Quên lịch hẹn, mất khách? Để Worker đặt lịch và nhắc tái khám giúp bạn

Nỗi khổ: Quên chốt lịch, khách chờ mỏi mòn, tái khám bỏ lỡ

Bạn đang chạy một cơ sở chỉnh hình hay phục hồi chức năng? Ngày nào cũng có người gọi vào đặt lịch, rồi có người không tới, có người cần nhắc tái khám đúng hẹn. Nhân viên lễ tân của bạn vừa nghe điện thoại, vừa ghi sổ, vừa nhắn tin – thi thoảng quên mất một cuộc hẹn, khách nổi cáu, thậm chí chuyển sang tiệm khác.

Còn chuyện tái khám: bạn hứa với bệnh nhân "tuần sau quay lại nhé", nhưng rồi cả bạn và họ đều quên. Mất cơ hội điều trị dứt điểm, mất luôn cả uy tín. Có cách nào tự động lo mấy việc này, cho bạn yên tâm làm chuyên môn không?

Worker 86930 làm gì cho bạn?

Đây là một "nhân sự" kỹ thuật số chuyên làm 3 việc của quầy lễ tân: đặt lịch khám, xác nhận lịch đã đặt và nhắc tái khám.

Cụ thể, Worker sẽ:

– Tiếp nhận yêu cầu đặt lịch từ khách (qua hệ thống bạn đã kết nối) và sắp xếp vào khung giờ trống.

– Gửi xác nhận tự động tới khách, giúp họ biết chắc chắn giờ hẹn, không bị mất thời gian chờ đợi.

– Đến ngày cận tái khám, Worker tự nhắn nhắc khách, đảm bảo họ quay lại đúng lịch trình điều trị.

Tất cả đều chạy tự động 24/7, không cần ai ngồi canh điện thoại hay sổ sách.

Bắt đầu dùng Worker này như thế nào?

Rất đơn giản. Bạn vào màn hình tổng quan của CoreWorker, tìm Worker có mã 86930 trong nhóm "Ngành nghề" và bật chức năng lên. Hệ thống sẽ tự yêu cầu bạn kết nối với số điện thoại hoặc kênh nhắn tin mà bạn dùng để nhận lịch hẹn.

Sau khi kết nối, bạn chỉ cần xem qua vài cài đặt mặc định (ví dụ giờ hành chính, khung giờ nghỉ trưa) – xong là Worker bắt đầu làm việc ngay. Không cần cài đặt phức tạp, không cần hiểu về kỹ thuật.

Chi phí: Rẻ hơn một cuốc xe ôm mỗi ngày

Worker này tính phí theo lượt dùng thật: mỗi lần ghi nhận, bạn chỉ mất 500 đồng. Nghĩa là một cuộc gọi đặt lịch, một tin nhắn xác nhận hay nhắc tái khám – tất cả đều chỉ 500 đồng/lượt.

Giả sử một ngày cơ sở bạn có 10 lượt đặt lịch + 5 xác nhận + 3 nhắc tái khám = 18 lượt, thì tổng chi phí mỗi ngày chỉ 9.000 đồng – chưa tới một ly cà phê. Không có phí cố định hàng tháng, tháng nào ít khách thì trả ít.

So với thuê thêm một nhân viên lễ tân (mất vài triệu mỗi tháng chưa kể bảo hiểm, đào tạo), Worker này giúp bạn tiết kiệm rõ rệt.

Vì sao nên để Worker làm thay vì tự làm hay thuê người?

Thứ nhất, Worker không bao giờ quên, không cần nghỉ trưa, không ốm đau. Bạn có thể yên tâm rằng mọi lịch hẹn đều được xử lý ngay lập tức, kể cả lúc nửa đêm hay sáng Chủ nhật.

Thứ hai, Worker không giận hờn, không đòi tăng lương, không nghỉ việc đột xuất. Bạn mất công đào tạo một lần, dùng mãi mãi.

Thứ ba, Worker luôn làm đúng quy trình bạn đặt ra – không có chuyện nhầm lẫn giờ giấc hay quên nhắc tái khám. Điều này giúp giữ chân khách hàng, đặc biệt là các bệnh nhân cần tái khám đúng lộ trình để hồi phục tốt.

Tóm lại, bạn tập trung vào chuyên môn chữa trị, còn việc đặt lịch với nhắc hẹn – có Worker lo.