Nguyên lý quy trình hoạt động của các Worker với ngành kinh doanh của bạn

Nguyên tắc hoạt động – Khai thác quặng kim loại quý hiếm (07300) từ A đến Z

Hiểu rõ toàn bộ vòng đời kinh doanh ngành khai khoáng: từ tìm khách, khai thác, ghi sổ, nộp thuế đến chia lợi nhuận – và CoreWorker giúp bạn tự động phần nào.

1. Toàn cảnh 1 chu kỳ kinh doanh ngành này

Bạn có mỏ quặng kim loại quý hiếm (mã 07300). Khách hàng của bạn là các nhà máy chế tác vàng, bạc, platinum hoặc các xưởng luyện kim. Chu kỳ bắt đầu khi bạn tìm được đơn hàng – thường qua mối quan hệ, đấu thầu hoặc hợp đồng dài hạn.

Sau khi ký hợp đồng, bạn huy động máy móc, nhân công ra hiện trường: khoan, nổ mìn, xúc bốc, vận chuyển quặng thô về bãi tập kết. Mỗi lô quặng hoàn tất được ghi nhận, lấy mẫu kiểm định hàm lượng.

Khi có kết quả, bạn xuất hoá đơn bán cho khách, giao quặng. Kế toán ghi nhận doanh thu, chi phí (nhân công, nhiên liệu, máy móc, thuê đất). Cuối tháng/quý, bạn kê khai thuế (GTGT, TNDN, tài nguyên, phí môi trường). Sau khi nộp thuế, bạn tổng kết lãi lỗ và chia lợi nhuận cho các cổ đông hoặc bỏ túi nếu là chủ hộ duy nhất.

2. Quy mô hộ kinh doanh cá thể / làm một mình

Nếu bạn là hộ kinh doanh cá thể khai thác quặng, quy mô nhỏ, thường nộp thuế khoán. CoreWorker giúp bạn tự động những việc lặt vặt:

- Chatbot bán hàng: 10 đồng/lượt – tự động trả lời khách hỏi về giá quặng, lịch giao hàng. Bạn vẫn phải tự đàm phán hợp đồng và quyết định bán cho ai.

- Khai thác quặng kim loại: 1000 đồng/lô – mỗi lần bạn xác nhận xong 1 lô quặng, Worker tự ghi nhận vào sổ. Bạn tự đếm số lô, tự nhập dữ liệu đầu vào.

- Kế toán / Hoá đơn: 1500 đồng/hoá đơn – Worker tạo hoá đơn bán quặng giúp bạn. Bạn vẫn phải tự in, tự nộp cho cơ quan thuế nếu thuế khoán thì chỉ cần kê khai tờ khai định kỳ bằng tay hoặc nhờ dịch vụ.

Việc còn lại: bạn tự đi mỏ, quản lý công nhân, mua nhiên liệu, liên hệ khách hàng.

3. Quy mô doanh nghiệp nhỏ (vài người)

Bạn có công ty nhỏ, vài ba nhân viên văn phòng + thợ mỏ. Ngoài các Worker ở mục 2, bạn thêm:

- 07300 — Khai thác quặng kim loại quý hiếm: 500 đồng/lượt – Worker tự động ghi nhận lô quặng cụ thể cho mã ngành 07300, giúp theo dõi riêng chủng loại quý hiếm. Bạn vẫn phải nhập thủ công số liệu từ hiện trường.

- Chăm sóc khách hàng sau bán: 1500 đồng/ticket – Worker xử lý khiếu nại về chất lượng quặng (ví dụ: khách báo quặng lẫn tạp chất). Bạn phải xác nhận và ra quyết định bồi thường.

Kế toán / Hoá đơn vẫn dùng, nộp thuế GTGT + TNDN kê khai theo quý. Bạn tự lập báo cáo tài chính hoặc thuê ngoài.

4. Quy mô doanh nghiệp vừa (vài chục người)

Công ty bạn có phòng kỹ thuật, kế toán riêng, đội khai thác nhiều tổ. Thêm Worker:

- 07299 — Khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt chưa được phân vào đâu: 500 đồng/lượt – dùng khi mỏ bạn lẫn nhiều loại quặng (ví dụ: bạc, bạch kim, đồng đỏ). Worker tự tách biệt sổ theo từng mã.

- Điều hành / CEO: 0 đồng/báo cáo tổng hợp – mỗi tháng Worker tổng hợp sản lượng, doanh thu, chi phí thành báo cáo ngắn. Bạn (CEO) vẫn phải đọc và quyết định điều chỉnh kế hoạch.

Ở quy mô này, hầu hết việc ghi nhận lô quặng, tạo hoá đơn, chăm sóc khách hàng cơ bản đã tự động. Bạn chỉ can thiệp khi có sự cố hoặc quyết định chiến lược.

5. Quy mô doanh nghiệp lớn (hàng trăm tới hàng nghìn người, có máy móc thiết bị kết nối)

Khi bạn có hệ thống máy xúc, xe tải, cân điện tử gắn cảm biến – toàn bộ Worker hoạt động phối hợp như dây chuyền:

- Thiết bị Ngoài hiện trường (IoT): 100 đồng/lượt – mỗi lần thiết bị gửi dữ liệu cân quặng, Worker tự ghi nhận lô, kích hoạt Worker 07300 hoặc 07299 ghi sổ tương ứng.

- Kế toán / Hoá đơn tự động hoá: khi lô quặng được xác nhận, Worker tạo hoá đơn bán và gửi thẳng cho khách (bạn duyệt trước bằng 1 click). Chatbot bán hàng chạy 24/7 trả lời khách, ticket nâng lên Chăm sóc khách hàng sau bán nếu phức tạp.

- CEO nhận báo cáo tổng hợp mỗi sáng 7h (0 đồng).

Việc vẫn cần con người: ký hợp đồng chính thức, quyết định giá bán, duyệt chi phí đầu tư máy móc, xử lý tranh chấp môi trường, phê duyệt bảng lương thưởng. Worker không tự động làm những việc này.

6. Công việc hậu cần phụ trợ và tổng kết ranh giới tự động – thủ công

Kho bãi, bảo trì máy móc, quản lý nhân sự (tuyển thợ mỏ, chấm công) – CoreWorker không có Worker riêng cho các việc này. Bạn phải tự sắp xếp hoặc dùng phần mềm khác. Worker chỉ hỗ trợ ghi nhận số liệu từ các đầu việc đó (ví dụ: nhập số giờ máy hỏng để tính chi phí).

Ranh giới rõ:

- Tự động chạy theo lịch: Worker “Điều hành / CEO” chạy báo cáo cuối tháng; Worker “Kế toán / Hoá đơn” chạy khi bạn ra lệnh tạo hoá đơn (theo sự kiện).

- Tự động chạy theo sự kiện: Worker “Thiết bị Ngoài hiện trường” chạy ngay khi cảm biến gửi dữ liệu; Worker “Chatbot bán hàng” chạy khi khách nhắn tin.

- Cần bạn duyệt: tất cả hoá đơn trước khi gửi khách, mọi ticket khiếu nại, báo cáo tổng hợp trước khi dùng để ra quyết định.

- Cần bạn tự làm: ký hợp đồng, quyết định đầu tư, nộp tờ khai thuế (nếu không tích hợp với cơ quan thuế), trả lương nhân viên.

Cần các Worker chuyên dụng riêng của bạn? Yêu cầu tuỳ chỉnh các Worker để phù hợp với mô hình kinh doanh riêng của bạn hoàn toàn miễn phí ngay bây giờ?
Click tại đây