Một chu kỳ kinh doanh của chủ thầu xây dựng nhà không để ở – CoreWorker giúp bạn quản lý ra sao?

Toàn cảnh 1 chu kỳ kinh doanh ngành xây dựng nhà không để ở

Bạn làm nghề xây dựng nhà không để ở – ví dụ nhà xưởng, nhà kho, showroom, trụ sở văn phòng. Một chu kỳ kinh doanh điển hình bắt đầu từ việc tìm kiếm khách hàng: bạn chào hàng qua điện thoại, gặp mặt, gửi báo giá. Sau đó ký hợp đồng, triển khai thi công. Hàng ngày bạn phải ghi nhật ký công trình, theo dõi tiến độ, xuất hóa đơn nhập vật tư, chấm công cho thợ. Khi hoàn thành, bạn nghiệm thu, ghi nhận doanh thu, phân bổ chi phí. Cuối kỳ kế toán (tháng/quý/năm) bạn phải tổng hợp số liệu để nộp báo cáo thuế, xác định lãi lỗ và quyết định xem lợi nhuận sẽ tái đầu tư hay chia cho chủ.

Đây là mớ công việc giấy tờ vô cùng nặng, nhất là khi bạn có nhiều công trình cùng lúc. Một sai sót nhỏ trong nhật ký hay số liệu thuế có thể gây phạt hoặc mất khách. CoreWorker ra đời để giúp bạn giảm tải từng khâu, từ tự động ghi nhật ký, tạo báo giá, xuất hóa đơn, chấm công, cho đến tổng hợp số liệu lên báo cáo tài chính sẵn sàng nộp thuế.

Quy mô hộ kinh doanh cá thể / làm một mình

Nếu bạn là chủ thầu nhỏ, làm đơn độc hoặc chỉ có vài người thợ thời vụ, bạn thường nộp thuế theo hình thức khoán. Nghĩa là cơ quan thuế ấn định mức thuế dựa trên doanh thu ước tính, bạn không cần kê khai chi tiết, nhưng vẫn phải lưu trữ hợp lệ nhật ký, hợp đồng, biên bản nghiệm thu. Với CoreWorker, bạn chỉ cần dùng một vài Worker thiết yếu:

– "Nhật ký công trình điện tử" (800 đồng/nhật ký/ngày) giúp bạn ghi chép tự động trên các thiết bị di động, không lo sổ sách rách nát.

– "41020 — Xây dựng nhà không để ở" (500 đồng/lượt ghi nhận) để ghi nhận từng công trình, tiện cho việc đối chiếu cuối kỳ.

– "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt dùng) trả lời khách hàng hỏi báo giá ngoài giờ.

– "Kết nối" (300 đồng/lượt) để liên hệ với nhà cung cấp vật tư.

Những việc bạn vẫn tự làm: chạy đi chào hàng, đặt mua vật tư, giám sát tay đôi, ký biên bản nghiệm thu. Worker làm hết phần ghi chép, sắp xếp sổ sách.

Quy mô doanh nghiệp nhỏ (vài người)

Khi bạn lập công ty, có thêm nhân viên văn phòng và thợ chính thức, bạn phải đóng thuế GTGT và thuế TNDN kê khai hàng tháng. Lúc này ngoài các Worker cũ, bạn bổ sung thêm:

– "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương/người/kỳ). Tự động tính lương cho từng nhân viên dựa trên chấm công, kèm bảo hiểm, thuế TNCN.

– "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo). Xuất hoá đơn điện tử ngay khi bán hàng hoặc nghiệm thu.

– "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket đã xử lý). Quản lý yêu cầu bảo hành, bảo trì.

Bạn vẫn phải duyệt bảng lương trước khi phát, ký hoá đơn điện tử, và kiểm tra số liệu trước khi gửi báo cáo thuế. CoreWorker đảm bảo mỗi hóa đơn, mỗi chấm công đều đúng quy trình, không thất lạc.

