Worker 46510: Tự động tính hạn mức công nợ & chiết khấu đại lý
Quên mất nợ của đại lý nào chưa thu? Chiết khấu lộn xộn? Worker này giúp bạn tự động kiểm soát, không cần ngồi nhẩm tính.
Nỗi khổ: Công nợ đại lý rối như tơ vò, chiết khấu lúc nhớ lúc quên
Bạn đang kinh doanh bán buôn máy tính, thiết bị ngoại vi. Mỗi tháng có hàng chục đại lý lấy hàng, người trả tiền ngay, người nợ vài tuần. Lâu ngày bạn chẳng nhớ nổi thằng A còn nợ bao nhiêu, thằng B đã vượt hạn mức chưa.
Chưa kể chiết khấu cho mỗi đại lý lại khác nhau: đại lý cấp 1 được 5%, cấp 2 chỉ 3%... Mà mỗi lần xuất hoá đơn bạn phải tự tra sổ, tự tính, vừa chậm vừa dễ sai. Lỡ tính nhầm thiệt hại mấy triệu là chuyện thường.
Bạn đã thử thuê thêm kế toán nhưng lương tháng 7-8 triệu, chưa kể bảo hiểm, thưởng. Mà người thật còn hay nghỉ ốm, nghỉ lễ, đôi khi còn sai sót do mệt mỏi.
Worker này làm gì cho bạn?
Worker 46510 là "nhân sự" ngồi sẵn trong hệ thống CoreWorker, chuyên làm hai việc:
- Theo dõi hạn mức công nợ của từng đại lý: nếu đại lý nào vượt quá mức cho phép, Worker tự báo đỏ, không cho xuất thêm hàng.
- Tự động tính chiết khấu đúng theo cấp đại lý: bạn chỉ cần nhập một lần quy tắc (ví dụ: cấp 1 giảm 5%, cấp 2 giảm 3%), mỗi lần bán hàng Worker sẽ tự tính, không cần bạn nhẩm.
Nó làm việc 24/7, không nghỉ Tết, không ốm đau, không đòi tăng lương. Bạn có thể tuỳ chỉnh mức nợ tối đa cho từng đại lý ngay trên màn hình, Worker sẽ nhớ và áp dụng luôn.
Làm sao để bắt đầu dùng?
Chỉ cần vài bước đơn giản:
- Đăng nhập vào tài khoản CoreWorker của bạn, vào mục "Quản lý việc" hoặc "Danh sách Worker".
- Tìm Worker có mã 46510 (tên là: Bán buôn máy tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm), bấm nút "Bật" hoặc "Kích hoạt".
- Nhập thông tin các đại lý của bạn: tên, cấp, hạn mức nợ, tỷ lệ chiết khấu. Worker tự động chạy ngay sau đó.
Không cần cài đặt, không cần học kỹ thuật. Cứ làm như đang "thuê" thêm một nhân viên nhưng không mất công phỏng vấn hay đào tạo.
Tốn bao nhiêu? Có đắt không?
Worker này tính phí theo lượt dùng thật: mỗi lần Worker ghi nhận một giao dịch (ví dụ: một hoá đơn bán hàng, một lần kiểm tra công nợ, một lần áp chiết khấu) thì hệ thống trừ 500 đồng.
Không có phí cố định hàng tháng. Nếu tháng đó ít giao dịch, bạn trả ít; nhiều thì trả nhiều. Trung bình với chủ buôn có khoảng 200-300 hoá đơn/tháng, bạn chỉ tốn chưa tới 150.000 đồng — rẻ hơn một suất cà phê sáng cho cả tuần.
So với thuê người thật mất vài triệu mỗi tháng, cách này tiết kiệm hơn hẳn lại không lo sai sót.
Nên để Worker làm hay vẫn tự làm?
Bạn tự tính công nợ và chiết khấu mỗi ngày? Mất ít nhất 10-15 phút cho một đơn hàng, chưa kể tối về phải ngồi soát lại sổ sách. Mệt mà dễ nhầm.
Thuê người làm? Trả lương 7-8 triệu/tháng, còn phải đào tạo, giám sát. Người ta nghỉ việc là bạn lại mất công tuyển mới.
Worker này làm việc miệt mài, không than vãn, không nghỉ phép. Một lần cài đặt, dùng mãi mãi. Bạn chỉ việc tập trung bán hàng và phát triển đại lý, còn chuyện sổ sách để Worker lo.