Bán buôn phụ liệu may mặc & giày dép: Tự động quản lý công nợ, chiết khấu đại lý

Nỗi đau: Nhầm công nợ, chiết khấu – mất tiền oan

Bạn làm bán buôn phụ liệu may mặc, giày dép. Khách hàng của bạn là các đại lý, mỗi đứa một hạn mức nợ khác nhau, chiết khấu cũng chia từng cấp (đại lý cấp 1 được 5%, cấp 2 được 3%…).

Một tháng giao dịch vài trăm đơn, bạn vừa phải canh xem thằng nào đã quá hạn mức chưa, vừa phải nhớ xem nó thuộc cấp nào để tính đúng chiết khấu. Chỉ cần sơ suất một lần – cho nợ quá hạn mức hoặc tính nhầm chiết khấu – là bạn mất một khoản mà cả tháng bán hàng không gỡ lại được.

Nhân viên kế toán thì than quá tải, cuối tháng đối chiếu công nợ như đánh trận. Bạn tự làm thì mất thời gian, dễ sai.

Worker này làm gì?

Worker 46796 (chuyên ngành bán buôn phụ liệu may mặc & giày dép) sẽ đảm nhận việc kiểm tra và ghi nhận công nợ, chiết khấu theo từng cấp đại lý cho bạn. Cụ thể:

– Mỗi khi có giao dịch mới, Worker tự động đối chiếu xem khách hàng còn trong hạn mức công nợ cho phép hay không. Nếu vượt quá, nó sẽ cảnh báo hoặc chặn giao dịch theo đúng quy tắc bạn thiết lập.

– Đồng thời, Worker nhận diện khách hàng thuộc cấp đại lý nào (cấp 1, cấp 2…) và tự động áp dụng mức chiết khấu tương ứng vào hóa đơn – không cần bạn phải nhẩm tính hay tra sổ.

– Tất cả đều được ghi lại tự động, minh bạch. Cuối tháng, bạn chỉ việc xem báo cáo là biết ai nợ bao nhiêu, chiết khấu thế nào.

Bắt đầu dùng như thế nào?

Việc kích hoạt Worker này siêu đơn giản:

– Đăng nhập vào tài khoản CoreWorker, vào mục “Nhân sự” (hoặc “Kho việc”), tìm Worker có tên “46796 – Bán buôn phụ liệu may mặc & giày dép”.

– Nhấn nút “Bật” (hoặc “Thêm vào doanh nghiệp”). Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập các thông tin cơ bản: danh sách khách hàng, hạn mức nợ từng khách, mức chiết khấu theo cấp.

– Sau khi nhập một lần, Worker tự chạy. Bạn không cần làm thao tác gì thêm mỗi ngày. Chỉ khi nào có khách hàng mới hoặc thay đổi hạn mức, bạn vào cập nhật lại vài giây.

Tốn bao nhiêu? Có bị “phí ẩn” không?

CoreWorker tính phí theo lượt dùng thực tế: 500 đồng / lượt ghi nhận (mỗi lần Worker kiểm tra công nợ và chiết khấu cho một giao dịch là một lượt).

Không có phí cố định hàng tháng. Không phí giấu. Bạn chỉ trả khi Worker làm việc.

Quy đổi dễ hình dung: 500 đồng/lượt rẻ hơn nửa ly cà phê sáng. Nếu tháng bạn có 1.000 giao dịch, tổng phí chỉ 500.000 đồng – chưa tới tiền xăng đi giao hàng một ngày. So với thuê thêm nhân viên kế toán (vài triệu đồng/tháng), hoặc tự mất thời gian lẫn tiền do sai sót, thì đây là khoản đầu tư quá rẻ.

Vì sao nên để Worker làm, thay vì tự làm hoặc thuê người?

Bạn tự làm: Mỗi tháng mất cả buổi ngồi đối chiếu sổ sách, tính nhẩm chiết khấu – dễ sai, mệt mỏi.

Thuê thêm nhân viên: Mất 5 – 7 triệu/tháng lương, chưa kể bảo hiểm, thưởng. Lại có lúc nhân viên nghỉ ốm, nghỉ lễ, hoặc chuyển việc.

Dùng Worker:

– Làm việc 24/7, không ngày nghỉ, không giận hờn, không đòi tăng lương.

– Luôn chính xác tuyệt đối: không quên hạn mức, không nhầm chiết khấu.

– Có thể tùy chỉnh riêng theo cách bạn muốn: thay đổi hạn mức, thêm cấp đại lý mới chỉ vài giây.

– Chi phí chỉ 500đ/lượt, trả đúng cho việc thực tế – không phải trả lương tháng dù không có việc.

Lưu ý: Những gì Worker này KHÔNG làm

Worker tập trung vào kiểm soát công nợ và chiết khấu – nó không tự động xuất báo cáo tài chính tổng hợp hay gửi email nhắc nợ (nếu bạn cần những việc đó, có các Worker khác làm riêng).

Bạn vẫn cần nhập dữ liệu khách hàng, hạn mức, chiết khấu ban đầu – nhưng chỉ một lần. Sau đó Worker tự vận hành.

Nếu có thắc mắc trong lúc thiết lập, bạn cứ chat với đội hỗ trợ CoreWorker – họ hướng dẫn từng bước, không phải lo.