Lịch hẹn sửa xe: CoreWorker tự động nhắc khách, chủ xưởng khỏi lo quên

Nỗi khổ: Khách hẹn bảo dưỡng rồi quên mất – bạn cũng quên luôn

Bạn có bao giờ gặp cảnh: khách gọi điện hẹn mang xe vào bảo dưỡng cuối tuần, bạn ghi vội vào tờ giấy dán bàn, rồi… quên mất. Đến hôm đó, xưởng đang rảnh mà khách chẳng thấy đâu, bạn cũng không nhớ để gọi lại.

Hoặc tệ hơn: khách tới nơi, xe đã dựng sẵn, nhưng bạn lại chưa sắp xếp thợ kịp vì không nhớ lịch. Vừa mất khách, vừa mất uy tín.

Với xưởng ô tô, xe máy, lịch hẹn bảo dưỡng là máu. Quên một cái, mất một khách quen. Có khi cả tháng sau khách không quay lại.

CoreWorker 46619 làm gì? Tự động ghi nhận lịch hẹn và nhắc khách đúng giờ

Worker 46619 là một nhân sự chuyên lo mảng lịch hẹn sửa xe, bảo dưỡng. Cụ thể:

- Khi khách gọi điện, nhắn tin hẹn lịch, Worker này sẽ ghi nhận thông tin ngày giờ, tên khách, loại xe, nội dung cần làm.

- Sau đó, nó tự động nhắc lại cho bạn trước giờ hẹn (ví dụ: sáng mai có anh Tuấn mang xe SH đến thay nhớt). Đồng thời, nó cũng có thể gửi tin nhắn nhắc khách (tuỳ bạn cài) để khách khỏi quên.

- Tất cả lịch hẹn đều được lưu lại trên hệ thống, bạn mở màn hình tổng quan là thấy ngay lịch của ngày hôm nay, ngày mai, cả tuần.

Dùng nó bắt đầu ra sao? Chỉ cần bật lên và để nó làm việc

Bạn không cần cài đặt gì phức tạp. Vào mục quản lý Worker (nhân sự) của CoreWorker, tìm Worker tên "46619 – Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác". Bấm nút kích hoạt (bật lên).

Sau khi bật, Worker bắt đầu lắng nghe các cuộc gọi, tin nhắn liên quan đến lịch hẹn sửa xe từ khách hàng. Bạn có thể vào phần cài đặt để chỉnh giờ nhắc hoặc thêm ghi chú riêng.

Chỉ mất chưa tới 2 phút, không cần hướng dẫn kỹ thuật. Cứ bật lên, nó tự chạy.

Tốn kém bao nhiêu? Rẻ hơn một bữa cơm trưa cho cả tháng

Bạn không trả phí cố định hàng tháng. Chỉ trả 500 đồng cho mỗi lượt Worker ghi nhận lịch hẹn hoặc nhắc khách.

Thử tính: Một xưởng nhỏ trung bình có khoảng 30-40 lịch hẹn mỗi tháng. Tổng chi phí chỉ khoảng 15.000 – 20.000 đồng. Chưa tới một ly cà phê mang đi.

So với việc bạn phải nhờ một nhân viên ngồi nghe điện thoại, ghi chép, nhắc lịch – mất thời gian và dễ sai – thì số tiền này không đáng kể.

Vì sao nên để Worker làm thay, thay vì tự nhớ hoặc thuê người?

Bạn có thể tự ghi lịch vào sổ. Nhưng làm người, ai cũng có lúc quên. Khi bận sửa xe, khách đông, bạn dễ bỏ sót cuộc hẹn quan trọng.

Thuê một nhân viên lễ tân chuyên nghe điện thoại và nhắc lịch thì mỗi tháng tốn ít nhất 5-7 triệu đồng. Trong khi Worker 46619 làm việc 24/7, không nghỉ, không kêu ca, không nghỉ ốm.

Đặc biệt, Worker không đòi tăng lương, không giận hờn. Bạn có thể điều chỉnh cách nó nhắc lịch theo đúng gu của xưởng mình ngay trên hệ thống. Nhẹ đầu, tiết kiệm, chính xác.

Lưu ý khi dùng: chỉ cần kiểm tra lại vài ngày đầu cho quen

Worker 46619 đã hoạt động thực tế, nhưng mới dùng bạn nên rà soát lại các lịch hẹn được tạo ra trong 2-3 ngày đầu để chắc chắn nó ghi nhận đúng tên khách, ngày giờ.

Nếu phát hiện lịch nào sai, bạn có thể sửa trực tiếp trên màn hình quản lý. Sau một thời gian ngắn, Worker sẽ tự quen với cách làm việc của xưởng bạn.