Quy mô doanh nghiệp vừa (vài chục người)

Khi công ty có nhiều bộ phận, quản lý nhiều công trình song song, bạn cần thêm các Worker giúp hệ thống hoá tài chính:

– "Kế toán" (800 đồng/bút toán đã hạch toán). Tự động hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: mua vật tư, trả lương, khấu hao, thuế.

– "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo tổng hợp). Tổng hợp báo cáo tài chính, lãi lỗ theo từng công trình, từng tháng, gửi về email cho bạn.

Bạn có thể kết nối thêm "Kênh ShopLimo" (500 đồng/đơn hàng đồng bộ) nếu công ty có bán vật tư kèm công trình. Còn "Kênh JobLimo", "AdLimo", "HomeLimo" đã bao gồm trong gói thuê bao, giúp đăng tin tuyển nhân sự, quảng cáo dự án.

Giờ đây bạn hầu như không phải đụng vào sổ sách. Chỉ cần duyệt báo cáo tổng hợp và ký duyệt các quyết định lớn như tăng giá thầu, ký hợp đồng mới.

Quy mô doanh nghiệp lớn (hàng trăm tới hàng nghìn người)

Ở quy mô này, công ty có đội thiết bị nặng (cần trục, máy trộn, máy xúc). Bạn sẽ kích hoạt thêm "Thiết bị Công trường (IoT)" (100 đồng/lượt đồng bộ dữ liệu). Mỗi máy được gắn cảm biến, dữ liệu giờ hoạt động, nhiên liệu tự động đồng bộ về phần mềm. Kết hợp với "Nhật ký công trình", "41020" và các Worker khác, bộ máy vận hành như một dây chuyền:

– Chatbot bán hàng chốt khách 24/7. Khi có khách hàng mới, "Kết nối" tự động nhắn tin xác nhận, đồng thời tạo ticket cho phòng kinh doanh.

– Khi thi công, IoT gửi dữ liệu máy móc, "Nhật ký công trình" ghi nhận tự động, "Chấm công" tính lương thợ vận hành.

– Cuối kỳ, "Kế toán" hạch toán toàn bộ chi phí, "Điều hành/CEO" tổng hợp báo cáo lãi lỗ theo từng hạng mục.

Tuy vậy, vẫn có ba việc chỉ con người quyết định được: (1) Phê duyệt chiến lược giá thầu cho công trình lớn. (2) Xử lý rủi ro pháp lý, tranh chấp. (3) Định hướng đầu tư dài hạn. CoreWorker không quyết định thay, nó chỉ chuẩn bị số liệu sạch sẽ để bạn ra quyết định nhanh hơn.

Công việc hậu cần phụ trợ và ranh giới máy tự làm – người phải làm

Ngoài những việc chính, còn các công việc hậu cần như quản lý kho bãi (vật tư, vật liệu), bảo trì máy móc, nhân sự hành chính. CoreWorker cũng hỗ trợ một phần: "Kênh JobLimo" đã bao gồm trong gói để đăng tuyển kỹ sư, thợ; "Kênh HomeLimo" để chăm sóc đời sống nhân viên (nếu có). Nhưng kiểm kho, bảo trì máy vẫn do người giám sát tay và cập nhật dữ liệu.

Vậy Worker tự động chạy khi nào?

– Theo lịch: chấm công, hạch toán cuối ngày, tổng hợp báo cáo hàng tuần/tháng.

– Theo sự kiện: khi có hóa đơn mới, ticket bảo hành, nhật ký thi công mới, dữ liệu IoT gửi về.

Khi nào cần bạn can thiệp tay?

– Duyệt bảng lương, xuất hóa đơn, phê duyệt báo cáo thuế trước khi gửi.

– Ký hợp đồng, nghiệm thu công trình, giải quyết khiếu nại.

– Chọn hướng xử lý khi có biến động lớn (vật tư tăng giá, nhân sự nghỉ đông loạt).

Ranh giới rất rõ: máy làm hết phần ghi chép, tính toán, sắp xếp – bạn chỉ còn nhiệm vụ ra quyết định sáng suốt.