Nguyên lý vận hành Worker cho ngành đóng tàu

Toàn cảnh 1 chu kỳ kinh doanh ngành đóng tàu và cấu kiện nổi

Bạn mở xưởng đóng tàu hoặc làm cấu kiện nổi. Mỗi năm bạn chạy vạy tìm khách: gọi điện, chào hàng qua mối quan hệ, tham gia đấu thầu, chạy quảng cáo. Có khách rồi, bạn ký hợp đồng đóng mới hoặc sửa chữa – tiến độ kéo dài vài tháng đến hơn năm. Khi đóng xong, bạn nghiệm thu, bàn giao, xuất hoá đơn, thu tiền.

Trong quá trình đó, bạn phải mua thép, máy móc, thuê thợ, quản lý kho, trả lương. Cuối tháng bạn ghi sổ doanh thu – chi phí, tính lãi lỗ, nộp thuế. Cuối năm bạn phân bổ lợi nhuận cho chủ hoặc chia cho các thành viên. Nếu bạn làm một mình, mọi thứ đều do bạn gánh. Nếu bạn có vài người, bạn vẫn phải đốc thúc từng việc.

Cái khổ nhất là công việc lặp đi lặp lại: nhắn tin chào khách, ghi chép đơn hàng, theo dõi tiến độ, tính lương, kê khai thuế. Mỗi thứ một ít, nhưng gom lại thành một núi giấy tờ và deadline.

CoreWorker giúp bạn tự động hoá một phần hoặc gần như toàn bộ các công đoạn đó, tuỳ vào quy mô và nhu cầu. Dưới đây là cách các Worker vận hành theo từng loại hình.

Quy mô hộ kinh doanh cá thể / làm một mình

Bạn là thợ đóng tàu tự mở xưởng nhỏ, không có nhân viên. Bạn vừa làm kỹ thuật, vừa lo bán hàng, vừa ghi sổ. Ở quy mô này, bạn dùng thuế khoán (nếu doanh thu dưới 100 triệu/năm) hoặc thuế GTGT+TNDN kê khai đơn giản.

Worker nào giúp bạn?

– Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): tự động trả lời tin nhắn khách hàng trên Facebook, Zalo, web – hỏi giá tàu, thời gian đóng, giấy tờ. Bạn khỏi phải nghe điện thoại cả ngày.

– 30110 — Đóng tàu và cấu kiện nổi (500 đồng/lượt ghi nhận): bạn ghi nhận mỗi lần cập nhật tiến độ đơn hàng (ví dụ: bắt đầu cắt thép, lắp vỏ, nghiệm thu). Worker tự lưu lại nhật ký sản xuất.

– Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn): bạn tạo hoá đơn bán hàng cho khách – Worker tự gửi cho khách, không cần in ấn.

– Kế toán (800 đồng/bút toán): bạn nhập chi phí mua thép, thuê cẩu, điện nước – Worker hạch toán tự động vào sổ.

Công việc bạn vẫn phải tự làm: chốt giá với khách, trực tiếp giám sát xưởng, ký hợp đồng, nộp tờ khai thuế (vì thuế khoán bạn tự đóng, Worker chỉ ghi chép giúp). Bạn có thể dùng thêm Kênh JobLimo (đã bao gồm trong gói) để đăng tin tuyển thợ nếu cần tay nghề.

Tổng chi phí mỗi tháng cho các Worker này rất nhỏ – chưa tới một ly cà phê mỗi ngày nếu bạn chỉ dùng vài chục lượt ghi nhận và vài chục hoá đơn.

Quy mô doanh nghiệp nhỏ (vài người)

Bạn có 3-5 nhân viên: thợ hàn, nhân viên kinh doanh, kế toán kiêm thủ kho. Bạn đã đăng ký công ty TNHH, nộp thuế GTGT và TNDN theo phương pháp kê khai.

So với hộ cá thể, bạn cần thêm các Worker để quản lý nhân sự và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp hơn:

– Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương mỗi người mỗi kỳ): Worker tự tính lương dựa trên công, thưởng, khấu trừ, và xuất bảng lương cho từng nhân viên. Bạn chỉ nhập số ngày làm.

– Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket): mỗi khi khách báo hỏng hóc, bảo hành, Worker ghi nhận ticket, gửi cho bạn hoặc thợ xử lý. Tự động nhắc lịch bảo trì định kỳ.

– Kết nối (300 đồng/lượt): dùng để trao đổi tin nhắn với nhà cung cấp thép, phụ tùng qua mạng lưới CoreWorker – giúp gửi yêu cầu báo giá, đặt hàng nhanh.

– Kênh AdLimo (đã bao gồm gói): chạy quảng cáo tự động để tìm thêm khách hàng đóng tàu.

Lúc này, kế toán có thể tập trung vào việc đối chiếu số liệu, kiểm tra bút toán, còn Worker tự động tạo hoá đơn, hạch toán chi phí hàng ngày. Bạn vẫn phải duyệt đơn hàng lớn, ký hợp đồng, và nộp tờ khai thuế cuối tháng (kế toán soạn trên CoreWorker rồi nộp thủ công lên Cổng thông tin Thuế).

Quy mô doanh nghiệp vừa (vài chục người)

Bạn có 20-50 nhân viên, xưởng rộng, nhiều đơn hàng đồng thời. Bạn cần quản lý đội thợ, tiến độ, kho bãi chặt chẽ hơn.

Các Worker mới được kích hoạt:

– Phương tiện vận tải (1.000 đồng/đơn vị phương tiện): nếu bạn có xe cẩu, tàu lai dắt, Worker theo dõi lịch bảo dưỡng, nhiên liệu, vị trí. Mỗi phương tiện bạn quản lý sẽ có nhật ký riêng.

