Nguyên tắc hoạt động: Ngành Xây dựng công trình điện vận hành thế nào trên CoreWorker?

1. Toàn cảnh 1 chu kỳ kinh doanh ngành Xây dựng công trình điện

Bạn có một tổ thợ điện nước, một cái kho nhỏ đựng dây cáp, CB, tủ điện… và mỗi tháng bạn chạy vòng vòng tìm hợp đồng sửa chữa, lắp đặt điện cho nhà dân, công trình nhỏ, hoặc thầu phụ cho công trình lớn. Chu kỳ kinh doanh thật của bạn sẽ như thế này:

Bước 1: Tìm khách – có thể qua bạn bè giới thiệu, chạy quảng cáo Facebook, hoặc đi chào thầu các công trình điện dân dụng/ công nghiệp nhỏ.

Bước 2: Báo giá & ký hợp đồng – bạn gửi bảng báo giá chi tiết vật tư, nhân công, thời gian thi công. Khách đồng ý thì ký hợp đồng tay đôi hoặc hợp đồng điện tử.

Bước 3: Thi công – đội thợ ra công trường, làm nhật ký thi công hàng ngày, ghi lại khối lượng hoàn thành (lắp bao nhiêu mét dây, bao nhiêu CB, tủ điện…).

Bước 4: Nghiệm thu & bàn giao – khách kiểm tra, ký biên bản nghiệm thu. Lúc này bạn xuất hoá đơn (nếu là công ty) hoặc viết phiếu thu (nếu hộ kinh doanh).

Bước 5: Thu tiền – khách chuyển khoản hoặc trả tiền mặt.

Bước 6: Ghi sổ sách – ghi chi phí mua vật tư, thuê xe, lương thợ, khấu hao máy móc; ghi doanh thu từ hợp đồng.

Bước 7: Kết thúc tháng/quý – tính lãi lỗ, làm báo cáo thuế (nếu công ty thì kê khai GTGT và TNDN, nếu hộ thì nộp thuế khoán), rồi chia lợi nhuận hoặc tái đầu tư.

2. Quy mô hộ kinh doanh cá thể / làm một mình

Bạn tự làm hết: tự tìm khách, tự đi thi công, tự ghi chép. Lúc này CoreWorker giúp bạn mấy việc hành chính nặng đầu nhất.

Worker phù hợp:

– Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): đặt trên Facebook Zalo, tự động trả lời khách hỏi “có làm điện dân dụng không?”, “báo giá gói lắp đặt điện nhà cấp 4”. Bạn vẫn phải tự báo giá chi tiết, vì Worker chưa hiểu hồ sơ thiết kế. Nhưng nó giữ khách không bị mất khi bạn đang ở công trình.

– 42210 – Xây dựng công trình điện (500 đồng/lượt ghi nhận): mỗi khi bạn hoàn thành 1 hạng mục (ví dụ lắp xong tủ điện tầng 1), bạn ghi nhận vào máy, Worker tự tổng hợp thành nhật ký thi công.

– Nhật ký công trình điện tử (800 đồng/nhật ký/ngày): cuối ngày Worker tự tạo 1 file nhật ký thi công chuẩn, có chữ ký số của bạn, in ra hoặc gửi chủ đầu tư.

– Kế toán / Hoá đơn (1500 đồng/hoá đơn): nếu bạn có nhu cầu xuất hoá đơn (thuế khoán thường không cần, trừ khi khách yêu cầu), Worker soạn hoá đơn điện tử từ dữ liệu nghiệm thu.

Việc bạn vẫn phải tự làm: đi công trình, mua vật tư, đàm phán giá, thu tiền. Và nộp thuế khoán hàng tháng – Worker không nộp thay, chỉ hỗ trợ tính số liệu.

Thuế: hộ kinh doanh cá thể thường nộp thuế khoán theo doanh thu ấn định của Cục Thuế. Worker không thay đổi mức khoán, nhưng giúp bạn có số liệu thực tế để đối chiếu khi cần.

3. Quy mô doanh nghiệp nhỏ (vài người – 1 chủ + 2-3 thợ)

Bạn có thêm 1 người làm kế toán kiêm hành chính, 2-3 thợ điện. So với hộ cá thể, bạn cần quản lý nhiều công trình cùng lúc, và phải xuất hoá đơn đầy đủ.

Worker thêm vào:

– Chăm sóc khách hàng sau bán (1500 đồng/ticket đã xử lý): sau khi bàn giao công trình, khách gọi bảo hành, bạn tạo ticket (vé yêu cầu), Worker ghi nhận, gửi thông báo cho thợ, và nhắc hẹn. Bạn chỉ việc duyệt lịch.

– Kế toán / Hoá đơn (1500 đồng/hoá đơn) được dùng nhiều hơn: mỗi lần xuất hoá đơn GTGT, Worker tự động kéo dữ liệu từ biên bản nghiệm thu, tránh sai sót.

Vẫn chưa có Worker nào quản lý tồn kho vật tư. Bạn hoặc kế toán phải tự nhập tay danh sách dây cáp, CB mua vào. CoreWorker ghi nhận chi phí nhưng không tự mua.

Thuế: công ty nhỏ kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (nếu doanh thu dưới 50 tỷ) hoặc trực tiếp. Worker tổng hợp doanh thu, chi phí sang file excel sẵn cho kế toán nộp thuế. Bạn vẫn cần người nộp tờ khai và nộp tiền.

