Nguyên tắc hoạt động: 1 chu kỳ kinh doanh khai thác sỏi từ A đến Z

1. Toàn cảnh 1 chu kỳ kinh doanh ngành khai thác sỏi

Chủ mỏ sỏi nào cũng biết: một chu kỳ kinh doanh bắt đầu bằng việc tìm khách hàng — các công ty xây dựng, nhà thầu, trạm bê tông. Sau khi chốt đơn, đội xe vận chuyển sỏi từ mỏ ra công trình. Mỗi lần giao hàng xong, chủ phải ghi nhận số lô, số khối, đối chiếu với khách. Cuối tháng, kế toán xuất hoá đơn, tính doanh thu, trừ chi phí khai thác và vận chuyển, xác định lãi lỗ. Tuỳ quy mô, chủ nộp thuế khoán hoặc kê khai thuế GTGT + TNDN. Cuối cùng là trích lợi nhuận để tái đầu tư hoặc chia cho các thành viên.

Trong toàn bộ vòng đời đó, có vô số việc lặp đi lặp lại: ghi sổ từng lô, nhắn tin cho khách xác nhận, lập hoá đơn, đồng bộ dữ liệu từ máy cân hoặc thiết bị ngoài hiện trường. Nếu tự làm, chủ dễ sai sót, quên chốt, mất tiền oan.

2. Quy mô hộ kinh doanh cá thể / làm một mình

Bạn chỉ có một mình, đăng ký hộ kinh doanh, nộp thuế khoán (mức ấn định hàng tháng). Bạn tự đi tìm khách, tự lái xe, tự ghi sổ tay hoặc Excel.

CoreWorker giúp bạn những phần việc nền:

- Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt): tự động trả lời tin nhắn hỏi giá, đặt hàng ngoài giờ hành chính.

- Khai thác đá, cát, vật liệu xây dựng (800 đồng/lô): ghi nhận mỗi lần khai thác nguyên liệu.

- 08103 — Khai thác sỏi (500 đồng/lượt ghi nhận) và 08990 — Khai khoáng khác (500 đồng/lượt): ghi nhận mỗi lần khai thác hoặc xử lý sỏi.

- Kế toán / Hoá đơn (1500 đồng/hoá đơn): tự động tạo hoá đơn mỗi lần giao hàng thành công.

Bạn vẫn phải tự chốt đơn với khách, tự kiểm đếm số lô, tự nộp thuế khoán (không cần báo cáo chi tiết).

3. Quy mô doanh nghiệp nhỏ (vài người)

Khi bạn có thêm 1-2 nhân viên: 1 người lo bán hàng, 1 người phụ trách ghi sổ và kho.

Ngoài những Worker đã có ở mục 2, bạn thêm:

- Chăm sóc khách hàng sau bán (1500 đồng/ticket): tự động xử lý các yêu cầu hỗ trợ của khách (ví dụ: khiếu nại về chất lượng, hẹn lịch giao).

- 09900 — Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai khoáng khác (500 đồng/lượt): ghi nhận các dịch vụ phụ trợ như cho thuê xe, bơm nước.

- Thiết bị Ngoài hiện trường (IoT) (100 đồng/lượt đồng bộ): nếu bạn có cân điện tử, máy đo, mỗi lần đồng bộ tự động sang sổ.

Kế toán của bạn chỉ cần kiểm tra hoá đơn đã tạo, không phải gõ tay. Thuế vẫn là khoán (vì quy mô nhỏ), nhưng Worker giúp bạn có sổ sách để khi cần kê khai thì dễ dàng chuyển đổi.

4. Quy mô doanh nghiệp vừa (vài chục người)

Bạn đã có khoản 5-20 nhân sự: đội khai thác, đội vận tải, kế toán, bán hàng. Công ty đã lên doanh thu đều, phải kê khai thuế GTGT và TNDN hàng tháng/quý.

Lúc này, toàn bộ Worker trong danh sách đã có thể dùng:

- Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt) vẫn hỗ trợ tư vấn 24/7.

- Các Worker ghi nhận lô khai thác và dịch vụ hỗ trợ tự động ghi mỗi ngày.

- Kế toán / Hoá đơn (1500 đồng/hoá đơn) tự động xuất hàng loạt cuối kỳ, đối chiếu với công nợ khách hàng.

- Chăm sóc khách hàng sau bán (1500 đồng/ticket) xử lý yêu cầu không cần kế toán rời bàn.

- Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): tự động tổng hợp số liệu lãi/lỗ từ các Worker khác, gửi báo cáo cho bạn mỗi sáng.

Nhân sự con người tập trung vào thương lượng hợp đồng, quản lý đội xe, và quyết định chiến lược.

5. Quy mô doanh nghiệp lớn (hàng trăm người, có thiết bị kết nối)

Bạn sở hữu mỏ lớn, dây chuyền khai thác công nghiệp, trạm cân tự động, máy GPS trên xe tải. Có thể 300-500 nhân sự.

Tất cả Worker trong danh sách đều hoạt động phối hợp: Thiết bị ngoài hiện trường (IoT) (100 đồng/lượt) đồng bộ dữ liệu từ cân xe, máy nghiền, cảm biến môi trường — tự động ghi vào sổ mà không cần người nhập. Worker “Khai thác đá, cát, vật liệu xây dựng” (800 đồng/lô) ghi nhận mỗi lần xúc. Worker “08103” và “08990” ghi nhận các bước chế biến trung gian. “09900” ghi nhận dịch vụ hỗ trợ như vận tải nội bộ.

Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo) tổng hợp toàn bộ doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo ngày, gửi cho bạn. Kế toán / Hoá đơn tự động tạo hoá đơn cho hàng trăm khách hàng.

Việc VẪN cần con người quyết định: ký hợp đồng chiến lược, điều chỉnh giá bán khi thị trường biến động, đầu tư máy móc, xử lý khiếu nại lớn. CoreWorker là trợ lý tự động, không thay thế được tầm nhìn của chủ.

6. Công việc hậu cần phụ trợ và ranh giới tự động – can thiệp tay

Công việc hậu cần gồm: quản lý kho bãi (sỏi thành phẩm, vật tư dự trữ), bảo trì máy móc, chấm công nhân sự, nhập kho, kiểm kê.

Worker tự động chạy:

- Theo lịch cố định: Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt) trả lời khách 24/7; Điều hành / CEO (0 đồng) gửi báo cáo 6h sáng hàng ngày; Kế toán / Hoá đơn xuất hóa đơn vào 20h tối cuối tháng.

- Theo sự kiện phát sinh: Ghi nhận lô khai thác khi có lô mới; đồng bộ IoT khi thiết bị có số liệu; tạo ticket chăm sóc khi khách gửi yêu cầu.

Chủ doanh nghiệp phải tự duyệt/can thiệp tay trong các tình huống:

- Duyệt hoá đơn trước khi gửi khách (nếu không muốn tự động 100%).

- Kiểm tra và điều chỉnh báo cáo tổng hợp nếu phát hiện sai lệch từ số liệu thô.

- Xác nhận việc phân bổ lợi nhuận cuối kỳ (CoreWorker chỉ tính toán, quyết định là của bạn).

- Xử lý các yêu cầu bảo trì máy móc không thể lập trình trước.

Không có gì phức tạp: bạn chỉ cần dành 15 phút mỗi ngày để kiểm tra, còn lại Worker lo.