– Kênh ShopLimo (500 đồng/đơn hàng đồng bộ): nếu bạn bán lẻ phụ tùng tàu qua cửa hàng online, Worker tự động chuyển đơn hàng từ web xuống hệ thống, cập nhật tồn kho, tạo phiếu xuất.

– Thiết bị Nhà máy (IoT) (100 đồng/lượt đồng bộ): nếu bạn gắn cảm biến đo áp suất, nhiệt độ trên máy cắt, máy hàn, Worker mỗi giờ đồng bộ dữ liệu, cảnh báo nếu máy sắp hỏng.

– Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Worker tổng hợp báo cáo bán hàng, tiến độ, tài chính mỗi tuần gửi bạn. Bạn không phải ngồi ghép Excel từng phòng.

Các Worker cũ (kế toán, lương, chăm sóc khách hàng) vẫn hoạt động. Bạn có thể uỷ quyền cho kế toán trưởng duyệt bút toán lớn, còn Worker tự động xử lý các giao dịch nhỏ. Lưu ý: thuế vẫn do kế toán kê khai, nhưng Worker có thể xuất file tổng hợp sẵn để kế toán kiểm tra và nộp.

Quy mô doanh nghiệp lớn (hàng trăm đến hàng nghìn người, có máy móc kết nối)

Bạn là công ty đóng tàu quy mô lớn, có nhiều xưởng, cẩu trục, thiết bị IoT khắp nơi, nhân viên vài trăm đến vài nghìn. Lúc này tất cả Worker trong danh sách đều vận hành đồng bộ.

– Chatbot bán hàng xử lý hàng nghìn lượt khách mỗi ngày. Khi có khách hỏi mua tàu, Worker tự động gửi báo giá và đưa vào hệ thống CRM.

– 30110 ghi nhận mỗi lần hoàn thành một phân đoạn đóng tàu (cắt tôn, lắp khung, sơn) – rất nhiều lượt, nhưng mỗi lần chỉ 500 đồng.

– Kế toán / Hoá đơn tạo hoá đơn bán tàu trị giá hàng trăm tỷ, đồng thời hạch toán từng lô thép, linh kiện.

– Kế toán xử lý bút toán mua hàng, khấu hao tài sản cố định, chi phí trả trước. Hàng triệu bút toán mỗi tháng.

– Chấm công / Lương tính lương cho công nhân, kỹ sư, quản lý – mỗi người một bảng lương, Worker tự động xuất bảng cho toàn bộ 1000 người.

– Chăm sóc khách hàng sau bán: Worker ghi nhận ticket bảo hành, phân công thợ, theo dõi sửa chữa.

– Phương tiện vận tải theo dõi hạm tàu, xe cẩu, xe chở nguyên liệu.

– Thiết bị nhà máy (IoT) đồng bộ liên tục, cảnh báo hỏng hóc trước 24h.

– Kênh JobLimo, AdLimo, HomeLimo chạy tự động để tuyển kỹ sư, quảng bá dịch vụ sửa tàu.

– Kết nối dùng để giao dịch với nhà cung cấp thép, thiết bị – hàng nghìn lượt/tháng.

– Điều hành / CEO gửi báo cáo tổng hợp theo thời gian thực.

Tuy nhiên, vẫn có những việc con người phải quyết định: duyệt hợp đồng giá trị lớn, phê duyệt đầu tư mua máy mới, giải quyết tranh chấp bảo hành, quyết định thay đổi thiết kế tàu. Worker hỗ trợ dữ liệu, không tự ý ra quyết định chiến lược.

Ở quy mô này, tổng chi phí các Worker có thể lên vài chục triệu đồng/tháng, nhưng thay thế hàng trăm nhân viên gián tiếp, tiết kiệm gấp nhiều lần.

Công việc hậu cần phụ trợ và ranh giới tự động – thủ công

Ngoài sản xuất chính, còn có kho bãi, bảo trì thiết bị, nhân sự (tuyển, đào tạo, chấm công), kế toán nội bộ, pháp lý hợp đồng. Worker hỗ trợ các công việc này như sau:

– Kho bãi: Kênh ShopLimo (nếu bán lẻ) đồng bộ tồn kho. Thiết bị IoT (nếu có) theo dõi nhiệt độ, độ ẩm. Nhưng việc kiểm kê định kỳ, đối chiếu sổ sách vẫn cần người làm.

– Bảo trì: Worker ghi nhật ký bảo trì dựa trên số giờ hoạt động, tự động nhắc lịch. Nhưng quyết định thay thế linh kiện, gọi thợ bên ngoài vẫn do bạn hoặc quản lý xưởng.

– Nhân sự: Chấm công/Lương tự tính lương, nhưng phê duyệt tăng lương, thưởng, sa thải là việc của người.

– Kế toán thuế: Worker hạch toán, tạo báo cáo, nhưng kê khai và nộp tờ khai lên cơ quan thuế vẫn phải có chữ ký số của người đại diện.

Tóm lại: Worker tự động chạy theo lịch cố định (ví dụ: mỗi ngày đồng bộ IoT vào 8h sáng, mỗi tuần tổng hợp báo cáo vào thứ Hai) hoặc theo sự kiện phát sinh (khi có hoá đơn mới, ticket mới, tin nhắn khách hàng). Bạn chỉ cần can thiệp để duyệt, kiểm tra, hoặc ra quyết định cho những việc không theo quy tắc cứng. Không có chuyện Worker tự ý ký hợp đồng hay rút tiền ngân hàng – an toàn tuyệt đối.