4. Quy mô doanh nghiệp vừa (vài chục người – có tổ trưởng, giám sát, kế toán riêng)

Bạn có 3-4 đội thi công, mỗi đội 5-7 người, hoạt động song song ở nhiều công trường. Lúc này tự động hoá phải mạnh hơn.

Worker được dùng rộng rãi:

– Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt) – đặt cho mỗi fanpage công ty, trả lời tự động, chuyển khách tiềm năng cho phòng kinh doanh.

– 42210 – Xây dựng công trình điện (500 đồng/lượt) – giám sát hoặc tổ trưởng ghi nhận khối lượng hoàn thành từng ngày, thay vì ghi sổ tay.

– Nhật ký công trình điện tử (800 đồng/nhật ký/ngày) – Worker tự tổng hợp nhật ký từ ghi nhận của nhiều tổ trưởng, giúp bạn không phải đợi cuối tháng tập hợp.

– 42290 – Xây dựng công trình công ích khác & 42990 – Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (mỗi cái 500 đồng/lượt): nếu công ty bạn kiêm luôn thi công điện chiếu sáng công cộng (42290) hoặc các công trình dân dụng khác (42990), Worker ghi nhận riêng từng ngành nghề để quản lý doanh thu rõ ràng, tránh nhầm lẫn.

– Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Worker tự tổng hợp báo cáo tình hình thi công, doanh thu theo tháng. Bạn mở app ra xem là biết đang lãi hay lỗ mà không cần chờ kế toán tổng hợp.

Việc con người vẫn phải quyết định: phê duyệt tăng ngân sách mua vật tư, quyết định ký hợp đồng giá cao, giải quyết tranh chấp với chủ đầu tư. Worker không thay bạn đàm phán hay chịu trách nhiệm pháp lý.

5. Quy mô doanh nghiệp lớn (hàng trăm tới hàng nghìn người, có máy móc/thiết bị kết nối)

Bạn có hệ thống máy móc thi công (cần cẩu, máy kéo, máy hàn) có cảm biến IoT, giám sát từ xa. Bạn có phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật, nhiều phòng ban.

Tất cả Worker trong danh sách hoạt động phối hợp thành 1 bộ máy:

– Thiết bị Công trường (IoT) (100 đồng/lượt đồng bộ dữ liệu): mỗi khi máy hàn trên công trường gửi dữ liệu vận hành về (giờ hoạt động, nhiệt độ), Worker tự đồng bộ, ghi vào sổ nhật ký thi công, và cảnh báo nếu máy quá tải.

– Chatbot bán hàng trả lời khách hàng lớn (10 đồng/lượt) vẫn dùng cho chăm sóc khách hàng sơ cấp.

– 42210, 42290, 42990 (500 đồng/lượt) – ghi nhận khối lượng theo đúng mã ngành của từng hợp đồng. Công ty lớn thường đấu thầu nhiều gói khác nhau, Worker giúp không lộn doanh thu từng mã.

– Kế toán / Hoá đơn (1500 đồng/hoá đơn) – tự động xuất hoá đơn GTGT khi biên bản nghiệm thu được duyệt, kết nối với phần mềm kế toán của công ty.

– Chăm sóc khách hàng sau bán (1500 đồng/ticket) – xử lý bảo hành hàng loạt.

– Nhật ký công trình điện tử (800 đồng/nhật ký/ngày) – mỗi công trường có nhật ký riêng, CEO xem báo cáo tổng hợp (0 đồng).

Nhưng Worker không thể thay con người quyết định: ký hợp đồng chính thức, phê duyệt thay đổi thiết kế, xử lý sự cố mất an toàn lao động, quyết định giá thầu khi đấu thầu. Lúc nào cũng cần 1 người có trách nhiệm bấm nút duyệt.

6. Công việc hậu cần phụ trợ và ranh giới tự động – can thiệp tay

Hậu cần phụ trợ gồm: kho bãi vật tư (quản lý tồn kho), bảo trì máy móc, quản lý nhân sự, chấm công thợ, điều phối xe vận chuyển. CoreWorker hiện không có Worker chuyên cho quản lý kho hay chấm công. Những việc này bạn hoặc nhân viên vẫn phải làm thủ công.

Ranh giới rõ ràng:

– CoreWorker tự động chạy theo lịch cố định: hàng ngày vào 20h, Worker tổng hợp nhật ký thi công; cuối tháng tổng hợp báo cáo cho CEO. Khi có sự kiện phát sinh (khách tạo ticket, hoá đơn được duyệt, dữ liệu IoT về), Worker cũng tự động ghi nhận và xử lý theo kịch bản bạn đã cài đặt sẵn.

– Cần chủ doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền can thiệp tay khi: duyệt biên bản nghiệm thu (bấm nút xác nhận), duyệt chi vật tư mua mới, duyệt ticket bảo hành, duyệt hoá đơn trước khi xuất, quyết định tạm ứng lương thợ. Không có Worker nào tự ý chi tiền hay ký hợp đồng.

Tóm lại: CoreWorker tự động chạy 24/7/365 cho những việc “chạy theo quy trình cố định”. Việc “phải suy nghĩ, thương lượng, chịu trách nhiệm” vẫn là của bạn. Và bạn chỉ trả phí khi Worker thực sự làm việc (từ 10 đồng đến 1500 đồng mỗi lần), không có phí cố định hàng tháng.