Hướng dẫn dùng Worker 46794: Tự động quản lý công nợ & chiết khấu đại lý

Bạn đau đầu vì nợ đại lý và chiết khấu sai?

Là chủ doanh nghiệp bán buôn cao su, chắc bạn đã từng gặp cảnh: đại lý nhắc nợ thì bảo 'quên', mình cũng chẳng nhớ nổi hạn mức của từng đứa. Đến cuối tháng lục tung sổ sách, tính chiết khấu cho từng cấp đại lý, sai một ly là mất lòng hoặc mất tiền.

Có những hôm khách nhắn tin hỏi nợ đến đâu, bạn phải ngồi tra lại cả chục file Excel rồi mới dám trả lời. Vừa mất thời gian, vừa dễ sai. Worker 46794 được sinh ra để xử lý chuyện đó – nó giống như một người nhân sự làm việc 24/7, chuyên ghi nhớ và tính toán hạn mức công nợ, chiết khấu theo từng cấp đại lý một cách y hệt như bạn muốn.

Worker này làm cụ thể những gì?

Worker 46794 có nhiệm vụ chính là quản lý hạn mức công nợ (mỗi đại lý được nợ tối đa bao nhiêu) và tự động tính chiết khấu theo cấp đại lý (ví dụ: đại lý cấp 1 được 5%, cấp 2 được 3%). Bạn không cần phải nhắc nhở hay tự tính lại mỗi lần bán hàng.

Cụ thể, Worker này sẽ:

- Ghi nhận mỗi giao dịch bán buôn của bạn, cập nhật công nợ cho từng đại lý ngay lập tức.

- Khi đại lý thanh toán, nó tự trừ vào số dư và nhắc bạn nếu gần tới hạn mức.

- Áp dụng đúng mức chiết khấu dựa trên cấp đại lý mà bạn đã thiết lập từ trước – không sợ nhầm, không sợ thiếu.

Tất cả đều diễn ra tự động, không cần bạn phải động tay vào sổ sách hay Excel.

Bắt đầu dùng Worker này như thế nào?

Để dùng Worker 46794, bạn không cần cài đặt gì phức tạp. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản CoreWorker của bạn, vào mục 'Kho nhân sự' (hoặc 'Danh sách Worker'), tìm Worker có mã 46794 – Bán buôn cao su, và bật nó lên. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập một vài thông tin ban đầu như danh sách đại lý, hạn mức công nợ của từng đại lý, và các mức chiết khấu theo cấp.

Sau khi thiết lập một lần, Worker sẽ tự động chạy, theo dõi từng giao dịch bán hàng và cập nhật công nợ, chiết khấu. Bạn có thể xem lại báo cáo bất kỳ lúc nào trên màn hình tổng quan.

Dùng Worker này tốn bao nhiêu? Có phát sinh chi phí ẩn không?

Yên tâm, không có phí cố định hàng tháng hay phí ẩn gì đâu. Bạn chỉ trả 500 đồng cho mỗi lần Worker ghi nhận một giao dịch (ví dụ: mỗi lần bạn bán hàng cho đại lý, Worker sẽ ghi nhận một lần – tính 500 đồng).

Nghĩa là nếu một tháng bạn có 200 lần ghi nhận giao dịch, tổng phí chỉ 100.000 đồng – rẻ hơn một bữa cơm trưa. Nếu bạn có 1000 lần, tổng phí là 500.000 đồng – chưa tới một cốc cà phê mỗi ngày. Bạn dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu, không lo phát sinh bất ngờ.

Vì sao nên để Worker làm thay vì tự làm hay thuê người?

Tự làm: bạn phải nhớ hạn mức của từng đại lý, tự tính chiết khấu – dễ sai, dễ quên, mất thời gian. Thuê một nhân viên kế toán hay bán hàng để làm việc này, mỗi tháng bạn mất ít nhất 5-7 triệu đồng, chưa kể lúc họ nghỉ ốm, nghỉ phép bạn lại phải tự làm.

Worker 46794 làm việc 24/7/365, không ngày nghỉ, không bao giờ tính sai nếu bạn đã thiết lập đúng. Nó cũng không kêu ca tăng lương, không giận hờn bỏ việc. Và quan trọng, bạn chỉ trả 500 đồng/lượt – tiền nào của nấy, rõ ràng minh bạch. Chủ doanh nghiệp thông minh là biết để việc lặp đi lặp lại cho máy móc làm, còn mình tập trung vào phát triển kinh doanh.