Worker 47820: Quản lý lịch hẹn sửa xe, bảo dưỡng tự động

Bạn có bao giờ…

Khách hẹn 9h sáng, đến nơi thì cửa hàng chưa sửa xong xe khác? Hay nhân viên ghi nhầm số điện thoại, quên chốt lịch, cuối tháng khách hỏi sao không thấy nhắc?

Nếu bạn đang chạy tiệm sửa ô tô, xe máy, chắc không lạ gì chuyện lịch hẹn bảo dưỡng hay sửa chữa bị xáo tung, vừa mất khách vừa mất tiền oan.

Worker 47820 ra đời để xử lý mớ hỗn độn đó – một 'tay' chuyên chỉ việc lên lịch hẹn, nhắc nhở khách và ghi sổ tự động, chẳng cần bạn hay nhân viên phải đau đầu.

Worker này làm được gì cho bạn?

Cụ thể, Worker 47820 sẽ lo trọn vẹn việc quản lý lịch hẹn liên quan đến sửa chữa, bảo dưỡng xe. Nó có thể:

- Tự động ghi nhận mỗi khi khách đặt lịch hẹn qua điện thoại, tin nhắn hoặc trực tiếp – không sợ sót. - Nhắc nhở khách trước giờ hẹn (qua tin nhắn hoặc cuộc gọi tự động – tuỳ cách bạn cài). - Cập nhật lịch hẹn vào sổ tổng quan, bạn mở ra thấy ngay hôm nay có bao nhiêu xe vào, giờ nào, tên ai. Nói nôm na: Worker là 'lễ tân xưởng' không bao giờ nghỉ, làm việc 24/7, không ăn trưa, không than mệt.

Bắt đầu dùng thế nào?

Mở màn hình quản lý chung của CoreWorker lên, vào danh sách Worker có sẵn (mục 'Kho nhân sự').

Tìm Worker số 47820 – nó đã được bật sẵn, bạn chỉ cần 'giao việc' cho nó bằng cách kích hoạt quyền ghi nhận lịch hẹn. Hệ thống sẽ tự động yêu cầu bạn nhập các kênh nhận cuộc hẹn (số điện thoại, Zalo OA, website…) và khung giờ muốn nhận lịch. Làm 1 lần, dùng mãi mãi.

Sau đó, mỗi khi có cuộc hẹn mới, Worker tự động ghi lại và nhắc khách – bạn chỉ việc mở sổ ra kiểm tra, không phải ngồi chốt từng cái.

Tốn bao nhiêu? Có phát sinh chi phí ẩn không?

Không thu phí cố định hằng tháng riêng cho Worker này. Bạn chỉ trả: 500 đồng cho mỗi lần Worker ghi nhận một cuộc hẹn (tính từ lúc có người đặt hoặc bạn nhập lịch vào).

500 đồng là bao nhiêu? Chưa tới 1 gói mì tôm hay 1 cục kẹo. Nếu cửa hàng bạn 1 ngày có 5 cuộc hẹn, chi phí chỉ 2.500 đồng/ngày – rẻ hơn 1 tờ báo sáng. Và không có phí nào khác: không phí khởi tạo, không phí bảo trì. Minh bạch từ đầu.

Vì sao nên để Worker làm thay vì thuê lễ tân hay tự ghi sổ?

Thuê người ngồi trực điện thoại, ghi lịch, nhắc khách mỗi tháng mất ít nhất vài triệu. Còn Worker này làm việc 24/7 – khách nhắn lúc 10h đêm, sáng sớm, ngày lễ đều ghi nhận ngay.

Không sợ nhân viên quên, nghỉ ốm, nghỉ Tết hay đòi tăng lương. Worker không bao giờ giận dỗi, không làm giá, chỉ chăm chăm làm việc cho bạn.

Nếu tự bạn làm, mỗi lần khách gọi là bạn phải dừng tay đang sửa xe, cầm sổ lên ghi – mất tập trung, chậm tiến độ. Có Worker 47820, bạn có việc gì cứ để nó lo, mình chỉ việc mở ra xem tổng quan cuối ngày.