Nguyên tắc hoạt động ngành sản xuất than cốc – CoreWorker

1. Toàn cảnh 1 chu kỳ kinh doanh ngành sản xuất than cốc

Bạn có một lò nấu than cốc, có đầu ra, có khách hàng may mặc hay luyện thép cần mua. Nhưng chu kỳ kinh doanh của bạn không chỉ là đốt than rồi bán. Nó bắt đầu từ lúc bạn tìm khách: có thể qua môi giới, qua bạn bè giới thiệu, hoặc một website bán hàng chuyên ngành. Khách hỏi giá, bạn báo giá, hai bên chốt đơn hàng.

Sau đó là sản xuất: nhập than đá về, nạp lò, vận hành lò nung, làm nguội, phân loại than cốc thành phẩm. Khi có hàng, bạn giao xe cho khách hoặc thuê vận tải. Hoá đơn xuất ra, tiền về tài khoản hoặc tiền mặt. Cuối tháng, bạn tính doanh thu, trừ đi chi phí than đá, điện, nước, công nhân, khấu hao lò, thuê mặt bằng... để ra lãi hay lỗ.

Sau đó phải nộp báo cáo thuế (thuế khoán hoặc kê khai tuỳ quy mô), quyết toán thuế cuối năm, và cuối cùng là quyết định chia lợi nhuận: giữ lại tái đầu tư, chia cho các cổ đông hay bỏ túi cá nhân. CoreWorker giúp bạn tự động hoá từng công đoạn này, tuỳ theo quy mô bạn đang ở đâu.

2. Quy mô hộ kinh doanh cá thể / làm một mình

Nếu bạn là hộ kinh doanh cá thể – một mình hoặc với vài người trong gia đình – nộp thuế theo hình thức khoán hoặc kê khai đơn giản. Ở quy mô này, CoreWorker có những Worker sau giúp bạn:

- Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): tự động trả lời tin nhắn của khách trên Facebook, Zalo vào buổi tối hay cuối tuần. Đừng lo mất đơn vì không kịp trả lời.

- Lọc dầu, than cốc (1.500 đồng/lô sản xuất đã ghi nhận): ghi lại mỗi lần bạn nạp lò, lấy sản phẩm, tự động tính sản lượng và nhập vào sổ nhật ký sản xuất.

- Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo): khi bạn xuất hoá đơn bán than cốc, Worker tự tạo hoá đơn điện tử và ghi vào sổ thuế.

- Kế toán (800 đồng/bút toán): hạch toán các khoản thu chi đơn giản (mua than đá, tiền điện, tiền lương công nhật).

Việc bạn vẫn phải tự tay làm: chốt giá với khách hàng, kiểm tra chất lượng than cốc trước khi giao, kỹ thuật vận hành lò, đàm phán giá than đá đầu vào, và nộp tờ khai thuế khoán (nếu bạn chọn phương pháp khoán) hoặc kê khai hàng tháng trên trang thuế điện tử. CoreWorker ghi chép, nhưng quyết định kinh doanh là của bạn.

3. Quy mô doanh nghiệp nhỏ (vài người)

Bạn có 3-5 nhân viên: một người bán hàng, một người sản xuất, một kế toán, và bạn là chủ. Quy mô này bắt đầu có nhiều hoá đơn, nhiều khách hàng hơn, và có thể nộp thuế GTGT theo phương pháp kê khai. Ngoài các Worker ở mục 2, bạn thêm:

- Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương nhân viên đã tính): Worker tự tính lương cho từng người dựa trên công thực tế, trừ bảo hiểm (nếu có), ra bảng lương và phiếu chi. Bạn chỉ việc duyệt và chuyển khoản.

- Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): cuối tháng, Worker tự tổng hợp doanh thu, chi phí, lãi lỗ thành báo cáo gọn gàng. Bạn mở lên xem là biết lời hay lỗ ngay, không cần lục sổ.

Công việc bạn vẫn phải tự tay: kiểm tra định kỳ chất lượng sản phẩm, ký hợp đồng mua than đá, duyệt chi lương, ký hoá đơn xuất kho. Kế toán vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT hàng tháng và tờ khai TNDN tạm tính (nếu có) nhưng CoreWorker giúp kế toán ít sai sót hơn.

