Worker 46900: Quản lý công nợ & chiết khấu đại lý tự động

Nỗi khổ: Đại lý nợ chồng nợ, chiết khấu sai xé túi lợi nhuận

Bạn làm bán buôn, mỗi tháng có cả chục đại lý lấy hàng. Ai nợ bao nhiêu, ai được chiết khấu 5%, ai 10% – nhớ nhầm phát là mất tiền oan. Mà sổ sách ghi tay hay Excel thì cũng có lúc quên cập nhật, đến cuối tháng ngồi dò lại mệt nghỉ.

Có đại lý kêu: 'Anh ơi em còn nợ kỳ trước à?', mình lục tung giấy tờ mới tìm ra. Hoặc tệ hơn, mình tính nhầm chiết khấu cho đại lý lớn thành nhỏ, họ phát hiện ra thì mất uy tín. Worker 46900 ra đời để giải quyết chuyện đó – nó làm hộ bạn việc kiểm soát công nợ và chiết khấu, chính xác từng đồng.

Worker 46900 làm được gì cụ thể?

Worker này thuộc nhóm việc ngành – chuyên cho dân buôn bán tổng hợp. Cụ thể, nó sẽ:

• Tự động tính hạn mức công nợ cho từng đại lý dựa trên thông tin bạn đưa (ví dụ: đại lý A được nợ tối đa 50 triệu, quá là báo đỏ ngay).

• Tính chiết khấu theo cấp đại lý. Đại lý cấp 1 được 10%, cấp 2 được 5% – Worker tự hiểu và áp vào mỗi hóa đơn, không cần bạn phải nhẩm hay tra lại.

• Khi đại lý lấy hàng, Worker kiểm tra công nợ hiện tại, nếu chưa vượt hạn mức mới cho phép nhập tiếp. Nếu vượt, nó từ chối hoặc báo lỗi để bạn xử lý.

Tất cả diễn ra tự động sau khi bạn thiết lập một lần. Không phải mở sổ, không lo nhầm lẫn.

Dùng như thế nào? Chỉ cần bật lên và thiết lập một lần

Trên màn hình tổng quan của CoreWorker, bạn tìm đến danh sách Worker. Nhấn vào Worker 46900 và chọn 'Kích hoạt' (nếu chưa thấy, kiểm tra trong nhóm ngành). Sau đó, bạn khai báo thông tin một lần: danh sách đại lý, hạn mức công nợ của từng người, mức chiết khấu theo cấp.

Xong là Worker tự chạy. Mỗi khi có hóa đơn bán hàng, nó tự động dò soát và cập nhật. Bạn chỉ cần ngồi xem báo cáo, không phải làm gì thêm.

Chi phí chỉ 500 đồng cho mỗi lần Worker ghi nhận và xử lý một lượt (gọi là 'lượt ghi nhận'). Không thu phí cố định hàng tháng riêng cho Worker này.

Ví dụ: nếu mỗi tháng có 200 hóa đơn cho đại lý, bạn chỉ tốn 200 x 500 đồng = 100.000 đồng. Chưa tới 1 ly nước mía buổi chiều. So với thuê một nhân viên kế toán bán thời gian (cả triệu mỗi tháng), hay tự ngồi tính mất 2-3 tiếng – rẻ và nhanh hơn nhiều.

Thứ nhất, Worker không bao giờ quên. Đại lý nào vượt nợ, nó ghi nhận ngay lập tức. Người thật thì có hôm mệt, hôm lơ là – Worker làm 24/7, không cần nghỉ.

Thứ hai, tính chiết khấu sai là tự nhiên của con người khi gấp rút. Worker làm y hệt như bạn dạy, không sai lệch.

Thứ ba, bạn đỡ phải đau đầu khi đại lý thắc mắc. Toàn bộ lịch sử công nợ được lưu lại, tra cứu dễ dàng. Chủ doanh nghiệp như bạn sẽ dành thời gian cho việc kiếm đơn hàng mới, thay vì ngồi gạch xóa công nợ.