Nguyên tắc hoạt động: Ngành đóng tàu và cấu kiện nổi

1. Toàn cảnh 1 chu kỳ kinh doanh ngành đóng tàu và cấu kiện nổi

Bạn làm chủ một xưởng đóng tàu hoặc cung cấp cấu kiện nổi. Mỗi năm, bạn phải chạy một vòng tròn kinh doanh: tìm khách (qua mối quan hệ, chào thầu, hoặc nhờ môi giới), ký hợp đồng đóng mới hoặc sửa chữa tàu, mua thép, máy móc, thuê thợ hàn, thợ điện, quản lý ca kíp. Khi tàu hạ thuỷ hoặc cấu kiện bàn giao, bạn lập hoá đơn, thu tiền, ghi sổ kế toán, nộp báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, cuối cùng xác định lãi lỗ và chia lợi nhuận cho các cổ đông (nếu có).

Công việc giấy tờ chiếm tới 30% thời gian mỗi tháng – từ theo dõi đơn hàng, chấm công thợ, hạch toán chi phí, đến kê khai thuế. Nếu làm tay, vừa chậm vừa dễ sai, mỗi sai sót nhỏ có thể khiến bạn mất vài triệu tiền phạt hoặc bị chậm thanh toán từ khách.

Chu kỳ bắt đầu lại ngay khi bạn ký hợp đồng mới, và mỗi giai đoạn đều có những việc lặp đi lặp lại – đó là chỗ CoreWorker ra tay.

2. Quy mô hộ kinh doanh cá thể / làm một mình

Nếu bạn là thợ đóng tàu tự làm chủ, đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn thường nộp thuế khoán (thuế GTGT và thuế TNCN theo mức ấn định hàng tháng). Việc của bạn là tự tay nhận đơn, mua vật tư, thuê thợ phụ, làm hoá đơn bán hàng (nếu có).

Những Worker nào giúp bạn lúc này:

- “30110 — Đóng tàu và cấu kiện nổi” (500 đồng/lượt ghi nhận): Bạn nhập tên khách, loại tàu, tiến độ – Worker tự ghi vào sổ kinh doanh.

- “Kế toán / Hoá đơn” (1500 đồng/hoá đơn đã tạo): Bạn chỉ cần nói “tạo hoá đơn cho ông X, 50 triệu” – Worker làm hoá đơn điện tử.

- “Kế toán” (800 đồng/bút toán đã hạch toán): Worker tự ghi nợ, ghi có các khoản chi mua thép, trả lương thợ.

Những việc bạn VẪN phải tự tay làm: ký hợp đồng, đàm phán giá, kiểm tra chất lượng thép, đốc thợ. Thuế khoán bạn vẫn phải ghi nhận doanh thu thực tế để báo với cơ quan thuế định kỳ – Worker chỉ hỗ trợ lưu số liệu, không tự nộp thay.

Chi phí vận hành các Worker này mỗi tháng chỉ tương đương vài ly cà phê – tiền nào của nấy, bạn không phải lo thuê kế toán riêng.

3. Quy mô doanh nghiệp nhỏ (vài người)

Khi bạn có 3-5 nhân viên văn phòng và 10-15 thợ, bạn cần nhiều tool hơn. Lúc này doanh nghiệp thường nộp thuế GTGT khấu trừ và thuế TNDN theo kê khai hàng tháng/quý.

Ngoài các Worker ở mục 2, bạn thêm:

- “Chấm công / Lương” (1500 đồng/bảng lương nhân viên đã tính, 1 người/kỳ): Thợ hàn, thợ điện đi làm theo giờ – Worker tự tính công, trừ bảo hiểm, ra bảng lương. Bạn chỉ việc duyệt.

- “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1500 đồng/ticket chăm sóc đã xử lý): Khi khách báo tàu hỏng nhẹ hoặc cần bảo trì, Worker ghi nhận yêu cầu, nhắc lịch cho bạn.

- “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng): Khách hỏi giá tàu trên website – Worker trả lời cơ bản, hẹn gọi lại.

Công việc bạn vẫn phải tự quyết: duyệt bảng lương, xác nhận thanh toán với khách, kiểm tra báo cáo thuế trước khi nộp. Worker giúp bạn không phải tự gõ từng số liệu.

Thuế kê khai: Worker ghi nhận doanh thu, chi phí, bạn chỉ việc lấy số đó điền vào tờ khai. Vài giờ mỗi tháng thay vì vài ngày.

