chưa kể nhân viên nghỉ ốm, nghỉ lễ, thậm chí bỏ việc giữa chừng. Worker thì không bao giờ nghỉ. Làm đúng, làm liên tục, không kêu ca.

Thêm nữa, nó không đòi tăng lương, không giận hờn, không làm giá bạn. Mỗi lần ghi nhận chỉ tốn 500 đồng – so với chi phí nhân sự truyền thống là quá rẻ. Nếu doanh nghiệp bạn đang mỗi tháng thất thoát dù chỉ 1 lô hàng (trị giá vài triệu), Worker sẽ giúp bạn tiết kiệm gấp nhiều lần.

Kết luận: Bật Worker này lên, trong vòng 5 phút, bạn đã có ngay 'cánh tay phải' theo dõi lô khoáng sản. Cứ dùng thử 1 tháng – bạn sẽ không muốn quay lại sổ giấy nữa đâu.