4. Quy mô doanh nghiệp vừa (vài chục người)

Bạn có 20-50 nhân viên, nhiều lò nung, nhiều dòng sản phẩm than cốc khác nhau (cỡ 10-20mm, 20-40mm), giao hàng cho nhiều khách hàng công nghiệp. Ngoài các Worker ở mục 3, bạn thêm:

- Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket chăm sóc đã xử lý): khi khách khiếu nại về chất lượng than, giao hàng chậm, Worker tự động tạo ticket và nhắc bạn hoặc nhân viên CSKH xử lý. Không sót phản hồi nào.

- Lúc này, Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt) được kích hoạt mạnh hơn: tích hợp trên website, Zalo OA, tự động tư vấn giá, tồn kho cho khách lẻ hoặc khách đặt lô nhỏ. Nhân viên bán hàng chỉ xử lý khách lớn.

Bạn vẫn phải tự tay: tuyển dụng và quản lý đội ngũ sản xuất, đảm bảo an toàn lao động, quyết định chiến lược giá bán, duyệt các hợp đồng lớn trên 100 triệu. CoreWorker giúp bạn không phải nhớ từng đơn hàng, từng khiếu nại, nhưng bạn vẫn là người ra quyết định cuối cùng.

5. Quy mô doanh nghiệp lớn (hàng trăm tới hàng nghìn người)

Bạn có nhà máy lớn với nhiều lò than cốc công suất cao, hệ thống băng tải, máy nghiền, thiết bị đo nhiệt độ, áp suất. Ngoài tất cả Worker ở các mục trước, bạn thêm:

- Thiết bị Nhà máy (IoT) (100 đồng/lượt đồng bộ dữ liệu thiết bị): Worker tự động đọc dữ liệu từ cảm biến nhiệt độ lò, áp suất buồng đốt, mức tiêu thụ điện và đồng bộ vào hệ thống. Khi có bất thường (nhiệt độ vượt ngưỡng), Worker gửi cảnh báo cho tổ trưởng vận hành.

Tất cả Worker phối hợp: Chatbot bán hàng nhận đơn, Lọc dầu than cốc ghi nhận sản lượng mỗi lô, Kế toán hạch toán tự động chi phí điện, than đá, lương, Chăm sóc khách hàng theo dõi khiếu nại, Điều hành tổng hợp báo cáo tài chính tức thì.

Nhưng vẫn có việc không thể giao hết: quyết định đầu tư máy mới, đàm phán hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp than đá, xử lý sự cố kỹ thuật phức tạp ngoài ngưỡng cảnh báo, thay đổi quy trình sản xuất. CoreWorker báo cáo tình hình, con người quyết định hướng đi.

6. Công việc hậu cần phụ trợ và tổng kết ranh giới tự động – thủ công

Công việc hậu cần phụ trợ gồm: quản lý kho than đá đầu vào, kho than cốc thành phẩm, bảo trì lò nung và thiết bị, tuyển dụng và đào tạo công nhân, ký hợp đồng vận chuyển. CoreWorker có Worker liên quan đến một phần: Kế toán ghi nhận chi phí kho, lương; Thiết bị Nhà máy (IoT) đồng bộ tình trạng thiết bị để bảo trì đúng lịch. Tuy nhiên, các quyết định như ‘có nên nhập thêm than đá?’ hoặc ‘thay lò nung mới?’ hoàn toàn do bạn.

Tổng kết ranh giới:

- Worker tự động chạy: theo lịch cố định (cuối ngày đồng bộ sản lượng, cuối tháng tính lương – báo cáo) hoặc theo sự kiện phát sinh (khi có hoá đơn mới, khi khách nhắn tin, khi cảm biến báo nhiệt độ bất thường).

- Việc cần can thiệp tay: duyệt chi lương, ký hợp đồng, đặt giá bán, quyết định đầu tư, kiểm tra chất lượng sản phẩm, xử lý sự cố kỹ thuật ngoài ngưỡng. CoreWorker ghi lại nhật ký tất cả hành động tự động, bạn có thể mở ra kiểm tra bất kỳ lúc nào. Làm chủ doanh nghiệp, bạn không mơ hồ: CoreWorker là trợ thủ, không phải ông chủ.