4. Quy mô doanh nghiệp vừa (vài chục người)

Doanh nghiệp 30-50 nhân sự, có phân xưởng, kho, vài thiết bị máy cắt, máy hàn tự động. Bạn cần quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.

Thêm Worker:

- “Phương tiện vận tải” (1000 đồng/đơn vị phương tiện đã theo dõi): Bạn có xe tải chở thép, cẩu. Worker theo dõi lịch bảo dưỡng, nhiên liệu, đăng kiểm.

- “Thiết bị Nhà máy (IoT)” (100 đồng/lượt đồng bộ dữ liệu thiết bị): Máy hàn, máy cắt kết nối cảm biến – Worker đọc số giờ hoạt động, cảnh báo quá tải.

- “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Worker tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ mọi Worker khác thành báo cáo. Bạn mở ra xem, không tốn đồng nào.

Lúc này, hầu hết công việc giấy tờ và vận hành đã được tự động: lương tự tính, hoá đơn tự tạo, kế toán tự hạch toán. Bạn chỉ còn tập trung vào đàm phán hợp đồng lớn, quản lý chất lượng, chiến lược mở rộng.

Thuế: Worker xuất đủ số liệu cho kế toán ngoài (hoặc phần mềm nội bộ) để kê khai. Bạn kiểm tra vài phút rồi nộp.

5. Quy mô doanh nghiệp lớn (hàng trăm tới hàng nghìn người, có máy móc/thiết bị kết nối)

Bạn là chủ tập đoàn đóng tàu với nhà máy lớn, hàng trăm thợ, máy cắt laser, robot hàn, băng chuyền. Toàn bộ Worker trong danh sách hoạt động phối hợp:

- “30110 — Đóng tàu và cấu kiện nổi” ghi nhận mọi lô hàng, từng tàu đang đóng.

- “Thiết bị Nhà máy (IoT)” đồng bộ 1000 thiết bị mỗi ngày, tự động ghi dữ liệu sản xuất.

- “Kế toán / Hoá đơn” tạo hoá đơn tự động khi tàu bàn giao.

- “Kế toán” hạch toán hàng ngàn bút toán chi phí vật tư, lương, khấu hao.

- “Chấm công / Lương” tính lương cho toàn bộ công nhân – 300-500 người mỗi kỳ.

- “Chăm sóc khách hàng sau bán” xử lý khiếu nại bảo hành, bảo trì.

- “Phương tiện vận tải” quản lý đội xe 50 chiếc.

- “Chatbot bán hàng” tư vấn khách hàng mới.

- “Điều hành / CEO” tổng hợp báo cáo tài chính và vận hành theo ngày, tuần, tháng.

Dù tự động hoá mạnh, VẪN cần con người quyết định: phê duyệt hợp đồng lớn (trên 10 tỷ), thay đổi quy trình sản xuất, ký báo cáo thuế tổng hợp, quyết định chia lợi nhuận. Worker không thay thế được phán quyết chiến lược.

6. Công việc hậu cần phụ trợ và ranh giới tự động – cần duyệt

Ngoài sản xuất chính, ngành đóng tàu còn kho bãi, bảo trì, nhân sự, đào tạo. Worker xử lý thế nào?

- Kho bãi: Worker “30110” ghi nhận xuất nhập tồn thép, ống, sơn. Dữ liệu được ghi tự động khi bạn nhập số liệu (theo sự kiện nhập/xuất hàng).

- Bảo trì: Worker “Thiết bị Nhà máy” đồng bộ dữ liệu thiết bị theo lịch cố định (mỗi giờ một lần) và cảnh báo khi chỉ số vượt ngưỡng.

- Nhân sự: Worker “Chấm công / Lương” chạy theo lịch cố định cuối tháng, nhưng nhân viên mới vẫn do bạn nhập thủ công.

Ranh giới rõ ràng: Worker tự động chạy (ghi nhận, hạch toán, tạo hoá đơn, tính lương, đồng bộ thiết bị, tổng hợp báo cáo) khi bạn kích hoạt theo lịch hoặc sự kiện mà không cần can thiệp từng ly. Nhưng việc duyệt kết quả (bảng lương, báo cáo thuế, báo cáo tài chính) và quyết định thanh toán, ký kết – đó là phần bạn phải xem và ấn nút.

Tóm lại: Worker là tay thợ thầm lặng, nhưng bạn vẫn là thuyền trưởng. Không đơn hàng nào được giao mà không có chữ ký của bạn – Worker chỉ lo phần nặng nhọc, lặp đi lặp lại.