Nguyên tắc hoạt động ngành Xây dựng công trình viễn thông

1. Toàn cảnh 1 chu kỳ kinh doanh ngành Xây dựng công trình viễn thông

Bạn có một đội thợ chuyên kéo cáp, dựng cột BTS, lắp trạm thu phát sóng. Mỗi tháng bạn phải xoay như chong chóng: vừa đi tìm khách (chủ đầu tư hạ tầng, nhà mạng), vừa đôn đốc thi công, vừa sợ cuối tháng không có hoá đơn hợp lệ để thanh toán.

Chu kỳ kinh doanh thật của ngành này diễn ra như sau:

- Tìm khách: Chào thầu các gói xây dựng trạm, tuyến cáp quang, hạ tầng viễn thông cho chủ đầu tư (Viettel, VNPT, Mobifone, FPT...).

- Bán hàng / ký hợp đồng: Chốt giá, ký hợp đồng thi công, nhận tạm ứng (thường 30-50% giá trị hợp đồng).

- Sản xuất / thi công: Thi công ngoài hiện trường, ghi nhật ký công trình ngày (vật tư vào, nhân công, nghiệm thu từng phần).

- Giao hàng / hoàn thành: Nghiệm thu, bàn giao hạng mục, xuất hoá đơn VAT cho chủ đầu tư.

- Ghi nhận doanh thu – chi phí: Kế toán tập hợp hoá đơn mua vật tư, hợp đồng thầu phụ, chi phí nhân công, xác định doanh thu và chi phí tương ứng.

- Nộp báo cáo thuế: Kê khai thuế GTGT (đầu vào, đầu ra), nộp tờ khai theo quý hoặc tháng, nộp tiền thuế TNDN tạm tính.

- Xác định lãi lỗ: Sau khi đối chiếu công nợ khách hàng, chi phí thực tế, kế toán làm báo cáo tài chính nội bộ.

- Phân bổ lợi nhuận: Trích lợi nhuận tái đầu tư, chia cho thành viên góp vốn hoặc chủ doanh nghiệp rút về.

Tất cả công việc này, CoreWorker giúp bạn tự động hoá từng phần, tuỳ quy mô.

2. Quy mô hộ kinh doanh cá thể / làm một mình

Bạn là thợ chính, tự nhận thầu nhỏ (kéo cáp thuê bao, lắp wifi, sửa chạy cáp), làm một mình hoặc vài người thân. Hoá đơn thường xuất theo hình thức thuế khoán (doanh thu dưới 100 triệu/năm hoặc khoán cố định theo bộ thuế).

Worker nào trong danh sách phù hợp:

- Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt): Tự động trả lời tin nhắn Facebook, Zalo của khách hỏi giá thi công, đặt lịch khảo sát. Bạn không phải thức đêm nhắn tin với khách.

- Nhật ký công trình điện tử (800 đồng/nhật ký/ngày): Mỗi ngày thi công, bạn tự chụp ảnh hiện trường, nhập khối lượng vào CoreWorker, có nhật ký hợp lệ để sau này chứng minh với chủ đầu tư.

- 42230 (500 đồng/lượt ghi nhận): Mỗi khi bạn nghiệm thu một hạng mục viễn thông (cột, trạm, tuyến cáp), CoreWorker ghi nhận thành một lượt, để cuối tháng tổng hợp công nợ.

Việc gì bạn vẫn phải tự làm: Tự mua vật tư, thanh toán tiền công cho thợ, tự tính thuế khoán (thường không phải kê khai thuế GTGT, chỉ nộp thuế khoán định kỳ), tự chốt sổ thu chi. CoreWorker chưa xuất hoá đơn cho bạn (hộ khoán không cần kê khai).

3. Quy mô doanh nghiệp nhỏ (vài người)

Bạn mở công ty TNHH, có 3-5 người: 1 thợ chính, 1 chạy việc, 1 kế toán bán thời gian. Công ty có mã số thuế nộp thuế GTGT khấu trừ (kê khai tháng/quý) và thuế TNDN.

So với mục 2, bạn thêm CoreWorker:

- Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo): CoreWorker tự động tạo hoá đơn điện tử khi bạn xác nhận nghiệm thu (ví dụ: nghiệm thu xong phần trạm A, hệ thống lấy thông tin khách hàng, số tiền, xuất hoá đơn gửi cho khách qua email, Zalo).

- Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket): Khách báo cáp hư, mất sóng — CoreWorker nhận ticket, tự động gửi thông báo cho thợ bảo trì, theo dõi xử lý.

Việc gì bạn vẫn phải làm: Kế toán tự đối chiếu hoá đơn đầu ra với hoá đơn đầu vào (vật tư) để kê khai thuế GTGT; chủ DN vẫn phải duyệt hợp đồng lớn, quyết định giá thầu.

4. Quy mô doanh nghiệp vừa (vài chục người)

Công ty bạn có 20-50 nhân sự: 2-3 đội thi công, 1 kho vật tư, 1 kế toán, 1 giám sát công trình. Bạn cần tự động hoá báo cáo và điều phối.

Thêm Worker so với mục 3:

- 42290 (500 đồng/lượt ghi nhận) và 42990 (500 đồng/lượt ghi nhận): Khi đội thi công làm thêm hạng mục công ích hoặc dân dụng khác (ví dụ: kèm xây dựng nhà trạm, bể cáp), Worker tự động phân loại và ghi nhận riêng từng loại, giúp kế toán dễ dàng tập hợp chi phí theo mã ngành nghề.

- Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Hàng ngày, CoreWorker tổng hợp tiến độ các công trình (số ngày thi công, khối lượng nghiệm thu, chi phí vật tư) từ Nhật ký công trình và các lượt ghi nhận, gửi báo cáo về điện thoại bạn. Bạn chỉ cần đọc, không mất giờ làm repot.

Việc gì vẫn cần con người: Kế toán tự nộp tờ khai thuế GTGT và TNDN (CoreWorker chưa ghi trực tiếp sổ sách kế toán); chủ DN vẫn phải quyết định nhận thầu hay bỏ thầu; giám sát vẫn phải nghiệm thu thực tế ngoài hiện trường trước khi xác nhận trên hệ thống.

5. Quy mô doanh nghiệp lớn (hàng trăm tới hàng nghìn người, có máy móc/thiết bị kết nối)

Bạn là chủ doanh nghiệp hạng lớn, quản lý nhiều công trình trải dài khắp tỉnh, có xe nâng, máy kéo cáp, thiết bị giám sát gắn trên cột anten. Tất cả Worker trong danh sách hoạt động phối hợp:

- Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt) tiếp nhận hàng loạt thư mời thầu, lọc sơ bộ và ghi lịch hẹn.

- Nhật ký công trình điện tử (800 đồng/ngày): Mỗi tổ thi công ghi nhật ký online, có ảnh, chữ ký số, gắn toạ độ GPS.

- 42230, 42290, 42990 (500 đồng/lượt) tự động ghi nhận từng hạng mục nghiệm thu, phân loại đúng mã ngành nghề, kết hợp với dữ liệu từ Thiết bị Công trường (IoT – 100 đồng/lượt đồng bộ): Máy khoan, máy kéo cáp có cảm biến gửi dữ liệu vận hành lên CoreWorker, tự động báo hỏng hóc hoặc cảnh báo chi phí nhiên liệu bất thường.

- Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn) tự động xuất hoá đơn điện tử cho mỗi đợt thanh toán, đồng bộ với phần mềm kế toán (hoặc xuất file CSV).

- Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket) tự động điều phối ticket bảo trì cho nhân sự theo khu vực.

- Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo) tổng hợp toàn bộ dữ liệu lên một bảng điều khiển duy nhất.

Việc gì VẪN cần con người: Quyết định chiến lược giá thầu, ký hợp đồng lớn, giải quyết khiếu nại đặc thù (ví dụ: chủ đầu tư từ chối nghiệm thu), ký duyệt báo cáo tài chính, nộp tờ khai thuế chính thức (kế toán trưởng vẫn chịu trách nhiệm chữ ký số).

6. Công việc hậu cần phụ trợ và ranh giới tự động – can thiệp tay

Công việc hậu cần phụ trợ: Quản lý kho cáp, phụ kiện; bảo trì máy móc; nhân sự nghỉ đột xuất cần điều chuyển. CoreWorker hỗ trợ nhưng bạn vẫn phải quyết định.

Khi nào Worker tự động chạy:

- Theo lịch cố định: Chatbot bán hàng trả lời tự động 24/7; Nhật ký công trình điện tử ghi nhật ký hàng ngày nếu đội thi công nhập đúng giờ; Điều hành/CEO tự động tổng hợp báo cáo hàng ngày lúc 6h sáng.

- Theo sự kiện phát sinh: Khi bạn bấm “nghiệm thu”, CoreWorker tự động ghi nhận 42230 và xuất hoá đơn (nếu đã cài). Khi khách tạo ticket bảo trì, Worker Chăm sóc tự động gán cho nhân sự rảnh.

Khi nào bạn phải tự duyệt/can thiệp tay:

- Nhật ký công trình: Bạn phải kiểm tra và duyệt (hoặc khoá) nhật ký cuối tuần, nếu thấy ảnh chụp không rõ hoặc thiếu thông tin.

- Hoá đơn: Trước khi xuất hoá đơn, kế toán cần kiểm tra số tiền, mã số thuế khách hàng, tránh sai sót.

- Lượt ghi nhận 42230, 42290, 42990: Bạn cần duyệt từng lượt (hoặc duyệt theo lô) để tránh nhầm mã ngành nghề.

- Báo cáo CEO: Bạn vẫn phải đọc và quyết định dựa trên số liệu, không giao máy tự quyết định đầu tư hay nhận thầu.

- Kho bãi: CoreWorker không tự xuất kho; bạn hoặc thủ kho phải nhập số liệu nhập xuất thủ công (nếu chưa kết nối với máy cân, máy quét mã vạch).

Tóm lại: CoreWorker tự động những việc lặp lại, tính toán, ghi nhận, nhưng quyết định cuối cùng luôn là của bạn. Nhờ vậy bạn không lo mất kiểm soát, cũng không mất thời gian hành chính lặt vặt.